Kur shkruani një letër biznesi ose dërgoni një mesazh PE, është e rëndësishme të mbyllni letrën tuaj në një mënyrë profesionale. Fundi ideal për një letër biznesi përcjellë falënderimet dhe respektin tuaj, pa ndonjë ekscentricitet ose një ton tepër të njohur. Megjithëse mund të duket e modës së vjetër, shumica e profesionistëve të biznesit presin që korrespondenca me shkrim - qoftë përmes një letre ose një email - të shkruhet dhe formatohet në mënyrë konservative .
Jo vetëm që kjo do të thotë që duhet të përqendroheni në neutralitetin në paraqitjen e letrës suaj (duke shmangur përdorimin e letrës shumëngjyrëshe, dizajnit të logos dhe të shkronjave artistike), por gjithashtu do të thotë që duhet të punësoni një tip shumë të ulët, të pacenuar dhe profesional fjali mbyllëse. Skenari më i mirë është se menaxheri i punësimit, kolegu apo lidhja nuk do ta vërejë mbylljen.
Më poshtë janë një listë e shembujve të mbylljes së letrës që janë të përshtatshme për korrespondencën e biznesit dhe punësimit.
Shembuj të Mbylljes së Letrës së Biznesit
- sinqerisht
- Sinqerisht juaji
- Të fala
- më i mirë
- Përshëndetje
- Përshëndetje të përzemërta
- Juaji me të vërtetë
- Më sinqerisht
- me respekt
- Me respekt tuajat
- Faleminderit
- Ju falënderoj për shqyrtim tuaj
Mbylljet e Korrespondencës Ushtarake
Ngjashëm me korrespondencën në lidhje me biznesin ose punësimin, korrespondenca ushtarake gjithashtu ka vendosur standarde për mbylljen (e quajtur edhe një "mallkim") që duhet të paraqitet përpara nënshkrimit të tij.
Nëse kompania juaj kryen biznes me ushtrinë - ose nëse po aplikoni për një punë në ushtri - duhet të jeni të vetëdijshëm se "me shumë respekt" (shpesh shkurtuar si "V / R") përdoret në korrespondencë me shkrim dhe me email midis anëtarëve ushtarakë .
Është vendosur etiketa nga Shefat e Përbashkët të Shtabit, Departamenti i Mbrojtjes i Shteteve të Bashkuara, Ushtria Amerikane, Marina Amerikane dhe Forca Ajrore Amerikane që mbyllja "Respekti juaji" të rezervohet për Presidentin e Shteteve të Bashkuara (sipas SHBA Standardet e ushtrisë, kjo gjithashtu shtrihet tek zonja e parë dhe Presidenti i zgjedhur).
Letrat për të gjithë personalitetet e tjera thjesht përdorin mallin, "Sinqerisht".
Çfarë duhet të Bëni Pas Mbylljes
Ndiqni mbylljen me një presje, një hapësirë, dhe pastaj emrin tënd. Për shembull:
Ju faleminderit,
Emri juaj
Adresa juaj e emailit
Numri juaj i telefonit
Çka të mos përdoret si mbyllja e një letre biznesi?
Çdo gjë që ju do të përdorni në një komunikim joformal është i papërshtatshëm për një letër biznesi. Kjo përfshin zhargon, tekst-flasin, emojis, dhe çdo gjë jashtë-ngjyra ose rastësor.
Nëse jeni përdorur për të komunikuar më së shumti me miqtë, familjen ose bashkëpunëtorët me të cilët keni punuar me një kohë të gjatë, një mbyllje e përshtatshme për një letër biznesi ndoshta do të ndihet shumë e stilted në fillim. Mos u shqetësoni për këtë - kolegu apo bashkëpunëtori juaj i biznesit nuk do të ndihet në atë mënyrë kur ai ose ajo lexon korrespondencën tuaj. Ajo që duket e panatyrshme për ju do të ndjehen të respektueshëm dhe të sjellshëm me marrësit.
Komunikimi formal është në rënien e jetës moderne, por ka ende kohë kur është e vetmja mënyrë e saktë për të përforcuar një lidhje ose për të përcjellë informacionin. Nëse po aplikoni për një punë, kërkoni një rekomandim, ose zgjeroni rrjetin tuaj, gaboni në anën e formalitetit.
Një paralajmërim: Mos lejoni që ndjenja paksa arkaike e një letre formale biznesi t'ju joshë në përdorimin e një gjuhe të lulëzuar dhe të vjetëruar.
Mos harroni, ju jeni duke shpresuar se personi që merr letrën tuaj nuk ka kujtesë të mbylljes tuaj në të gjitha. Gjëja e fundit që ju dëshironi është një menaxher i punësimit që shkon në një takim të BNJ me letrën tuaj të mbulimit në dorë, duke i kërkuar ekipit nëse duan të takohen me "z. Kindest Personal Regards".
Shembuj të Mbylljeve të Letrave të Papërshtatshme të Biznesit
- Gëzuar
- përzemërsisht
- shpresojmë
- më vonë
- Faleminderit!
- TTYL / TTFN
- ngrohtësisht
Një Shënim Rreth Email Business Letters
Mund të jetë joshëse të largoheni nga mbyllja kur ju komunikoni me email , por mos i jepni atij tundimi. Megjithëse emailet që nuk mbyllen janë të përkryer për komunikimin e përditshëm me miqtë dhe shokët tuaj, ata do të duken të pabesë - ose më keq, joprofesionale - për njerëzit që nuk i njihni.
Ju gjithashtu duhet të përdorni një letër biznesi të mbyllur kur jeni duke korresponduar me dikë në mënyrë profesionale në lidhje me një çështje të rëndësishme, qoftë kjo një projekt i ri ose një mundësi pune.
Kur nuk ke nevojë për një mbyllje
Si e dini me siguri nëse do të përdorni një mbyllje? Një provë e mirë është të pyesni veten nëse kjo e-mail është më e ngjashme me një mesazh / tekst të menjëhershëm ose një letër biznesi. Nëse i jepni shokut tuaj një përditësim të shpejtë mbi një projekt në vazhdim, një mbyllje formale mund të mos jetë e nevojshme; nëse po hidhni kapelen tuaj në rrjet për një promovim, patjetër kërkohet.
Kur gjithçka tjetër dështon, dhe ju nuk jeni ende të sigurt, gaboni në anën e kujdesit dhe përfshini atë. Ju kurrë nuk do të gaboni duke qenë shumë i sjellshëm dhe i respektueshëm.
Lexo më shumë: Si të Formoni një Letër Biznesi Shembuj për Përshëndetje të Letrave të Biznesit