Shembujt e letrës së dorëheqjes me zemër

Kur i dërgoni një letër dorëheqje punëdhënësit tuaj, është mirë të shtoni një fjalë falenderimi, nëse është e përshtatshme. Ju gjithmonë dëshironi të lini një punë në kushte më të mira të mundshme, dhe dërgimi i një letre me dorë të dhënë dorëheqje mund të shkojë shumë për të bërë përshtypjen tuaj të fundit aq të mirë sa tuaj të parë. Këtu është ajo që një letër e dorëheqjes me zemër duhet të përfshijë me një mostër, si dhe një shembull letre duke vënë re keqardhje në largim.

Si të shkruani një Letër të Dorëheqjes me Zemër

Shumica e njerëzve janë grabitje të këqija, por mirë të kuptojnë se kur të tjerët nuk janë të sinqertë. Mos e prishni një mundësi të rrjetëzimit duke gënjyer. Nuk është ide e mirë të pretendosh që bosi yt i lënë pas dore ishte një këshilltar i dobishëm, për shembull, ose për të lavdëruar efikasitetin e organizatës kur çdo ditë në punë ishte stërvitje me zjarr. Edhe punët e këqija zakonisht kanë disa pika të larta. Kërkoni për ata, dhe thirrni për lëvdata. Mbi të gjitha, jini të sinqertë.

Jini specifike

Lëvdata më e mirë është specifike, si dhe personale dhe e ndershme. A ju bënë shefi ose kolegu juaj një aftësi të dobishme ose të jepni një shembull që do ta përdorni si model? Tani është koha e përkryer për ta përmendur atë. Letra juaj e dorëheqjes do të zgjasë më gjatë në kujtesën e tyre sepse ju e keni bashkangjitur falënderimin tuaj ndaj sjelljeve të tyre specifike. Të gjithë na pëlqen të dëgjojmë gjëra të bukura për veten tonë.

Përfshini një Ofertë të Ndihmës

Zëvendësimi i punonjësve është i vështirë.

Kjo është e vërtetë edhe në qoftë se ju keni dhënë njoftim të duhur , dhe madje edhe nëse kompania ka zëvendësimin tuaj rreshtuar. Trajnimi i një punëtori të ri dhe ndihmimi i tyre në xhel me ekipin kërkon kohë, përpjekje dhe para - të gjitha këto janë në furnizim të vazhdueshëm në shumicën e organizatave.

Duke ofruar për të ndihmuar në tranzicion, do të qëndroni si dikush që është një lojtar i ekipit edhe pasi të keni lënë zyrtarisht ekipin.

Është investim i ulët për ju, meqë shanset janë që ju do të thirreni thjesht për t'iu përgjigjur disa pyetjeve këtu ose atje, ose të jepni trajnime para se të largoheni.

Por përshtypja që do të leni për ish-menaxherin dhe kolegët tuaj do të jetë tepër i çmuar. Ju mund të bast ata do të jenë të gatshëm për të siguruar ju me rekomandime dhe punë të çon në të ardhmen.

Shembull Letrash me Dorëheqje me Zemër

Ky shembull letër dorëheqje përfshin një vlerësim për mundësitë e ofruara nga punëdhënësi.

Tilda White
Shkolla ABC
983 Green Ave.
Ft. Vlerë, TX 76101

Të nderuar znj. Bardhë,

Ju lutem pranoni këtë letër të dorëheqjes nga Shkolla ABC si mësues i historisë së klasës së gjashtë. Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 3 qershor, 20XX.

Faleminderit shumë për pesë vjet të shkëlqyera në shkollën tuaj. Kam punuar së bashku me disa kolegë të shkëlqyeshëm dhe kam pasur shumë mundësi për t'u rritur dhe zhvilluar në fushën time të karrierës.

Unë kurrë nuk do të harroj kohën time në ABC School. Ju lutem më lejoni të di nëse keni nevojë për ndonjë ndihmë me tranzicionin.

