Kur të përfundoni një letër zyrtare, është e rëndësishme të përcillni sasinë e duhur të respektit ndaj personit që merr letrën.
Për shembull, do të përdorësh një të ngushtë të ndryshëm, më konservator, për një marrës të panjohur sesa do të ishit për një bashkëpunëtor biznesi që e njihni mjaft mirë. Mbyllja dhe nënshkrimi juaj duhet të jetë aq profesional sa pjesa tjetër e letrës ose mesazhit tuaj të postës elektronike .
Çfarë është afër një afarizmi?
Një mbyllje kompliment, e njohur edhe si mbyllje komplimentuese, është termi i futur para nënshkrimit në një mesazh të postës elektronike ose një letre formale. Kjo fjali e nënshkrimit tregon respektin dhe vlerësimin tuaj për personin që po e shqyrton kërkesën në letrën ose në postën elektronike. Megjithëse është një traditë shumë e modës së vjetër, përdorimi i një afariste të ngushtë konsiderohet ende de rigueur kur shkruan korrespondencë zyrtare të biznesit.
Kur shkruani ose dërgoni një letër për një punë ose ndonjë lloj letre biznesi, është e përshtatshme të përdorni një afërsi kompliment. Sigurohuni që të zgjidhni një, edhe pse, që është më profesional sesa rastësor.
Shembuj formalë për mbylljen e letrës
Mundësitë e mëposhtme janë të gjitha mënyrat e mira për të mbyllur një letër zyrtare:
- Ju faleminderit,
- Urimet më të mira,
- më të mirë,
- Me e Mirae imja,
- Të fala,
- Me respekt,
- Me respekt,
- sinqerisht,
- Sinqerisht juaji,
- Faleminderit,
- Me respekt,
- Sinqerisht juaji,
- Me të vërtetë,
- përzemërsisht,
- Përzemërsisht tuajat,
- Me vlerësim,
- Me mirënjohje,
- Me vlerësim të sinqertë,
- Me falenderime të sinqerta,
Cili është Mbyllja e Dhuratës së Duhur?
Të gjitha opsionet e listuara më lart janë të përshtatshme për përdorim në korrespondencën e biznesit. Zgjidhni cili përdorim të përdoret në bazë të asaj se sa mirë e njihni marrësin dhe rrethanat që qëndrojnë pas shkrimit tuaj. Për shembull, kufizoni opsionet që janë një formë e një falënderimi (siç është "Me vlerësim" dhe "Me mirënjohje") në rastet kur kërkoni një favor ose shprehni vlerësim.
Ju mund të mendoni për "Përshëndetje", "Sinqerisht", "Përzemërsisht", dhe ndryshimet në këto mbyllëse si veshja e zezë e zbukurimeve mbyllet. Ju nuk mund të gaboni duke zgjedhur një nga këto opsione - ato janë gjithmonë të përshtatshme.
Mbani në mend, nëse po shkruani dikë në forcat e armatosura, është e zakonshme në ushtri të përdorë afërsinë për kompliment, "Shumë respekt" ose shkurtimin e saj, "V / R".
Shmangni duke qenë tepër i rastësishëm në Mbylljen Tuaj të Tarifave
Nuk po dërgoni një email me një shok ose dërgoni një shënim falënderimi një të afërmi. Mos përdorni shenja të rastësishme si "Dashuria", "Gëzuar", "Më vonë", "Përshëndetje" ose "Gjithmonë". Këto opsione nuk përputhen me formalitetin e letrës suaj. Ju dëshironi të mbani tonin profesional të korrespondencës suaj të qëndrueshme, nga përshëndetjet përmes përmbajtjes përmes shenjës.
Si të Formoni Mbylljen dhe Përfshini Nënshkrimin tuaj
Gjithmonë mbani mend që të ndiqni afër me një presje, si në shembujt e mëposhtëm. Emri yt i shtypur do të shkojë pas mbylljes së komplimentit.
Nëse po dërgoni një letër të shkruar, lini katër rreshta të hapësirës midis mbylljes dhe emrit tuaj të shtypur. Kur printoni letrën, kjo do t'ju japë mjaft hapësira për të nënshkruar emrin tuaj në ngjyrë blu ose të zezë midis të afërmit tuaj të komplimentit dhe emrit tuaj të shtypur.
Nëse po dërgoni një email, lini një hapësirë midis mbylljes së komplimentit dhe nënshkrimit tuaj.
Ju mund të shkruani titullin nën emrin tuaj, si dhe telefonin dhe adresën tuaj të postës elektronike. Në email, mund të përfshini një seksion të nënshkrimit me email me informacionin e kontaktit.
Pasi të keni përfunduar shkrimin e një letre, natyrisht, gjithmonë korrigjojeni atë për gabime drejtshkrimi, gramatikore dhe pikësimi.
Për të bërë një përshtypje të mirë, letra juaj duhet të ndërtohet pa probleme.
Mesazh Email Nenshkrimi:
sinqerisht,
Tanisha Johnson
Menaxher i Shitjeve, Industrive ABC
Nënshkrim i Letrës së Shtypur
Ju faleminderit,
(nënshkrim me shkrim)
Emri Mbiemri
Adresa Email
telefon
Më shumë udhëzime për shkrimin e një letre formale
A jeni ende i pasigurt për atë që duhet të përfshihet (ose nuk përfshihet) në një letër zyrtare? Nga formatimi i duhur për të adresuar letrën, gjeni këshilla dhe udhëzime për shkrimin e një letre formale të biznesit .
Lexo më shumë: Si të Formoni një Letër Biznesi Shembuj për Përshëndetje të Letrave të Biznesit