-Steven Wright
Është e pamundur të "menaxhosh" kohën. Ka 24 orë në ditë, 60 minuta në një orë dhe 60 sekonda në një minutë. Ju nuk mund ta ngadalësoni ose ta shpejtoni atë.
Ne mund të kontrollojmë se ku kalojmë kohën tonë dhe të ndërmarrim veprime për të zvogëluar ose eliminuar humbjet e kohës. Menaxhimi i kohës është me të vërtetë për menaxhimin e vetes.
Këtu janë dhjetë mënyra të përjetshëm për të marrë kontrollin e ditës suaj dhe mos e humbni kohën:
Vendosni qëllime prioritare
Pa qëllime , ne prirje për të ndjekur pas çdo gjë që duket më urgjente ose është ndezur ne në fytyrë. Ne marrim hutuar nga objektet me shkëlqim. Vendosni prioritetet tuaja duke vendosur qëllime vjetore, mujore, javore dhe ditore. Renditeni secilin prej këtyre qëllimeve duke përdorur sa vijon:
Rëndësia: (A = e lartë, B = mesatare, C = e ulët)
Urgjenca: (1 = e lartë, 2 = e mesme, 3 = e ulët)
Gjithmonë punoni në qëllimet dhe detyrat më urgjente dhe më të rëndësishme (A1) së pari.
Ndiqni rregullin 80/20
Rregulli "80/20" , i njohur edhe si Pareto's Parim, thotë se 80 për qind e rezultateve tuaja vijnë nga vetëm 20 për qind e veprimeve tuaja. Është një mënyrë për t'i dhënë përparësi kohës suaj ndaj qëllimeve tuaja më të rëndësishme. A po përqendroheni në 20 për qind të aktiviteteve që prodhojnë përqindjen e rezultateve?
Mësoni të thoni Jo
Herë pas here, kërkesat e të tjerëve mund të jenë të rëndësishme për ta, por konflikti me qëllimet tona më të rëndësishme. Edhe nëse është diçka që ne dëshirojmë të bëjmë, por thjesht nuk kemi kohë, mund të jetë shumë e vështirë të thuhet jo.
Ndërsa është e shkëlqyeshme të jesh një lojtar i ekipit, është gjithashtu e rëndësishme të dini kur dhe si të jeni të sigurt, dhe le të dijë se personi nuk mund ta trajtojë kërkesën e tyre për momentin. Negocioni një afat që i ndihmon ata të arrijnë qëllimet e tyre pa e sakrifikuar vetveten.
Kapërcimi i zvarritjes. Përdorni sistemin "4D":
- Fshini atë . Cilat janë pasojat e mos kryerjes së detyrës? Konsideroni rregullin 80/20; ndoshta nuk ka nevojë të bëhet në radhë të parë.
- Delegatë . Nëse detyra është e rëndësishme, pyete veten nëse është me të vërtetë diçka që ju jeni përgjegjës për të bërë në vendin e parë. A mund t'i jepet detyra dikujt tjetër? Shihni " 10 gjërat që një menaxher nuk duhet të delegojë kurrë ".
- Bëje tani . Shtyrja e një detyre të rëndësishme që duhet bërë vetëm krijon ndjenja të ankthit dhe stresit. Bëni atë sa më herët në ditë sa të mundeni.
- Shtyj: Nëse detyra është ajo që nuk mund të përfundojë shpejt dhe nuk është një artikull me prioritet të lartë, thjesht shtyjeni atë.
Hani bretkocën
Nga libri i Brian Tracey: " Nëse gjëja e parë që bëni çdo mëngjes është të hani një bretkocë të gjallë, ju mund të kaloni nëpër ditë me kënaqësinë e ditur se kjo është ndoshta gjëja më e keqe që do të ndodhë gjatë gjithë ditës. "
Bretkosa juaj është detyra që do të ketë ndikimin më të madh në arritjen e qëllimeve tuaja, dhe detyra që keni më shumë gjasa të shtyni për të filluar.
Takimet
Takimet me të meta janë humbjet e kohës, shumëzuar me numrin e njerëzve në takim. Shihni " Si të udhëheqësh një mbledhje ekipi ".
Xhami i xhamit: Shkëmbinj, guralecë, rërë dhe ujë
Përballë "shkëmbinjve" së pari. Nëse vazhdoni të përballeni me gjëra të vogla (rërë, guralecë dhe ujë), dhe jo artikujt e rëndësishëm strategjik (shkëmbinjtë), atëherë kavanoza juaj do të plotësohet shpejt pa hapësirë për shkëmbinj.
Eliminimi i humbjeve elektronike të kohës
Çfarë e merr kohën tuaj nga puna juaj? Facebook? Cicëroj? Kontrollo Email? Mesazhimi i vazhdueshëm me miqtë dhe familjen? Mos i kontrolloni aq shpesh. Vendosni disa herë dhe kufizime, dhe hiqni veten nga këto distractions.
Get Organizuar
Për të menaxhuar në mënyrë efektive kohën tuaj dhe të jeni produktiv çdo ditë, duhet të krijoni mjedisin e duhur. Filloni duke eleminuar rrëmujën, duke krijuar një sistem efektiv të dosjeve dhe duke përdorur mjete të menaxhimit të rrjedhës së punës për t'ju ndihmuar të krijoni një mjedis produktiv.
Kujdesuni për shëndetin tuaj
Një gjumë i mirë natën, ushqim i shëndetshëm dhe stërvitje do t'ju japë energjinë, fokusin dhe qëndrueshmërinë e nevojshme për të nxjerrë sa më shumë nga dita juaj.