Letrat e Përshtatshme të Letrave të Biznesit

Kur shkruani një letër biznesi , është e rëndësishme të përfshini një përshëndetje të përshtatshme në fillim. Kjo është e vërtetë nëse dërgoni mesazhin tuaj përmes postës elektronike ose përmes postës. Duke përdorur një përshëndetje të përshtatshme përcakton tonin për letrën tuaj. Ai gjithashtu tregon marrësit që ju i kuptoni rregullat themelore të etikës së biznesit.

Ndërsa një "Hi", "Përshëndetje" ose edhe "Hej" i thjeshtë është i përshtatshëm në korrespondencën e rastësishme, një përshëndetje më formale është e përshtatshme kur dërgoni një mesazh në lidhje me një çështje biznesi, siç është letra e rekomandimit , letrën e hetimit .

Më poshtë është një listë e shembujve të përshëndetjes së letrës që janë të përshtatshme për korrespondencën e biznesit dhe punësimit. Më vonë, ne do të shpjegojmë se si të zgjedhim dhe formatojmë një përshëndetje, si dhe si t'i adresojmë një letër dikujt, emri i të cilit nuk e njeh.

Shembuj për Përshëndetje të Letrave të Biznesit

Vini re se të gjitha këto përshëndetje fillojnë me fjalën "i dashur". Ndërsa thjesht mund të filloni një letër me emrin e personit, kjo mund të shihet si e papritur apo edhe e pasjellshme. Gjithmonë filloni përshëndetjen me fjalën "i dashur" në një letër biznesi.

Një përjashtim është kur përdorni përshëndetjen e përgjithshme " Për të kujt mund të shqetësohet ". Më shumë për këtë në një moment.

Udhëzime për emrat dhe titujt

Përshëndetja zakonisht duhet të përdorë mbiemrin e personit, së bashku me një "zotëri" ose "znj" Në përgjithësi, shmangni përdorimin e "znj" ose "Miss" nëse nuk jeni të sigurt se si gruaja dëshiron të adresohet.

Kur është në dyshim, parazgjedhja për të përdorur "Zonja"

Nëse jeni duke shkruar për dikë që ka një doktoraturë ose diplomë mjekësore, përdorni formularin e shkurtuar: "Dr" Megjithatë, për tituj të tjerë, si profesori, gjyqtari, rabbi, etj, shkruani titullin e plotë dhe përfitoni.

Për shembull, përshëndetja juaj në një letër drejtuar një gjyqtari do të ishte: "I dashur gjykatës Barnard." Ose, nëse korrespondenca juaj ishte me një rabin, mund të shkruanit, "I dashur rabin Williams".

Kur letra juaj është për më shumë se një person, shkruani të gjithë emrat e tyre veçmas, duke i ndarë ato me presje. Për shembull, "I nderuar Z. Hobbes, Znj. Luxe dhe Z. Hopman". Për çiftet e martuara, nëse një person në çift ka ndryshuar emrin e tij ose saj, ju duhet vetëm të përdorni emrin e fundit një herë. Për shembull, "I nderuar zoti dhe znj Smith".

Ndonjëherë gjinia e një personi është e paqartë nga një emër; mendoni për "Corey" ose "Blake", të cilat mund të jenë emrat e grave apo burrave. Nëse është kështu, mund të shihni nëse mund të përcaktoni gjininë nga kërkimi në LinkedIn ose në një faqe interneti të kompanisë. Por nëse mbetet e paqartë, thjesht shkruani emrin e plotë të personit, duke e lënë titullin. Për shembull, "I dashur Corey Meyer."

Si të Formoni një Përshëndetje Letrash

Ndiqni përshëndetjen me një kolon ose presje, një hapësirë, dhe pastaj filloni paragrafin e parë të letrës suaj. Përdorimi i dy zorrës së trashë është alternativa më formale. Për shembull:

I nderuar Z. Smith:

[Paragrafi i parë i letrës.]

Kur nuk ke një person kontaktues

Nëse nuk keni një person kontakti në organizatë, mund të lini ose mos e lini përshëndetjen dhe të filloni me paragrafin e parë të letrës suaj ose përdorni një përshëndetje të përgjithshme .

Megjithatë, para se të përdorni një përshëndetje të përgjithshme (ose duke lënë një përshëndetje), përpiquni të gjeni emrin e personit që po kontaktoni.

Nëse po aplikoni për një punë dhe emri i menaxherit të punësimit nuk është përfshirë në listën e vendeve të punës, mund të kërkoni titullin e punëdhënësit ose menaxherit të punësimit në faqen e internetit të kompanisë. Nëse ka një numër kontakti, gjithashtu mund të telefononi dhe kërkoni një asistent administrativ për emrin e menaxherit të punësimit.

Nëse po dërgoni një lloj tjetër letre, përsëri mund të kërkoni emrin e personit në faqen e internetit të kompanisë ose flisni me një asistent administrativ ose kontakt në kompaninë për emrin e personit që po përpiqeni të arrini.

Përshëndetje të përgjithshme për letrat e biznesit

Emrat e Kontrollit të Spellit

Së fundi, para se të dërgoni një letër biznesi, bëni absolutisht të sigurtë se keni shkruar saktë emrin e personit. Kontrolloni dy herë drejtshkrimin në faqen e internetit të kompanisë ose në LinkedIn.

Merrni parasysh pyetjen e një miku të besuar që të korrigjojë mesazhin tuaj para se ta dërgoni atë, duke i kushtuar vëmendje të veçantë drejtshkrimit të emrave.

Lexime të ngjashme