Shumica e pozicioneve të bordit janë të papaguara, por kjo nuk do të thotë që ju nuk jeni kompensuar, qoftë përmes kontakteve që keni bërë, apo mundësive që mund të keni gjetur përgjatë rrugës. Të jesh në një bord mund të jetë i vlefshëm për të rinisur, pasi tregon gatishmërinë tuaj për t'u përfshirë dhe interesin tuaj për të ndikuar në ndryshimin në komunitet.
Lexoni më poshtë për këshilla se si të jepni dorëheqjen në mënyrë profesionale. Gjithashtu lexoni një shembull të një letre të dorëheqjes dhe një email të dorëheqjes, për t'u përdorur kur jepni dorëheqjen nga një bord.
Këshilla për dorëheqjen nga një Bord
Bëhu profesionist. Përsëri, ju duhet ta trajtoni këtë dorëheqje si ju do të ndonjë tjetër. Dërgoni një letër në formatin e letrës së biznesit drejtorit të bordit ose organizatës. Ju mund të zgjidhni të dërgoni një email. Nëse e bëni këtë, sigurohuni që të përdorni një adresë email-i profesional dhe të përfshini informacionin tuaj të kontaktit në nënshkrimin tuaj.
Jepni datën. Ashtu si me çdo letër dorëheqjeje, tregoni qartë datën që jepni. Mundohuni t'i jepni drejtorit sa më shumë njoftim të jetë e mundur.
Shpjegoni (shkurtimisht). Ju nuk keni nevojë të shkoni në detaje, por shkurtimisht shpjegoni pse jeni duke dhënë dorëheqjen. Ju thjesht mund të thoni se kjo është për shkak të një emergjence familjare, ose ndoshta ju keni një punë të re që do të zënë shumicën e kohës tuaj. Megjithatë, mos shkoni në shumë detaje; mbani shkronjën e shkurtër dhe në atë pikë.
Thuaj faleminderit. Përdoreni këtë mundësi për të falënderuar anëtarët e tjerë për përvojën dhe për të ofruar dëshirat tuaja më të mira për përpjekje. Ashtu si me çdo dorëheqje, do të dëshironi të mbani tonin shumë pozitiv, pavarësisht nga rrethanat që kanë të bëjnë me largimin tuaj, duke pasur parasysh se ju mund të gjeni veten duke bashkëvepruar me anëtarët e tjerë në një kohë në të ardhmen.
Oferta për të ndihmuar. Nëse është e mundur, ofroni të vazhdoni të ndihmoni organizatën në një kapacitet tjetër (më pak kohë) ose të ofroni ndihmë për të përfunduar ndonjë projekt në të cilin jeni duke punuar. Përfshini vetëm këtë në qoftë se ju keni kohë për të ndihmuar.
Modifiko, modifiko, ndrysho. Përsëri, ky është një dokument profesional, dhe ju doni të bëni përshtypjen tuaj të fundit aq mbresëlënëse sa tuaj të parë. Prandaj, sigurohuni që letra juaj të redaktohet mirë. Lexoni për çdo gabim drejtshkrimi ose gramatikë para se ta dërgoni atë.
Shembull i letrës së dorëheqjes së Bordit
Jeanette Smythe
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
data
Joseph Short
drejtor
Fondacioni i Artit
Adresë
Qyteti, Shteti, Zip
I dashur Xhozef,
Është me keqardhje që po ju shkruaj t'ju informoj për vendimin tim për të dhënë dorëheqjen nga posti i Bordit të Fondacionit The Art, efektiv menjëherë.
Angazhimet e mia të tjera janë bërë shumë të mëdha për mua që të jem në gjendje të plotësoj kërkesat e pozicionit tim në Bord, dhe mendoj se është më mirë për mua të krijoj vend për dikë me kohë dhe energji për t'u kushtuar punës.
Ka qenë kënaqësi të bëhesh pjesë e bordit të Fondacionit Art. Jam krenar për të gjitha që kemi realizuar në pesë vitet e fundit dhe nuk kam asnjë dyshim se bordi do të vazhdojë këto suksese në të ardhmen.
Nëse unë mund të bëj ndonjë ndihmë gjatë kohës që do të marrë për të plotësuar pozitën, ju lutem mos ngurroni të pyesni.
Fatmirësisht,
Nënshkrimi (letra me shkronja të forta)
Jeanette Smythe
Shembull i mesazheve të dorëheqjes së Bordit
Shpesh është më i përshtatshëm për të dërguar dorëheqjen tuaj nëpërmjet postës elektronike. Sigurohuni që përdorni një subjekt që do të bëjë të qartë se çfarë përmban emaili, kështu që i jepet prioritet i duhur.
Tema: Dorëheqja - Bill Jones
Të dashur Chelsea,
Kam qenë kënaqësi për të shërbyer me ju në bordin e Këshillit XYZ. Ju keni dhënë një udhëheqje të fortë, dhe unë kam gëzuar të punoj me ju për tre vitet e fundit. Unë jam i sigurt se qëllimet që kemi vendosur do të arrihen lehtësisht nga anëtarët e përkushtuar dhe të talentuar të këtij bordi.
Kjo tha, unë mendoj se është koha për mua të jap dorëheqjen pozicionin tim dhe të përqëndrohem në disa fusha të tjera të karrierës sime.
Ju lutem konsideroni dorëheqjen time efektive ditën e fundit të vitit tonë fiskal, 31 maj, 20XX. Deri në atë kohë, unë jam i lumtur që vazhdoj të marr pjesë në komitetet me të cilat po punoj, dhe gjithashtu do të ndihmoj që ta zmbraps deri në shpejtësi.
Ju mund të keni disa perspektiva në mendje për të marrë në konsideratë pozicionin që po shkoj, por nëse dëshironi që kontributin tim për një kandidat të marrë vendin tim, ju lutem mos hezitoni të kërkoni.
Urimet më të mira,
Fature
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Ja më shumë detaje rreth asaj se si të dërgoni mesazhin tuaj të postës elektronike, duke përfshirë atë për të përfshirë, korrigjimin, kontrollin e dyfishtë që keni të gjithë informacionin që ju nevojitet dhe dërgimin e një mesazhi testimi.
Lexo më shumë: Më shumë Mostrat e Letërheqjes Letrat Shembuj të mesazheve të dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni