Llojet e ndryshme të letrave me shembuj të secilit

by Alison Doyle

A keni nevojë të shkruani një letër për qëllime biznesi, profesionale apo punësimi? Përmbajtja dhe formati i letrës që shkruani do të varet nga rrethanat. Ju mund të keni nevojë të shkruani një letër ose mesazh me email për të aplikuar për një punë ose për të kontaktuar një klient. Ose ndoshta duhet të dërgoni një letër vlerësimi, një njoftim për biznes, ose një letër dorëheqjeje ose daljes në pension.

Lexoni më poshtë për të parë një listë të llojeve të letrave, si dhe shembuj të secilit.

Gjithashtu, rishikoni një listë të elementeve për të përfshirë në çdo letër biznesi ose email.

Çfarë duhet të përfshihet në një Letër Biznesi ose Email

Në disa raste, çfarë përfshini, se si shkruani korrespondencën, dhe formati i letrës do të ndryshojë. Megjithatë, një letër profesionale themelore do të përfshijë:

Lenda: Nëse po dërgoni një email, përfshini një vijë të qarta lëndore që shpjegon me saktësi qëllimin e emailit tuaj. Për shembull, mund të lexojë "Tema: Urime për Promovimin".
Informacioni i kontaktit: Përfshini të gjitha informacionet tuaja të kontaktit - emri i plotë, adresa, numri i telefonit dhe adresa e postës elektronike - kështu që është e lehtë për personin që po kontaktoni për t'ju përgjigjur. Në një letër, ju do të përfshini këtë informacion në krye të faqes (atëherë ju do të ndiqni këtë informacion me datën, dhe informacionin e kontaktit të personit të cilit ju shkruani). Në një email, ju do të përfshini këtë informacion në nënshkrimin tuaj të postës elektronike, nën emrin tuaj.

Përshëndetje: Përfshini një përshëndetje në fillim të letrës suaj. Sigurohuni që të përdorni emrin dhe titullin e duhur për personin.
Një hyrje e shkurtër: Pas përshëndetjes tuaj, përfshini një hyrje të shkurtër. Kjo mund të përfshijë një përmbledhje, "Unë shpresoj se jeni mirë", ose ndonjë frazë tjetër miqësore hyrëse. Pastaj, zhyteni drejtë në shpjegimin pse po shkruani.

Qëllimi kryesor i letrës suaj: Pjesa kryesore e letrës suaj do të përqëndrohet në qëllimin tuaj. Kur shkruani letrën, jini konciz. Dy ose tre paragrafë janë shumë. Letra juaj nuk duhet të jetë më e gjatë se një faqe. Nëse është një email, duhet të jetë edhe më i shkurtër. Nëse keni informata shtesë për të ndarë me lexuesin, ofroni për të diskutuar gjatë një telefonate ose për të siguruar një shtojcë ose mbyllje me detajet.
Mbyllja: Fundi letrën tuaj me një mbyllje profesionale që përcjellë falënderimet dhe respektin tuaj. Mbylljet si "Sinqerisht", "Mirë" dhe "Të fala" punojnë mirë.
Nënshkrimi: Nëse po dërgoni një kopje të shkruar të letrës, përfshini nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë mbi nënshkrimin tuaj të shtypur. Nëse jeni duke dërguar email në letër, vetëm përfshini nënshkrimin tuaj të shtypur .

Si të Përdorni Letër Shembuj

Është një ide e mirë të rishikoni letrat dhe shembujt e emailit përpara se të shkruani vetë. Shembujt ju lejojnë të shihni se çfarë lloj përmbajtje duhet të përfshini në letrën tuaj. Ata gjithashtu mund t'ju ndihmojnë me paraqitjen dhe formatin e letrës suaj.

Ndërsa shembuj, shabllone dhe udhëzime janë një pikënisje e shkëlqyeshme për letrën tuaj, ju duhet të jeni gjithmonë fleksibël. Sigurohuni që të merrni kohë për të personalizuar letrën, shënimin ose mesazhin tuaj në mënyrë që të pasqyrojë arsyen specifike përse po shkruani.

Llojet e letrave me mostra

Shqyrtoni këtë listë të llojeve të ndryshme të letrave dhe mesazheve të postës elektronike me shembuj të secilit, duke përfshirë letrat e vlerësimit, letrat e mbulimit, letrat e aplikimit për punë, letrat e punonjësve, letrat referuese dhe referuese, faleminderit letra dhe shembuj të tjerë letrash dhe shabllonesh.

Përdorni mostrat si një pikënisje për letrat tuaja, pastaj përshtatni letrat tuaja në mënyrë që të përshtaten me rrethanat tuaja personale dhe profesionale dhe arsyet për shkrim. Ja një listë letrash me shumë shembuj dhe shabllone për çdo lloj letre.

Letrat e Biznesit

Letrat e Punonjësve