Një referencë e karakterit (e njohur edhe si referencë personale ) është një letër e shkruar nga dikush që e njeh kandidatin e punës dhe mund të flasë me karakterin dhe aftësitë e tij / saj. Ndryshe nga referencat profesionale, personi që shkruan referencën nuk është një punëdhënës.
Çfarë duhet të përfshihet në Letër
Kur u kërkohet të shkruani një referencë të karakterit, thoni vetëm po nëse mund të flisni pozitivisht për personalitetin dhe etikën e punës të atij personi.
Nëse thoni po, sigurohuni që të përfshini disa elementë kryesorë në letrën tuaj:
- Së pari, deklaroni marrëdhënien tuaj me kandidatin e punës dhe sa kohë keni njohur atë ose të saj.
- Trupi i letrës suaj duhet të fokusohet në një ose dy nga cilësitë më të forta ose aftësitë e kandidatit që mendoni se do t'i bëjnë ato të dalin në kërkim të punës. Mundohuni të mbështetni çdo pretendim që bëni për personin me një shembull të veçantë.
- Në fund të letrës, jepni çdo informacion kontaktimi që ndjeheni mirë duke ndarë me punëdhënësin.
Sigurohuni që të redaktoni meticulously letrën tuaj para se ta dërgoni atë. Duhet gjithashtu të siguroheni se letra juaj është e plotë, por jo shumë e gjatë. Tre deri në pesë paragrafë janë të mjaftueshme - jo më shumë se një faqe.
Shembulli i Letrës së Referimit të Karakterit
Atij që mund t'i interesojë,
Unë e kam njohur Jane Doe në shumëllojshmëri të kapaciteteve për shumë vite. Ajo ka qenë instruktore e bija e vajzës gjatë viteve të fundit. Përveç kësaj, ajo është partneri im në një biznes të vogël ku ajo është përgjegjëse për shkrimin dhe redaktimin e artikujve dhe përmbajtjes së internetit.
Jane është efiçent, i orientuar në detaje dhe jashtëzakonisht kompetent.
Shpesh përfundon me sukses një detyrë shumë mirë përpara afatit përfundimtar. Ajo është jashtëzakonisht e organizuar dhe kurrë nuk e humb një afat ose harron një detyrë.
Jane gjithashtu ka një raport të shkëlqyer me njerëz të të gjitha moshave. Ajo ka mësuar të hipur për të dy fëmijët e vegjël dhe të moshuarit, dhe çdo moshë në mes. Shkathtësitë e shkëlqyera të komunikimit (të shkruara dhe verbale) e lejojnë atë të lidhet me të gjitha llojet e njerëzve dhe t'i frymëzojë ata që të bëjnë përpjekjet e tyre më të mira.
Në përmbledhje, unë rekomandoj Jane për çdo pozitë apo përpjekje që ajo mund të kërkojë të ndjekë. Ajo do të jetë një pasuri e vlefshme për çdo organizatë.
Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutem mos hezitoni të më kontaktoni.
sinqerisht,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Lexoni disa shembuj të mostrave të referencës për të filluar në letrën tuaj.
Këshilla për të shkruar një Letër Character / Personal Reference
- Mendoni para se të thoni po. Para se të pranoni të shkruani një letër referimi të karakterit, sigurohuni që të mund të shkruani një letër pozitive dhe të ndershme. Nëse nuk mundesh, është më mirë të thuash jo; kjo do t'i japë personit mundësinë të kërkojë dikë që mund t'i shkruajë atij një letër reference më të fortë. Nëse nuk dëshiron të shpjegosh arsyen për të thënë "jo" në detaje, thjesht mund të thuash: "Nuk mendoj se jam i kualifikuar për të shkruar një letër në emër tuaj".
- Kërkoni informacion. Nëse vendosni të shkruani letrën, sigurohuni që të keni të gjithë informacionin që ju nevojitet. Në veçanti, sigurohuni që ju e dini se çfarë është letra (nëse është për një punë të veçantë, një aplikim kolegji etj.), Si ta dorëzoni atë dhe kur është e duhur. Ju gjithashtu mund të pyesni personin nëse ai ose ajo ka një CV apo dokument tjetër që tregon aftësitë dhe përvojat e tyre që mund t'i përdorni për të ndihmuar në shkrimin e letrës.
- Jini specifike. Në letrën tuaj, përqendrohuni në dy ose tre cilësi ose aftësi specifike që ka personi që i bën ata një përshtatje të mirë për punën ose shkollën. Shikoni listën e vendeve të punës, ose faqen e internetit të shkollës, për një ndjenjë të cilësive që punëdhënësi apo shkolla mund të kërkojë. Jepni një shembull të një kohe kur personi demonstroi secilën prej këtyre cilësive.
- Jepni informacionin e kontaktit. Jepni një formë të informatave të kontaktit në mënyrë që punëdhënësi të mund t'ju arrijë me pyetje të mëtejshme.
