Këshilla për të ndihmuar gratë Pronarët e biznesit të punojnë më efikas nga shtëpia
A po telefononi telefonin tuaj të biznesit nga fiksoheni? Nëse thirrjet janë të lidhura me biznesin dhe ju ndihmon të gjeneroni të ardhura, mund të jetë një shenjë që biznesi juaj po rritet më shpejt sesa mund të merreni vetëm. Por shumë biznese të vogla tani publikojnë informacionin e telefonit në faqet e internetit dhe bloget dhe përfundojnë duke u përmbytur me shumë thirrje që janë vetëm humbje kohe.
Kryerja e një biznesi të suksesshëm kërkon përdorimin e telefonit për të qëndruar në kontakt me klientët, klientët dhe kontaktet e tjera të rëndësishme të biznesit.
Nëse e gjeni veten në telefon gjatë gjithë ditës dhe nuk jeni në gjendje të merrni për detyra të tjera të rëndësishme, këtu janë disa këshilla për t'ju ndihmuar të menaxhoni më mirë kohën tuaj të telefonit.
Menaxhimi i kohës Këshillë: Ju punoni për veten tuaj - Por është ende një punë!
Nëse punonit jashtë shtëpisë, punëdhënësi juaj ndoshta do të kufizonte ose ndalonte telefonatat personale gjatë kohës së kompanisë. Kur punoni nga shtëpia, orët e punës duhet të jenë të dedikuara për thirrjet që lidhen me punën sa më shumë që të jetë e mundur.
Të jesh bosi yt nuk duhet të shihet si një licencë për të vendosur standarde të ulëta të punës për veten tuaj. Ju duhet të trajtoni vetëpunësimin si një punë me përgjegjësi reale dhe të vendosni rregulla bazë të nevojshme për suksesin tuaj.
Këshilla për t'ju ndihmuar të menaxhoni më mirë kohën tuaj të shpenzuar në telefonata përfshijnë:
- Organizoni thirrjet personale, jo thirrjet e biznesit: Përdorni orët e punës për të bërë dhe marrë thirrje të lidhura me punën. Bëni thirrje personale për emërime në "orën tuaj të drekës" ose sa më herët në ditë të jetë e mundur.
- Shmangni telefonatat shoqërore gjatë orarit të punës: Meqenëse duhet të telefononi shumicën e kontakteve tuaja afariste gjatë orarit të zakonshëm të biznesit, lini familjen dhe miqtë të presin që të dëgjojnë prej jush deri në fundjavë ose pas orarit të punës. Ju do të jeni më pak të stresuar dhe më të fokusuar në atë me të cilin po flisni, sesa thirrjes tjetër që duhet të bëni.
- Get Organized: Asnjëherë mos shënoni shënime telefonike në copa letre! Jepni një mesazh telefonik ku mund të regjistroni telefonatat dhe mbani shënimet tuaja në një vend. Pads stilit notebook me kopje të karbonit janë më të mirat. Ata mbajnë qindra mesazhe në një vend dhe ju mund të grisni faqet dhe ende keni një kopje të karbonit në libër.
- Nuk merrni përgjigje për çdo thirrje të vetme që merrni : Posta zanore nuk është një nga shtatë mëkatet vdekjeprurëse. Nuk ka asgjë të keqe me lejimin e thirrjeve të shkojnë në zërin e postës nëse jeni mbytur. Ju mund të vini mesazhe pas orëve kur gjërat janë më pak plot tension.
Përfitoni nga veçoritë dhe pajisjet e menaxhimit të thirrjeve të teknologjisë së lartë
- Përdorni ID-në e telefonuesit - një domosdoshmëri për pronarët e bizneseve të vogla : Nëse e dini se kush ju thërret, është më e lehtë të merrni vendime në lidhje me nëse keni apo nuk keni kohë për të marrë thirrjen. Është një mënyrë e shkëlqyeshme për të shfaqur telefonata personale, thirrje telemarketingu dhe madje edhe telefonuesit që thjesht nuk dëshironi të bisedoni.
- Regjistroni shtëpinë, biznesin dhe celularët tuaj me Regjistrin Kombëtar të Mos Regjistrohuni: Ndaloni ndërprerjet e padëshiruara nga telemarketuesit. Edhe nëse keni një numër të regjistruar, nëse nuk regjistroheni në listën e Mos telefononi, avokatët e telefonit mund t'ju kërkojnë ligjërisht.
- Blloko telefonatat e padëshiruara telefonike: Përdorni shërbime dhe pajisje për anulimin e thirrjeve anonime për të mbajtur telefonuesit me informacionin e tyre të bllokuar nga thirrja. Shumica e thirrjeve të bllokuara hyrëse janë prej njerëzve që nuk dëshironi të flisni me - si telemarketuesit!
- Blloko informacionin e ID-së tuaj të telefonuesit: Përdorimi i një veçorie të bllokut të ID-së të telefonuesit në telefonat e biznesit është e ligjshme nëse nuk kërkoni në fakt telemarketing ose biznesin tuaj. Bllokimi i informacionit tuaj të identifikuesit të telefonuesit mund të ndihmojë në ruajtjen e informacioneve të kontaktit nga listat e telemarketingut. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse bëni thirrje të shpeshta për të marrë kuota, për të mbledhur informacione për çmimet ose për të bërë blerje telefonike.