6 Gjërat që duhet të dini për drejtuesit
- Ata vlerësojnë prezantime të përgatitura mirë: Ekzekutivët vlerësojnë zbulimin e zërave të rinj inteligjentë në biznes dhe ata do t'i kushtojnë vëmendje të veçantë për ju. Ejani të përgatitur për të ofruar.
- Ju jeni gjithmonë në orën kur jeni përpara drejtuesve: Ndërsa ata janë të interesuar për atë që ju keni për të thënë, fushat e tyre të vëmendjes janë të shkurtra. Përdorni me kujdes kohën tuaj të caktuar.
- Mos supozoni që ju jeni duke shkuar në një ekip: Ne tentojmë të mendojmë për ta si "Ekip Ekzekutiv" megjithatë, ato përshkruhen më mirë si një koleksion ekspertësh të zgjuar dhe të suksesshëm funksionalë të cilët vijnë së bashku kohë pas kohe për t'u angazhuar mbi çështjet e mëdha me të cilat ballafaqohet biznesi. Përkthyer gjerësisht, nëse i shisni ato në një propozim të ri, do të duhet t'i shisni ato një në një kohë.
- Njihni butonat e nxehtësisë së tyre: Drejtuesit përqendrohen në kostot, kthimet dhe shkëmbimet tregtare. Ndërkohë që mund të jeni të ngazëllyer për përfitimet e pabesueshme që ofron programi juaj i ri për klientët, ata po mendojnë: "Sa do të kushtojë kjo?" Ose, "Çfarë duhet të heq dorë nga mbështetja e kësaj iniciative?"
- Ekzekutivët duan diskutime dhe rekomandime të bazuara në të dhëna: Ata do të zbresin në numrat tuaj që përshkruajnë shpenzimet dhe kthehen si një paketë ujqash të uritur. Megjithatë, nëse sjellni të dhëna të dyshimta ose konfuze në takim, është e mundur që do të humbni një gjymtyrë.
- Ekzekutivët janë gjithnjë gjuetarë për talent të madh: Theksim për "gjithmonë". Puna e vështirë për të bërë një përshtypje të madhe.
Këshilla për të bërë një përshtypje të madhe të parë
Vendosini këto këshilla për të punuar dhe shanset e suksesit tuaj përmirësohen në mënyrë dramatike.
- 1. Ndërtoni, mbështetni dhe praktikoni me kujdes mesazhin tuaj: Një teknikë e thjeshtë për të distiluar mesazhin tuaj poshtë tek pjesët përbërëse të tij është: hartimi i mesazhit.
Vizatoni një rreth në qendër të një fletë letre. Ky është mesazhi juaj kryesor. Duhet të jetë jo më shumë se një ose dy fjali. Po, është e vështirë të distilizoni mesazhin tuaj deri në disa fjali të shkurtra, por ju duhet. Koha e investuar tani do të paguajë dividentë në prezantimin tuaj të drejtpërdrejtë.
Rrethojeni mesazhin tuaj kryesor me tre ose, më së shumti, katër qarqe shtesë. Plotësoni këto me pikat kryesore të të dhënave që mbështesin mesazhin tuaj kryesor. Kjo mund të jetë kërkimi i tregut, reagimi i konsumatorëve, të dhënat e konkurrentëve, apo parashikimet tuaja. Nëse është e nevojshme, shkoni vetëm një shtresë më të thellë dhe bashkëngjitni të dhënat mbështetëse për të dhënat mbështetëse.
Mësoni të përdorni këtë hartë të mesazhit në të dy drejtimet. Përshkruani mesazhin tuaj kryesor dhe pikat mbështetëse, ose përshkruani një pikë mbështetjeje dhe lidheni atë me mesazhin tuaj kryesor. Harta funksionon në të dy drejtimet. Praktikoje si një politikan që po përgatitet për një debat.
