Cili ju zgjidhni varet nga kush jeni duke komunikuar me, dhe qëllimin e korrespondencës tuaj. Email-i është më i shpejtë dhe më i lehtë, por disa mesazhe PE nuk hapen dhe, në varësi të kujt i shkruani dhe përse jeni duke shkruar, mund t'ju kërkohet të postoni një letër të shtypur dhe të nënshkruar ose ta ngarkoni atë në internet.
Udhëzime për shkrimin profesional dhe për shkrim elektronik
Pavarësisht nga mënyra se si komunikoni, letrat e shkruara mirë përfshijnë disa seksione, atë që përfshini në çdo seksion dhe si formati i dokumentit do të varet nga fakti nëse po dërgoni një letër të shtypur ose një mesazh PE.
Këtu janë udhëzimet për shkrimin e letrave dhe mesazheve elektronike, duke përfshirë mënyrën e shkrimit, formatimit dhe korrigjimit të letrave tuaja, me shembuj të llojeve të ndryshme të letrave të biznesit.
Çfarë duhet të përfshihet në një Letër ose Email
Ky udhëzues për të shkruar letra përfshin atë që duhet të jetë e shënuar në secilën pjesë të një letre, se si të adresohen dhe të nënshkruajnë shtypjen e shtypur dhe të postës elektronike, formatet e letrës dhe paraqitjet, dhe shembuj dhe shabllona.
Pjesë të një Letre
- Informacioni i kontaktit
- Përshëndetje (Përshëndetje)
- Trupi i Letrës
- mbyllje
- nënshkrim
Informacioni i kontaktit
Si ju përfshini informacionin tuaj të kontaktit do të jenë të ndryshme në bazë të asaj se si po dërgoni letrën tuaj. Kur dërgoni një mesazh PE, informacioni juaj i kontaktit do të jetë në fund të mesazhit në vend të krye të faqes.
Ja se çfarë duhet të përfshijë dhe mostrat për të dyja letrat e shkruara dhe email.
Shembujt e Përshëndetjes
Përshëndetja është seksioni përshëndetës i letrës suaj. Këtu është një listë e shembujve të përshëndetjes së letrës që punojnë mirë për korrespondencën profesionale.
Trupi i Letrës
Trupi i letrës suaj do të përfshijë disa paragrafë.
Paragrafi i parë duhet të përfshijë një hyrje dhe një shpjegim të shkurtër të arsyes suaj për të shkruar. Paragrafi i dytë (dhe çdo paragraf në vijim) duhet të shpjegojë më tej arsyet për shkrim. Paragrafi i fundit ose duhet të kërkojë veprime nga lexuesi, nëse kërkoni ndonjë gjë, ose deklaroni se si do të ndiqni.
Sigurohu që qëllimi i letrës suaj është i qartë. Lexuesi do të duhet të dijë se çfarë kërkoni dhe si mund t'ju ndihmojnë. Ose, nëse jeni duke ofruar shërbime ose asistencë për atë që mund t'i jepni lexuesit.
mbyllje
Një letër është e mbyllur me një termi si "Përshëndetje" ose "Sinqerisht", e cila pasohet me një presje, pastaj nënshkrimin tuaj nëse po dërgoni një letër të shtypur. Nëse po dërgoni një mesazh PE, thjesht shkruani emrin pas mbylljes. Këtu është një listë e shembujve të mbylljes së letrës që janë të përshtatshme për korrespondencën e biznesit dhe punësimit.
nënshkrim
Prekja përfundimtare në letrën tuaj është nënshkrimi juaj, i cili, në një mesazh PE, do të përfshijë informacionin tuaj të kontaktit.
Si të adresosh një Letër
Është e rëndësishme t'i drejtoheni individit që po shkruani në mënyrë formale, nëse nuk i njihni shumë mirë. Ja se si t'i adresosh një letër duke përfshirë informacionin e përgjithshëm që mund të përdorësh nëse nuk ke një person kontakti në kompani.
Formësimi i korrespondencës suaj
Tani që ju keni të gjithë informacionin që ju nevojitet për të përfshirë, shqyrtoni formatin standard për t'u përdorur për letra dhe mesazhe email:
Udhëzimet e shkrimit të letrës
Hapi tjetër është polish up your letter, kështu që ka mjaft hapësirë midis paragrafëve dhe krye dhe në fund të faqes. Ju gjithashtu do të dëshironi të zgjidhni një stil të lexueshëm, profesional dhe madhësinë e shkronjave. Ajo që ju thoni do të varet nga arsyeja që po shkruani, prandaj sigurohuni që të përshtatni letrën tuaj për të përshtatur situatën tuaj personale dhe profesionale.
Këtu janë udhëzues hap pas hapi për të shkruar një shumëllojshmëri të llojeve të ndryshme të letrave, duke përfshirë kufijtë e faqes, fonts, spacing, dhe detajet e asaj për të përfshirë, së bashku me shembuj të secilit.
- Si të shkruani një letër biznesi
- Si të shkruani një Letër Cover
- Si të shkruani një Letër për Aplikim të Punës
- Si të shkruani një Letër Referimi
- Si të shkruani një letër dorëheqjeje
- Si të shkruani një Letër Faleminderit
- Udhëzimet LinkedIn Mesazh dhe Ftesë
- Udhëzime për Mesazhet Profesionale të Email
Shembuj dhe Templates
Përdorimi i një shablloni është një mënyrë e shkëlqyeshme për të nisur letrën ose mesazhin tuaj të postës elektronike, sepse po fillon me formatin bazë në vend. Thjesht plotësoni informacionin tuaj në seksionin e duhur të letrës.
Shikimi i shembujve është gjithashtu i dobishëm, sepse do të merrni ide për çfarë të thoni në korrespondencën tuaj.
Letër Mostrat
Shembujt e letrës duke përfshirë letrat e biznesit, letrat e mbulimit, intervistën faleminderit letra, letrat përcjellëse, letrat e pranimit dhe refuzimit të punës, letrat e dorëheqjes, letrat e vlerësimit, letrat e biznesit dhe mostrat e mostrave të letrës dhe shabllonet.
Shembuj Mesazhi Email
Punësim, kërkim pune dhe shembuj të mesazheve të emailit të biznesit, plus shabllone të emailit, shembuj të formatuar të mesazhit, dhe rreshtin e subjektit, përshëndetjet dhe shembujt e nënshkrimeve.
Korrigjim boshllëk dhe Kontrolli i drejtësisë
Së fundi, para se të shtypni ose të ngarkoni letrën tuaj ose të dërgoni mesazhin tuaj të postës elektronike, kontrollin e magjisë, kontrollin e gramatikës dhe korrigjimin e saj. Një tip për të siguruar që nuk ka ndonjë gabim është ta lexosh me zë të lartë. Ju mund të vini re gabimet që nuk e keni kapur rishikuar atë duke kërkuar atë për.
Artikuj të ngjashëm: Përshëndetje dhe Përshëndetje Letrash