Shkrimi i një letre rekomandimi nuk duhet të jetë një proces i vështirë. Idealisht, po shkruan letrën për dikë që ndien meritat e lavdërimit, kështu që të gjithë duhet të bësh është të marrësh reagimet tuaja pozitive mbi kandidatët në letër. Ka, megjithatë, gjëra standarde që ju doni të bëni të sigurtë për të përmendur në miratimin tuaj për kandidatin. Duke ndjekur një shabllon mund të ndihmoni që të jeni duke goditur të gjitha pikat e rëndësishme në letrën tuaj , kështu që do të jetë aq efektive dhe informuese sa të jetë e mundur.
Çfarë duhet të shkruani në një Letër Rekomandimi
Ndërsa përgatiteni për të shkruar letrën e rekomandimit , sigurohuni që të keni të dhëna të mjaftueshme për të punuar .
Kërkojuni individit që po ndihmoni për t'ju pajisur me rininë e tyre, një listë të aktiviteteve vullnetare ose jashtëmësimore ku kanë mbajtur rolet udhëheqëse dhe një kopje të të gjitha postimeve të punës për të cilat ata aplikojnë.
Ju gjithashtu duhet t'u kërkoni atyre t'ju paralajmërojnë kur kanë përdorur letrën tuaj të rekomandimit në mënyrë që të jeni të gatshëm të flisni në emër të tyre nëse një punëdhënës ju bën thirrje për informacion shtesë.
Modeli i rekomandimit të letrës më poshtë tregon formatin e një letre tipike referimi për qëllime punësimi ose edukimi. Formati është i përshtatshëm për një referencë për punësim, si dhe një referencë për studimet e kolegjit ose të studimeve pasuniversitare ( mostrat e rishikimit ).
Modeli i Letrës së Rekomandimit
Informacioni juaj i Kontaktit
Emri juaj
Titulli juaj
Emri i kompanisë ose shkollës
Adresë
qytet
Shteti, Kodi postar
data
përshëndetje
Nëse jeni duke shkruar një letër personale të referimit, përfshini një përshëndetje (si: I nderuar Z. Johnson, I nderuari Dr. Jameson, etj.).
Nëse jeni duke shkruar një letër të përgjithshme, përdorni "Për cilin mund të shqetësoni " ose nuk përfshini një përshëndetje. Nëse nuk përfshini një përshëndetje, filloni letrën me paragrafin e parë.
Paragrafi i Parë
Paragrafi i parë i një letre rekomandimi shpjegon lidhjen tuaj me personin që po rekomandon, duke përfshirë atë se si njihni ata dhe pse jeni të kualifikuar për të rekomanduar personin për punësim ose shkollë.
Shembull: "U takova Susan kur ajo ishte një i ri në kursin e mia të Hyrjes Ekonomike në WVU. Gjatë gjithë studimeve të saj në departamentin tim, kisha mundësinë të punoja me të në disa projekte kërkimore ku ajo veproi si asistent im ".
Paragrafi i Dytë
Paragrafi i dytë i një letre rekomandimi përmban informacion rreth individit për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse ata janë të kualifikuar për një pozicion, çfarë mund të kontribuojnë dhe pse i rekomandon ato. Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje.
Shembull: "Bill u diplomua me nderime në Filozofi, gjithmonë i fokusuar në atë se si do të përparonte e ardhmja e tij. Ai e dinte se dëshironte të ndiqte një doktoratë shumë herët, dhe ka punuar në mënyrë të pavarur, në grupe dhe si asistent kërkimor. Unë besoj se Bill do të ishte një pasuri për departamentin tuaj, pasi ai sjell një sasi të madhe energjie dhe entuziazmi në studimet e tij. Ai është një individ shumë i ndritur dhe i kualifikuar, dhe një kënaqësi për të punuar me të. "
Paragrafi i Tretë
Kur shkruani një letër që rekomandon një kandidat për një hapje specifike të punës, letra e rekomandimit duhet të përfshijë informacionin se si aftësitë e personit përputhen me pozicionin për të cilën po aplikojnë.
Kërkoni një kopje të postimit të punës dhe një kopje të CV-së së personit në mënyrë që të mund të shënjestroni letrën tuaj në përputhje me rrethanat.
Shembull: "Unë besoj se Christine do të ishte një shtesë e shkëlqyer për ekipin tuaj të shitjeve ndërkombëtare. Kur kam punuar me të në XYZ, unë u impresionova nga aftësia e saj për të komunikuar efektivitetin e produkteve tona me klientët tanë dhe për të mbyllur një shitje. Gjatë dy viteve kam punuar me të, ajo ishte personalisht përgjegjëse për shtimin e disa klientëve të rinj në Azi dhe Afrikë. "
përmbledhje
Ky seksion i letrës së rekomandimit përmban një përmbledhje të shkurtër të asaj se pse po e rekomandon personin. Përdorni frazat si "fort rekomandoni" ose "rekomandoni pa rezerva" ose "Kandidati ka rekomandimin tim më të lartë" për të përforcuar miratimin tuaj.
Shembull: "Gjatë njohjes me Joanne, ajo ka qenë efiçente, profesionale, e organizuar dhe një udhëheqës fantastik i ekipit. Ajo ka rekomandimin tim më të lartë për pozitën e menaxherit të zyrës në DEF Inc. "
përfundim
Pjesa përfundimtare e letrës suaj të rekomandimit përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Përfshini një numër telefoni brenda paragrafit dhe jepni përsëri numrin e telefonit dhe gjithashtu adresën tuaj të postës elektronike në pjesën e adresës së kthimit të letrës suaj ose nën nënshkrimin tuaj.
Shembull: "Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni në numrin 123-456-7890 nëse keni nevojë për ndonjë informacion apo sqarim shtesë."
mbyllje
sinqerisht,
Emri i rekomanduesit
titull
Adresa Email
Numri i telefonit
Shembuj të tjerë: Letrat e Rekomandimit Profesional Letrat e Rekomandimit Personal