Një përcaktim i asaj që është e përshtatshme varet nga sa mirë e njihni marrësin, arsyen për letrën tuaj dhe nëse po shkruani një letër të dërguar ose një email. Shpesh, përshëndetjet në email do të jenë më pak formale sesa në letrat e shtypura.
Kur e dërgoni me email, ndoshta do të dëshironi të ndryshoni përshëndetjen tuaj brenda një zinxhiri të vazhdueshëm të korrespondencës së postës elektronike - ndërkohë që "I dashur" është i përshtatshëm për një email fillestar, mund të ndihet i lodhur dhe i përsëritur kur të përfshihet në një bisedë email-i të shpejtë për të krijuar një takim kohë. Në këtë situatë, është mirë të përdorësh një përshëndetje të mëvonshme, si "Përshëndetje përsëri, Emër" ose edhe të përdorësh emrin e marrësit tënd pa përshëndetje.
Merrni detaje mbi opsionet e ndryshme përshëndetëse, si dhe kur t'i përdorni ato, më poshtë.
Llojet e Përshëndetjeve të Letrave
Meqenëse përshëndetja është gjëja e parë që marrësi do të shohë, është e rëndësishme që të përcillni një nivel të duhur të familjaritetit dhe respektit. Ju mund të dëshironi të dukeni miqësor ose më profesional në varësi të korrespondencës që po dërgoni.
Të nderuar: Kjo përshëndetje është e përshtatshme në shumë rrethana, nëse e njihni mirë personin, ose nëse jeni një njohës i biznesit, një punëdhënës potencial ose një mbikëqyrës.
Nëse e njihni mirë personin, përdorni vetëm emrin e tyre të parë.
Për një punëdhënës apo mbikëqyrës të mundshëm, përdorni gjithmonë Z. ose Znj (Znj ose Znj kur e dini nëse gruaja është e martuar ose e vetme) nëse nuk është kërkuar që të përdorni emrin e parë.
Për një njohje të biznesit ose bashkëpunëtor, përdorimi i "vetëm emri i parë" do të varet nga sa mirë e njihni personin.
Nëse jeni në një emër të parë, përdorni atë. Nëse nuk jeni i sigurt, përdorni Mr./Ms. Emri ose zoti / znj. Emri Mbiemri. Nëse emri juaj i kontaktit është neutral ndaj gjinisë (dmth. Taylor Brown) dhe nuk jeni i sigurt nëse po i drejtoheni një gruaje ose një burri, gjithashtu, i dashur Taylor Brown është i përshtatshëm.
Shembuj të Përshëndetjeve për Letër
Kur jeni duke përdorur "Të dashur" si përshëndetjen tuaj, vendosni një presje ose zorrës së trashë pas emrit të personit:
- E nderuar zonja Brown:
- E nderuar zonja Brown,
- E dashur Sarah:
- I dashur Sarah,
Presje është një zgjedhje joformale dhe duhet të rezervohet për email. Siç u përmend më lart, "I dashur" mund të lexohet si diçka modeste e vjetër, sidomos në korrespondencën e vazhdueshme me email. Ndërsa funksionon mirë për një pikë të parë të emailit të kontaktit, mund të jetë më mirë të kalosh në opsionet e tjera (si "Hi përsëri") në emailet e mëvonshme.
Për kë shqetëson : Kjo përdoret në korrespondencën e biznesit, ku nuk keni një person të veçantë tek i cili po shkruani. Ju mund ta përdorni këtë kur bëni një hetim ose kur aplikoni për një punë ku nuk e dini emrin e personit që drejton kërkimin e kandidatit. Sidoqoftë, ju duhet të bëni çdo përpjekje për të gjetur emrin e dikujt në departamentin përkatës për të cilin ju jeni të interesuar të kontaktoni (provoni të përdorni një faqe të kompanisë ose LinkedIn për të gjetur një kontakt të caktuar).
Të nderuar zotëri ose zonjë: Përdorni titullin përkatës gjinor nëse e dini ose të dyja nëse nuk jeni të sigurt. Kjo duhet të përdoret vetëm kur nuk keni një emër për t'u përdorur, pasi gjithmonë duhet t'i adresoni letrat tuaja sa më saktë që të jetë e mundur.
Ndërkohë që kjo përshëndetje e veçantë mund të interpretohet si e vjetëruar, gjithmonë është e mençur të gabosh në anën e konservatorizmit kur adresohet korrespondenca brenda marrëdhënieve të biznesit.
Përshëndetje (ose, Mirëmëngjes, Mirëdita): Konsideroni këto opsione si një version pak më formal të "Hello" dhe "Hi".
Përshëndetje: Është e përshtatshme vetëm në korrespondencën e postës elektronike dhe duhet të përdoret kryesisht me njerëz që njihni mirë, ose në rrethana shumë të rastësishme.
Hi: A është e përshtatshme në korrespondencën rastësore me njerëz me të cilët njihni mirë.
Përshëndetje në email-et e Grupit
Kur shkruani korrespondencë me disa njerëz, shumë nga opsionet e mësipërme janë ende të arsyeshme.
Ju mund të shkruani "I dashur Marinë, Bobin dhe Sue" ose shkruani "Hi Rick dhe Jen". Por ju gjithashtu mund të dëshironi të zgjidhni një përshëndetje në grup , si "Hi All" ose "Dear Team."
Këshilla për shkrimin e letrave të biznesit
Ka shumë për të mësuar rreth shkrimit të shkronjave të biznesit përtej të cilave përshëndetje për t'u përdorur. Ja një udhëzues se si të shkruani letra biznesi që përfshijnë formate të përgjithshme letrash të biznesit dhe shabllone dhe shembuj të letrave të biznesit lidhur me punësimin.
Shqyrtoni disa Letra Shembuj
Duke pasur një letër shembull për të ndjekur mund të ndihmojë. Këtu është një listë e mostrave të letrës për punëkërkuesit, duke përfshirë letrat e mbuluara, intervistën faleminderit letra, letra përcjellëse, letrat e pranimit dhe refuzimit të punës, letrat e dorëheqjes, letrat e vlerësimit dhe më shumë shembuj të letrave të punës.