Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Rekomandimi

Nëse ju jeni pyetur për të shkruar një letër rekomandimi për punësim ose për arsye akademike, mund të jeni duke u përpjekur të dini se çfarë informacioni duhet të përfshijë - dhe çfarë të dilni jashtë. Ky rekomandim template letër tregon formatin e një letre tipike të rekomandimit , me detaje se çfarë duhet të përfshijë në çdo paragraf të letrës suaj.

Çfarë informacioni i takon një Letre Rekomandimi?

Një letër rekomandimi duhet të përfshijë informacionin se kush jeni, lidhjen tuaj me personin që ju rekomandoni, pse ata janë të kualifikuar dhe aftësitë specifike që ata kanë.

Sa herë që është e mundur, është e dobishme të jepni anekdota dhe shembuj specifikë që ilustrojnë mbështetjen tuaj. Për shembull, në vend që thjesht të thuash se një kandidat është një shkrimtar i fuqishëm, përmendet se ata shkruan një ese çmimesh. Nëse dikush ka arritur çmime ose njohje të posaçme për arritjet e tyre, përmendeni atë.

Qëllimi juaj është të shkruani një rekomandim të fortë që do të ndihmojë personin që po rekomandon të merrni të punësuar ose të pranuar. Kur shkruani një letër specifike që i referohet një kandidati për një hapje të veçantë të punës, letra e rekomandimit duhet të përfshijë informacionin se si aftësitë e kandidatit përputhen me pozicionin për të cilën po aplikojnë.

Kërkoni një kopje të postimit të punës dhe një kopje të CV-së së personit, në mënyrë që të mund të targetoni letrën tuaj të rekomandimit në përputhje me rrethanat. Mundohuni të përdorni fjalë kyçe nga lista e vendeve të punës në rekomandimin tuaj. Përveç kësaj, letra duhet të përfshijë informacionin tuaj të kontaktit për ndjekjen.

Jeni të përgatitur për t'iu përgjigjur pyetjeve në lidhje me miratimin tuaj të kandidatit. Modeli i mëposhtëm mund të përdoret për një referencë të punësimit , si dhe një referencë për shkollën e diplomuar .

Formulari i Letrës së Rekomandimit

Më poshtë është një model me një shembull të formatit për një letër rekomandimi. Një shabllon mund t'ju ndihmojë me paraqitjen e letrës suaj.

Kjo tregon se çfarë informacioni duhet të përfshijë dhe si ta organizoni letrën tuaj.

Ndërsa template letër janë pika të mira fillestare për mesazhin tuaj, gjithmonë duhet të redaktoni një letër për të përshtatur situatën tuaj. Ju gjithashtu mund të rishikoni mostrat e letrave rekomanduese për t'ju ndihmuar të shkruani tuajën.

Adresa e shkrimtarit
Emri juaj
Titulli i Punës
kompani
Adresa e rrugës
Qyteti, Shteti, Zip

data

përshëndetje
Nëse jeni duke shkruar një letër rekomandimi personal, përfshini një përshëndetje (Të nderuar Dr Williams, Të nderuar zonjë Miller, etj.). Nëse jeni duke shkruar një letër të përgjithshme, thoni " Për cilin mund të shqetësoni " ose thjesht nuk përfshini një përshëndetje.

Paragrafi 1 - Hyrje
Paragrafi i parë i letrës së rekomandimit shpjegon qëllimin e letrës, si dhe lidhjen tuaj me personin që po e rekomandoni, duke përfshirë atë se si njihni ata dhe për sa kohë.

Paragrafi 2 - Detajet
Paragrafi i dytë i letrës së rekomandimit përmban informacion specifik për personin për të cilin po shkruani, duke përfshirë pse janë të kualifikuar dhe çfarë mund të kontribuojnë. Nëse është e nevojshme, përdorni më shumë se një paragraf për të dhënë detaje. Përfshini shembuj specifik që vërtetojnë kualifikimet e personit sa herë që të jetë e mundur.

Paragrafi 3 - Përmbledhje
Ky seksion i letrës së rekomandimit përmban një përmbledhje të shkurtër të asaj se pse jeni duke e rekomanduar personin. Tregoni që ju "highly recommend" personin ose që ju "rekomandojë pa rezerva" ose diçka të ngjashme.

Paragrafi 4 - Përfundimi
Pjesa përfundimtare e letrës së rekomandimit përmban një ofertë për të dhënë më shumë informacion. Ju mund të përfshini një numër telefoni brenda këtij paragrafi. Një tjetër mundësi është të përfshijë një numër telefoni dhe adresë e-mail në seksionin e adresës së kthimit ose nënshkrimin e letrës.

Mbyllja e letrës
Përfundoni letrën tuaj me mbylljen formale të letrës dhe emrin dhe titullin tuaj. Nëse po dërgoni një kopje të shkruar të letrës, përfshini nënshkrimin tuaj nën emrin tuaj të shtypur:

sinqerisht,

Emri i shkrimtarit
Nënshkrimi (për kopjen e letrës)
Titulli i Punës

Çfarë duhet të përfshihet në një mesazh rekomandimi me email

Kur po dërgoni letrën tuaj të rekomandimit me postë elektronike, mund të eliminoni seksionin e "Shkrimtarit" dhe të përfshini emrin, adresën, titullin, adresën e emailit dhe numrin e telefonit në seksionin e nënshkrimit të mesazhit tuaj:

Fatmirësisht,

Emri i shkrimtarit
Titulli i Punës
Email
telefon
kompani
Adresa Rruga, Qyteti, Shteti Zip

Subjekti i mesazhit tuaj duhet të përfshijë emrin e kandidatit: Rekomandimi - Emri i aplikuesit.

Çfarë të mos përfshihet në një Letër Rekomandimi

Nëse nuk ndiheni mirë duke i rekomanduar dikujt - qoftë për një punë, për shkollën e diplomuar ose për diçka tjetër - është më mirë që personi që kërkon rekomandimin ta dijë se nuk mund ta shkruani , në vend që të shkruani një letër negative. Kjo do t'u japë atyre një mundësi për të kërkuar dikë që me gjithë zemër mund të shkruajë një rekomandim pozitiv.

Mbani në mend se reputacioni juaj është në lojë kur shkruani një letër rekomandimi; ju nuk doni të miratoni dikë në një letër që ju nuk mendoni se do të performojë mirë, pasi ajo mund të japë një dritë negative në gjykimin tuaj.

Ju gjithashtu nuk duan të qëndrojnë në letër: Mos e teproni arritjet. Falënderimi i tejmbushur mund të pakësojë ndikimin e rekomandimit tuaj. Por të jeni të vetëdijshëm se meqenëse shumica e shkronjave rekomanduese janë shumë pozitive, çdo kritikë do të jetë shumë e dukshme.