Pesë Shembuj të Bërjes së Oqeanit në Veprim
- Në përgatitje për vizitën e një anëtari të lartë të bordit të këtij prodhuesi global, menaxheri i përgjithshëm kishte ekipin e tij të përgatisë një rrjedhë pothuajse të pafundme të raporteve dhe analizave mbi biznesin për t'i paraqitur dinjitetit. Për disa javë, drejtuesit e lartë e zunë kohën e tyre duke përgatitur prezantimin pas prezantimit. Kur përfundoi, rafti i raporteve ishte gati një këmbë në lartësi. Pas arritjes dhe trajtimit të prezantimeve, ekzekutivi i lartë shikonte të gjitha raportet dhe tha: "Këto janë justifikime dhe unë nuk dua t'i shoh ato. Tani, unë dua t'ju bëj disa pyetje në lidhje me biznesin tuaj". Në këtë rast, menaxheri i përgjithshëm kishte zier oqeanin.
- Në një firmë shumëkombëshe, një pjesë e mirë e çdo viti ishte e përkushtuar për rregullimin e planit financiar trevjeçar. Ndërsa zhvillon një pikëpamje afatgjatë mbi një biznes ka disa merita, vlera e përpjekjes për të parashikuar shpenzimet dhe të ardhurat nga një muaj në muaj në të ardhmen me çfarëdo niveli të besimit në një botë të karakterizuar nga ndryshimi dhe pasiguria është një ushtrim në valën e oqeanit .
- Gjatë një aktiviteti të planifikimit strategjik me një ekip menaxhues të një kompanie teknologjike, pjesëmarrësit shpenzuan ditë duke u përpjekur të vlerësonin strategjitë e çdo konkurrenti në treg. Me kalimin e ditëve, konkurrentët që po analizonin ishin ndoshta të parëndësishme ose të larguara nga ajo që kjo kompani më e vogël ishte e angazhuar në sigurimin që ushtrimi në fund të fundit të provonte të ishte një nga valë të valëve.
"Bob po përpiqet të vlojë oqeanin me studimin e kënaqësisë së klientit. Ai mendon se mund të identifikojë tre ankesat e kënaqësisë së klientit për të gjithë produktet tona për vitin e kaluar dhe të ketë një prezantim të gatshëm duke përfshirë zgjidhjet tona të propozuara brenda dy ditëve".
"Javier, mos e vlim oqeanin, procesi ynë i tanishëm i vlerësimit të cilësisë është statistikisht i rëndësishëm, nuk mund të inspektojmë çdo send që vjen nga linja prodhimi, që do të ishte një sistem i gabuar".
Diskutime dhe valë të Oqeanit
Shumë klishe biznesi aplikohen në një sërë situatash dhe, "vlon oqeanin" nuk është përjashtim.
Përveç konotacion primar për të marrë një detyrë tepër të madhe dhe jopraktike ose të padukshme, fraza është përdorur shpesh në cilësimet e grupit në një përpjekje për të frenuar dhe fokusuar një diskutim jashtë kontrollit.
"Sugjerimi juaj që ne të zgjidhim të gjitha këto probleme në një kohë është valë e oqeanit".
"Kjo është një temë e rëndësishme që është shumë më e madhe sesa çështja që po përpiqemi ta zgjidhim. Ne po vumë oqeanin dhe ne duhet të përqëndrojmë idetë tona mbi problemin e menjëhershëm para nesh".
Praktikat efektive të mbledhjes dhe diskutimit të menaxhimit ndihmojnë në minimizimin e kërcënimit të valës së valëve në mjediset e grupit.
- Gjithmonë propozoni dhe fitoni marrëveshje për një axhendë të qartë takimi.
- Trazoni probleme ose situata me kujdes për të siguruar që ato të kenë kufij.
- Lehtësoni diskutimet dhe vendosni menjëherë në çdo përpjekje për të zgjeruar fushën e çështjes.
- Me ngritjen e ideve të tjera që janë jashtë qëllimit të diskutimit, sigurohuni që t'i kapni ato në një tabelë të bardhë, flip-chart ose kompjuter për referencë në të ardhmen. Disa lehtësues e përshkruajnë këtë si vendosjen e ideve në parkingun (një klishe tjetër biznesi).
Në fund të fundit
Përdorni frazën, "vlim oqeanin" me kujdes ose jo fare. Komunikues efektiv përpiqen të ofrojnë fjalë dhe imazhe të qarta për të bërë pikat e tyre, dhe ndërsa ideja e valës së një oqeani është një imazh i fuqishëm, kuptimi i tij në vendin e punës shpesh është i paqartë.