Mësoni se çfarë shkon në një tabelë Gantt
Çfarë është një tabelë Gantt?
Një tabelë Gantt është një tabelë që tregon të gjitha nën-detyrat e ndryshme të një projekti dhe se si ato lidhen me njëra-tjetrën sa i përket kohës.
Është një mënyrë për të shfaqur orarin e projektit dhe kjo ndihmon që puna të bëhet në kohë . Ai tregon të gjitha detyrat që duhet të bëhen, sasinë e kohës që pritet të marrë çdo detyrë, afatet kohore në të cilat duhet të përfundojnë detyrat individuale dhe marrëdhëniet midis detyrave të ndryshme. Në këtë mënyrë, çdo gjë bëhet në orar, dhe ju kurrë nuk e humbni kohën duke pritur një detyrë që duhet të përfundojë që duhet të ishte bërë tashmë.
Këtu janë nëntë komponentë kryesorë të tabelave Gantt.
Datat shfaqen përgjatë krye
Një nga komponentët kryesorë të një tabele Gantt, datat i lejojnë menaxherët e projektit të shohin jo vetëm kur projekti do të fillojë dhe përfundon, por edhe kur çdo detyrë do të zhvillohet.
Detyrat janë të renditura poshtë anës së majtë
Projektet e mëdha gjithmonë përbëhen nga një numër i madh nën-detyra. Një tabelë e Gantt ndihmon menaxherët e projektit të mbajnë gjurmët e të gjitha nën-detyrave në një projekt, kështu që asgjë nuk harrohet ose nuk shtyhet.
Bare përdoren për të përfaqësuar kornizën kohore Çdo detyrë që pritet të merret
Pasi që nën-detyrat janë renditur, bare përdoren për të treguar saktësisht se kur duhet të bëhet çdo nën-detyrë. Kjo ndihmon që çdo nën-detyrë të bëhet në orar në mënyrë që projekti të përfundojë në kohë.
Kur tabelat Gantt u zhvilluan fillimisht, ato u shkruan me dorë, duke ndryshuar ose përditësuar tabelën e mundimshme.
Fatmirësisht, me softuerin e tanishëm të menaxhimit të projektit të sotëm, menaxherët e projektit mund të shtojnë lehtë, zbresin dhe modifikojnë detyrat pa pasur nevojë të rregullojnë tërë skedën me dorë.
Moment historik janë shfaqur si karo
Piketat janë ato detyra që janë të rëndësishme për përfundimin dhe suksesin e një projekti. Ndryshe nga detajet e vogla, të cilat gjithashtu duhet të bëhen, duke plotësuar një moment historik ofron një ndjenjë kënaqësie dhe mocioni përpara. Në një tabelë të Gantt-it, momentet historike shfaqen si diamante (ose, nganjëherë, një formë tjetër) në fund të një taskbar të veçantë.
Varësitë janë të treguara nga shigjeta të vogla
Ndërsa disa nga detyrat tuaja mund të bëhen në çdo kohë, të tjerët duhet të plotësohen para ose pas një nën-detyrë tjetër që mund të fillojë ose të përfundojë. Këto varësi tregohen nga shigjeta të vogla midis shiritave të detyrës në një tabelë Gantt.
Progresi është treguar nga hije në Bërrat e Taskeve
Ndërkohë që shumë nën-detyra mund të përfundojnë mjaft shpejt, do të ketë shumë herë kur do të dëshironi të shikoni në një shikim saktësisht se si po kalon projekti juaj. Kjo mund të arrihet duke hijezuar baret e detyrës për të përfaqësuar pjesën e çdo detyre që tashmë është kryer.
Një tregues vertikal i linjës tregon datën e tanishme
Një tjetër mënyrë për të parë procesin e projektit tuaj në një shikim, një tregues i linjës vertikale tregon datën aktuale në tabelë.
Kjo ju ndihmon të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë efektive pasi që ju mund të shihni në një shikim sa keni lënë për të bërë dhe shihni nëse jeni në rrugën e duhur për të përfunduar projektin në kohë.
Identifikimi i Task ID identifikon
Në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta, ka gjasa që disa detyra të ndodhin në të njëjtën kohë. Duke përfshirë ID-në e punës në skedën Gantt ndihmon të gjithë të përfshirë që të identifikojnë shpejt detyrën për të cilën po flisni.
Burimet përcaktohen dhe identifikohen
Ndërsa jo çdo tabelë e Gantt liston emrat e njerëzve që do të punojnë në të, nëse projekti juaj do të përfundojë nga një numër individësh, emrat e listës dhe detyrat që u janë caktuar atyre mund të jenë jashtëzakonisht të dobishme.
Kur menaxhoni një projekt, ju duhet të siguroheni që të gjitha detyrat individuale të përfundohen në kohë dhe në mënyrë efikase. Një tabelë Gantt do t'ju ndihmojë të bëni vetëm atë.