Nuk ka asnjë detyrim për t'i dhënë dikujt një referencë. Nëse nuk mund të dëshmoni sinqerisht kualifikimet dhe aftësitë e personit në një mënyrë pozitive dhe entuziaste, është më mirë të largoheni nga dhënia e një reference për ta.
Ka mënyra për të refuzuar kërkesën me edukatë dhe në mënyrë diplomatike pa e fyer personin që ju ka kërkuar. Mashtrimi është ta bëni këtë pa e bërë refuzimin tuaj si një kritikë personale ose një refuzim profesional.
Si të hedh poshtë një kërkesë referimi
Nëse ju kërkohet të shkruani ose të jepni një rekomandim dhe mos të ndiheni mirë duke bërë kështu, këtu janë disa mënyra për të edukuar, por në mënyrë direkte thonë jo.
Çfarë të thuash kur nuk e njeh mirë personin?
Nëse dikush kërkon një referencë, dhe nuk e njeh mirë personin ose nuk u pëlqen të rekomandosh ato, thjesht mund të thuash: "Më vjen keq, por nuk mendoj se ju di mirë (ose unë nuk kanë punuar me ju mjaft kohë) për t'ju siguruar një rekomandim të saktë dhe të plotë ".
Nëse personi e ndjek çështjen, thjesht shpjegoni se integriteti juaj dhe markë profesionale janë në përputhje me çdo rekomandim që bëni, dhe thjesht nuk ndiheni mirë duke shkruar rekomandimin.
Çfarë duhet të thuash kur nuk dëshiron të japësh një referencë
Nëse e njihni mirë personin, por nuk mendoni se mund t'u jepni atyre një rekomandim pozitiv, thjesht mund të thoni, "Unë nuk mendoj se do të jem personi më i mirë për t'ju shkruar një rekomandim" dhe ndoshta do të jepni një sugjerim për një person tjetër ata mund të pyesin.
Mos u bëni keq për të thënë jo. Ndonjëherë është e vështirë të gjesh një mënyrë për të refuzuar me mirësjellje kërkesën, por do të vlerësonit sinqeritetin nëse dikush që kërkuat një rekomandim do të binte. Është më mirë të mos japësh fare rekomandim sesa të japësh një referencë negative , e cila disa njerëz bëjnë pa marrë parasysh se si do të ndikojë tek individi, profesionalisht apo psikologjikisht, i cili i ka pyetur ata.
Çfarë duhet të bëni kur politikat e burimeve njerëzore ndalojnë letrat referuese
Është një fakt i trishtuar se ekziston një tendencë në rritje në shoqërinë tonë gjyqësore, për kompanitë që të vendosin politika që ndalojnë dhënien e referencave dhe rekomandimeve për personelin. Këto politika pa referencë janë zhvilluar për shkak të shumë rasteve ku punonjësit kanë paditur një punëdhënës për t'u dhënë atyre një referencë negative.
Kontrolloni me Departamentin e Burimeve Njerëzore të organizatës suaj për të parë nëse një politikë e tillë në fakt është vënë në vend. Nëse është kështu, ju mund t'i shpjegoni personit që kërkon rekomandimin se informacioni i vetëm që ju do të lejoheni t'u jepni do të jetë konfirmimi i titullit të punës, datave të punësimit dhe historisë së pagave. Kështu, do të ishte në interesin e tyre më të mirë nëse ata mund të gjenin dikë tjetër për të siguruar një referencë për ta.
Mostrat e Letrës që refuzojnë një Kërkesë Rekomandimi
Këtu janë letrat e mostrës dhe mesazhet e emailit që mund të përdorni si modele për të refuzuar kërkesën.
- Refuzimi i Kërkesës së Kërkesës së Email
- Refuzimi i kërkesës së referimit LinkedIn
- Shembulli i Letrës së Refuzimit të Kërkesës së Kërkesës
Si gjithmonë kur përdorni këto shembuj shembuj të letrës, sigurohuni që të përshtatni letrën për të pasqyruar rrethanat tuaja dhe tonin e shprehjes. Mos harroni, gjithashtu, që të jeni të vëmendshëm dhe të matur në gjuhën që përdorni kur refuzoni një referencë - ajo nuk duhet në asnjë mënyrë të kritikojë nivelin e personit që bën kërkesën.
Gjithmonë përdorni deklaratat "unë" dhe jo "deklarata": "Unë mendoj se nuk ju di mirë" dhe jo "Ju nuk keni bërë shumë përshtypje tek unë". Mbajtja e një dialogu të respektueshëm dhe të pjekur do të shkojë një rrugë të gjatë drejt bërjes së refuzimit të vështirë të një referimi më pak të dhimbshëm.