- Përdorni formatin e letrës së biznesit. Nëse po dërgoni letrën me postë, përdorni shkronjën e biznesit kur shkruani letrën tuaj. Duke përfshirë informacionin e kontaktit të punëdhënësit në krye, datën dhe informacionin tuaj të kontaktit. Përfundoni me një nënshkrim të shkruar me dorë dhe nënshkrimin tuaj të shtypur. Nëse dërgoni një letër referimi me email , nuk duhet ta përdorni këtë format.
- Modifiko, modifiko, ndrysho. Sigurohuni që tërësisht të redaktoni letrën tuaj në mënyrë që të jetë lëmuar dhe profesional. Kërkojuni një shoku ose një anëtari të familjes që të lexojë letrën para se ta dërgoni atë.
Çfarë duhet të bëni kur të jeni duke kërkuar referenca?
Duke kërkuar për punën tuaj të parë apo qenë jashtë fuqisë punëtore për një kohë? A keni nevojë për një rekomandim, por nuk keni referenca profesionale që mund të përdorni ose jeni të shqetësuar për referencat që punëdhënësi juaj mund t'ju japë? Konsideroni përdorimin e një reference të karakterit përveç, ose si një alternativë, letrave referuese të punësimit.
Së bashku me përdorimin e referencave të karaktereve kur aplikoni për punë ose shkollë, mund të keni nevojë edhe për një referencë të karakterit kur aplikoni për një kredi nga banka. Një referencë i jep punëdhënësit, shkollën ose bankën një votëbesim rreth kandidatit.
Kush të kërkojë një referencë për karakterin?
Kush duhet të kërkoni të jepni një referencë personale për ju? Pyesni dikë që ju e njihni personalisht, të cilët mund të flasin me karakterin dhe aftësitë tuaja.
Fqinjët dhe të njohurit mund të jenë të gatshëm të shkruajnë një referencë për ju. Miqtë e biznesit, profesorët / këshilltarët akademikë, klientët dhe shitësit gjithashtu mund të bëjnë referenca të mira. Ju mund të jeni në gjendje të përdorni një mik si referencë për punësim .
Nëse vullnetarisht, konsideroni përdorimin e drejtuesve ose anëtarëve të tjerë të organizatës si referenca personale. A keni marrë pjesë në Scouts Girl, Boy Scouts, 4-H, një organizatë të ngjashme apo në sportet e shkollës?
A i përkisni një grupi të kishës? Kërkojuni udhëheqësit ose trajnerit tuaj të grupit që të shkruani një letër referimi personale për ju. Nëse keni rënë dëborë ose rri në qen ose pyesni dëborën, pyesni njerëzit për të cilët keni punuar, nëse ata do të shkruajnë një letër referimi për ju.
Kushdo që ju kërkoni, sigurohuni që të dërgoni shkrimtarin më pas një falënderim . Sigurohuni që të theksoni sa i vlerësoni ata duke marrë kohë për të shkruar një referencë.
Kur duhet të jepni një referencë për karakterin
Disa punëdhënës kërkojnë referenca të karakterit përveç letrave referuese nga ish-punëdhënësit . Këto referenca u japin punëdhënësve një ndjenjë të personalitetit tuaj.
Punëkërkuesit e studentëve shpesh zgjedhin të përdorin referenca personale për kërkimin e tyre të parë të punës, pasi që ata nuk mund të kenë ndonjë punëdhënës të mëparshëm.
Herë pas here, njerëzit përdorin gjithashtu referenca të karakterit nëse shqetësohen që bosët e tyre nuk do të shkruajnë referenca pozitive. Ndonjëherë një referencë e fortë e karakterit mund të ndihmojë në kompensimin për një referencë të dobët të punëdhënësit, ose mungesën e referencave të punëdhënësit.
Këshilla për kërkimin e një reference të karakterit
Mendoni me kujdes për kë doni të kërkoni të shkruani një referencë për ju. Sigurohuni që të zgjidhni dikë që ju njeh mjaft mirë për të ofruar pasqyrë në personalitetin tuaj. Pick dikush që ju mendoni se do të flas pozitivisht për ju. Ju mund të kërkoni një anëtar të familjes, mik apo fqinj. Ju gjithashtu mund të kërkoni një mësues, këshilltar, udhëheqës vullnetar, trajner, pastor ose njohuri biznesi.
Sigurohuni që të kërkoni referencën tuaj sa më shpejt që të jetë e mundur, kështu që ajo ose ai ka kohë për të shkruar letrën. Oferta për t'i dërguar ata të rinisë ose për t'i përditësuar ato në jetën tuaj nëse do të dëshironin ndonjë informacion më shumë dhe sigurohuni që ata të kuptojnë afatin kohor me të cilin duhet të merret referenca e tyre.
Është gjithashtu një ide e mirë për t'u pajisur me një kopje të postimeve të punës për të cilat po aplikoni, në mënyrë që ata të mund të tregojnë se si karakteri dhe personaliteti juaj ju bëjnë një kandidat të mirë për këto pozita. Më pas, dërgoni atyre një shënim falënderimi për të treguar vlerësimin tuaj . Këtu janë më shumë këshilla se si të kërkoni një referencë .