Duke ditur se çfarë të presësh nga ajo ftesë - dhe çfarë informacioni për të kërkuar, nëse nuk përfshihet në email - mund të nënkuptojë ndryshimin midis vela në intervistë me besim dhe pengesë rreth lobi të punëdhënësit tuaj të ardhshëm, duke hedhur syrin në drejtoritë dhe duke shmangur receptionists.
Çfarë duhet të përfshijë një ftesë me email në një intervistë
Idealisht, ftesa e emailit për intervistë do të përfshijë:
Pozicioni për të cilin jeni duke intervistuar. (Në mënyrë ideale, ju dhe personi që ju ka kontaktuar e dinë këtë, por është mirë të dihet se ju keni rreshtuar për pozicionin e duhur.)
Data, koha dhe vendndodhja e intervistës. (Data dhe koha janë të vetëkuptueshme: ju duhet të dini kur të shfaqen. Por vendndodhja është gjithashtu e rëndësishme pasi kompanitë shpesh kanë degë të shumëfishta ose punojnë jashtë disa kateve në të njëjtën ndërtesë.)
Personi i cili do të kryejë intervistën. ( A do të jetë një përfaqësues i Burimeve Njerëzore, menaxheri i punësimit, një anëtar i mundshëm i ekipit - ose ndonjë kombinim i bandës?)
Çfarë duhet të sjellë në intervistë. (CV tuaj, shembuj të punës suaj, referenca, etj)
Një numër kontakti ose email, në rast se keni pyetje ose keni nevojë të ripoziciononi.
Çfarë duhet të bëni nëse informacioni thelbësor mungon
Me pak fjalë: pyesni.
Asnjë menaxher i punësimit nuk do të mendojë më pak se ju doni të dini saktësisht me kë do të flisni, për shembull - në fakt, pyetja ju bën të duket si një person i ndërgjegjshëm i përgatitur dhe nuk i pëlqen të humbasë kohën e njerëzve.
Ftesë me email për shembullin e intervistës
Këtu është një shembull i një ftese email dërguar një aplikanti për punë i cili është përzgjedhur për një intervistë një-në-një.
Lenda e mesazhit të postës elektronike: Ftesë për intervistë
Mesazh Email:
I dashur Sara Potts,
Si rezultat i aplikimit tuaj për pozitën e Analistit të Llogarisë, dëshiroj t'ju ftoj të merrni pjesë në një intervistë më 30 qershor, në orën 9 në zyrën tonë në Quincy, MA.
Do të keni një intervistë me drejtorin e departamentit, Edie Wilson. Intervista do të zgjasë rreth 45 minuta. Ju lutemi të sjellni tre referenca si dhe një kopje të patentës suaj për intervistën.
Nëse data ose koha e intervistës është e papërshtatshme, ju lutem më kontaktoni me telefon (518-555-5555) ose email (tgunn@randall.com) për të caktuar një takim tjetër.
Ne mezi presim t'ju shohim.
Ju faleminderit,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Drejtor Administrativ
Randall & Associates
101 Rruga e ahut
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Çfarë duhet të përfshijë në përgjigjen tuaj
Para së gjithash, faleminderit personin që ju ka kontaktuar për mundësinë. Pastaj konfirmoni detajet e përshkruara në ftesën e tyre dhe sqaroni çdo pikë konfuzioni.
Mund të duket e çuditshme që të shkruani datën dhe kohën e intervistës në përgjigjen tuaj, por mos harroni se personi që ju shkruan mund të organizojë disa intervista të tjera në të njëjtën kohë. Duke e shkruar atë, ju jo vetëm që konfirmoni se keni informacionin e duhur.
Ju i jepni menaxherit të punësimit një shans për të kapur veten në një gabim, nëse ju kanë dhënë detajet e gabuara.
Para intervistës së punës
Sapo të keni intervistën tuaj të vendosur në gur, merrni hulumtime . Nëse keni emrat e njerëzve që do t'ju intervistojnë, për shembull, Google para kohe. Shikoni profilet e tyre të LinkedIn dhe llogaritë e tjera të mediave sociale, dhe kërkoni një terren të përbashkët mes jush. A keni shkuar në të njëjtën shkollë? A e mbështesni të njëjtin ekip sportiv? Fusni atë informacion larg për më vonë.
Vetëm mos harroni se ekziston një dallim i madh midis lidhjes me një koleg të mundshëm dhe stalking. Gjëja e fundit që doni të bëni është që të uleni në intervistë dhe të njoftoni se keni përgatitur një dosje për të pëlqyerit dhe mosdëshirat e tyre. Përgatituni për mundësi për të krijuar një lidhje, në vend që të renditni gjërat që keni të përbashkëta.
Së fundi, sigurohuni që ta dini se ku po shkoni shumë kohë para ditës së intervistës dhe të konsideroni të bëni një afat të thatë për të siguruar që transporti publik i trafikut / parkimi nuk do të qëndrojë mes jush dhe një mbërritje në kohë. Dita e intervistës, planifikon të largohet shumë kohë që të jetë pak minuta herët, në mënyrë që të jesh i freskët dhe të mbledhësh, jo të harruar dhe të furishëm, kur të takohesh me intervistuesit.