- Sigurohuni që mesazhi juaj të fokusohet në zhvillimin e mundësive ose lehtësimin e barrës: Ekzekutivët janë të interesuar në forcimin e aftësisë së tyre për të konkurruar dhe për të mbajtur klientët dhe për të zvogëluar shpenzimet. Sigurohuni që propozimi juaj i vlerës është i ngushtë.
- Mos i rrezikoni rreziqet në prezantimin tuaj: Përkundrazi, një listë e zhvilluar e rreziqeve të mundshme dhe një strategjie për zbutjen e rreziqeve tregojnë drejtuesit që po mendoni për gjithçka.
- Përgatitni me kujdes pamjet kuptimplotë dhe të thjeshtë: Bëni disa njerëz - duke përfshirë shefin tuaj - t'i rishikoni ato për cilësi, qartësi dhe plotësi. Tani nuk është koha për magjinë e animacionit. Sigurohuni që pamjet përdorin tekstin me masë dhe numrat me kujdes.
- Ndani mendërisht ndarjen e kohës në gjysmën e dytë: Dini sa kohë ju jeni ndarë dhe planifikoni të përdorni vetëm gjysmën e saj.
- Sillni atë! Ekzekutivët kërkojnë besim, qartësi dhe tërësi mendimi kur dëgjojnë idetë dhe propozimet e punonjësve. Mesazhi juaj dhe gjuha e trupit tuaj duhet të mbështesin nocionin se jeni të sigurt në lidhje me idetë tuaja.
- Sa më vështirë të punoni, aq më i relaksuar do të jeni: Praktika e prezantimit tuaj deri sa të jetë e natyrshme. Besimi juaj do të jetë ngjitës.
- Nëse nuk jeni të kënaqur me paraqitjen, rregulloni atë me ngut: Shanset janë që është tepër vonë për të kërkuar trajnim formal ose stërvitje, prandaj, rekrutoni një shok që ju besoni për të ofruar reagime kritike dhe për të drejtuar prezantimin me të. Shmangni këtë në të ardhmen duke nënshkruar për trajnim të folur ose duke u bashkuar me një grup lokal Toastmasters.
- Levizni një lëvizje delikate të energjisë: Nëse është e mundur, kapni një shënues dhe shkoni te tabela e bardhë. Ky është një prezantim i fuqisë. Duke bërë këtë, përfshini dhe angazhoni auditorin dhe shfaqni besimin dhe ekspertizën tuaj.
- Kur bëhet fjalë për pyetjet, mbani mend hartën e mesazhit: Nëse vendosni kohën në hartimin e një hartë të plotë të mesazhit, është burimi i përgjigjes për pyetjet. Përsërisni të dhënat mbështetëse dhe gjithmonë lidhni të dhënat me mesazhin kryesor. Nëse nuk e dini një përgjigje për një pyetje, mos e bëni përgjigjen lart. " Nuk e di," është krejtësisht e pranueshme, sidomos kur ajo ndiqet nga ajo, "Por unë do të zbuloj dhe do të kthehem menjëherë me ekipin".
- Pasioni për temën tuaj është pozitive: Drejtuesit duan të dëgjojnë dhe të ndiejnë pasionin në prezantimin tuaj. Nëse besoni në diçka, sigurohuni që t'i përdorni të gjitha aftësitë tuaja për të komunikuar angazhimin tuaj. Pasioni juaj për projektin tuaj është mbresëlënëse dhe ngjitëse.
- Nuk ka surpriza ju lutem: Nëse kërkesa juaj përfshin burime ose buxhetet nga grupe të shumta brenda firmës, prezantimi ekzekutiv nuk është koha për të pranverës këtë si një surprizë. Puna përpara paraqitjes suaj për mbështetjen e radhës nga homologët tuaj në departamente të tjera.
Bottom-Line për tani
Ne të gjithë e dimë se ju keni vetëm një mundësi për të bërë një përshtypje të parë. Kur bëhet fjalë për ftesën tuaj të parë për të paraqitur drejtuesit, ai paguan për të punuar jashtë orarit për t'u përgatitur.