Të gjitha të mirat,

Nënshkrimi (letra me shkronja të forta)

Metër Tripp

Shembull i Letrës së Dorëheqjes - Pendimi për të Lënë

Ja një shembull i një letre të dorëheqjes duke vërejtur keqardhje dhe duke falënderuar punëdhënësin. Përdoreni këtë letër për frymëzim përpara se të shkruani vetë.

Mos e kopjoni saktësisht letrën - dëshironi që letra juaj të jetë e vërtetë dhe të pasqyrojë ndjenjat dhe rrethanat tuaja.

I nderuar Z. Smith:

Më vjen keq t'ju informoj se unë po jap dorëheqjen nga pozicioni im si Drejtor i Komunikimit për kompaninë ABC.

Dita ime e fundit e punësimit do të jetë 15 gusht.

Faleminderit për mbështetjen që më keni dhënë gjatë disa viteve të fundit. Unë e vlerësova me të vërtetë mundësinë për të përparuar nga asistentja tek menaxherja tek drejtori së bashku me shansin për të nxitur aftësitë e marketingut dhe PR. Kam gëzuar qëndrimin tim me kompaninë.

Nëse unë mund të bëj ndonjë ndihmë gjatë këtij tranzicioni, ju lutem më lejoni të di. Unë do të doja të ndihmoja, megjithatë, mundem.

sinqerisht,

Emri juaj

Dërgimi i një mesazhi të dorëheqjes së postës elektronike

Në ditët e sotme, shumica e komunikimit të brendshëm zhvillohet nëpërmjet email-it ose programeve të mesazheve, me email si mesazhin e duhur për komunikim "formal".

Nëse dëshironi të postoni mesazhin tuaj, zbatohen të njëjtat rregulla të përgjithshme.

• Mos harroni se një letër dorëheqje është një mundësi e rrjetëzimit dhe ndiqni rregullat e lartpërmendura për të bërë një përshtypje të mirë në ekipin tuaj.

• Mbikëqyrja e rregullt. Korrigjo me kujdes, dhe të ketë një mik të besuar të bëjë të njëjtën gjë, për të shpëtuar sikletin e vërejtjes së një gabimi të gabuar ose gabimi gramatikor pasi të dërgoni. (Shënim: është më mirë që shoku të bëjë korrigjimin e emailit në tërësinë e tij, duke përfshirë linjën e subjektit dhe adresën. Ju nuk dëshironi të merrni rrezikun e dërgimit të letrës së dorëheqjes tek personi i gabuar ose marrja e trupit të emailit tuaj e drejtë, vetëm për të zbuluar një gabim në rreshtin e subjektit pas dërgimit.)

• Dërgo një kopje të postës elektronike për të dhënat tuaja.

Natyrisht, e-mail-i ka kërkesa të ndryshme nga komunikimi i shkruar, kështu versioni me email i dorëheqjes tuaj do të duket pak më ndryshe. Në mënyrë të veçantë:

• Ju mund të largoheni nga titulli kur jeni duke dërguar email, si dhe nënshkrimin me shkrim. (Natyrisht, nuk ka nevojë të gërmoj në softuerin e-shenjë për ta bërë atë zyrtar.)

• Brevity është shpirti i komunikimit me email. Mbajeni sa më të shkurtër që të jetë e mundur, ndërsa përcillni mesazhin tuaj.

• Zgjidhni linjën tuaj të temës me kujdes. "Faleminderit" është një zgjedhje e mirë.

Për hollësi rreth mënyrës se si të dërgoni letrën e dorëheqjes së postës elektronike, duke përfshirë informacionin për të dërguar, si të kontrolloni email-in tuaj për gabime dhe atë që kurrë nuk duhet të përfshini në mesazhin tuaj, shikoni Si të shkruani dhe dërgoni mesazhe elektronike profesionale .