Jo të gjitha rreziqet duhet të shmangen
Ne tentojmë të mendojmë më pak për rrezikun pozitiv në menaxhimin e projekteve, ndoshta sepse anëtarët e ekipit, menaxherët dhe sponsorët e projektit përqendrohen më shumë në atë që mund të gabojë. Rreziqet pozitive janë situata që mund të ofrojnë mundësi të mëdha nëse i shfrytëzoni ato në mënyrë efektive.
Ekzistojnë gjithashtu strategji formale të menaxhimit për t'iu përgjigjur rreziqeve pozitive. Ato janë: Shfrytëzoni, Shpërndani, Përmirësoni dhe Pranoni. Le t'i shikojmë më në detaje.
shfrytëzoj
Kjo strategji përgjigje përpiqet të sigurojë që rreziku të ndodhë, kështu që ju të merrni përfitimet e perceptuara nga situata. Mënyra të thjeshta për ta bërë këtë mund të jetë për të trajnuar ekipin për t'u dhënë atyre aftësi shtesë ose për të shkulur pak rezultatet tuaja në mënyrë që ata të reagojnë më mirë ndaj mundësisë. Mos harroni se rreziku pozitiv nuk duhet të zbatohet vetëm për produktet që po krijoni. Ajo gjithashtu mund të zbatohet për mënyrën se si i krijoni ato.
Një shembull i mirë për këtë është nëse dikush në ekipin tuaj vjen me një mënyrë për të shkurtuar afatet kohore të projektit me 10% nëse ndërroni një proces të menaxhimit të projektit. Duke trajnuar njerëzit në procesin e ri, ju mund të rrisni mundësinë që ju të shfrytëzoni mundësinë për të ofruar 10% më të shpejtë. Ndiqni? Mund të jetë e vështirë të mendosh për mënyrat që mund të shfrytëzosh mundësinë për të bërë që situata të ndodhë.
Kaloni disa kohë për të parë se çfarë mund të dalësh.
pjesë
Një shembull i mirë i përgjigjes së aksioneve është në ofertim për punë. Ju mund të gjeni se oferta juaj do të ishte më e suksesshme nëse partnerët (dmth. Të përbashkëta) me një firmë tjetër. Mundësia (në këtë rast, të fitosh ofertën) do të kishte më shumë gjasa të ndodhte nëse do të punonit si ekip.
Një shembull tjetër mund të jetë nëse po ndërton diçka, duke punuar në partneritet me një firmë të specializuar për një komponent të caktuar mund t'ju japë përparësi.
rrit
Rritja e mundësisë mund të vijë kur përqendroheni në shkaqet e mundësisë. Me fjalë të tjera, cilat janë faktorët që do ta bëjnë këtë rrezik / mundësi pozitive të ndodhë? Mendoni se si mund t'i influenconi këta faktorë. Kjo mund të jetë duke futur veçori softuerike për ta bërë produktin e ri më të tregtueshëm ose të shpërndarë.
Ajo mbështetet në mundësinë për të artikuluar në mënyrë efektive atë që do të shkaktojë situatën e dobishme që të ndodhë në mënyrë që ju të mund të përqendroni përpjekjet tuaja në mënyrë të përshtatshme. Merrni të gjithë në ekipin e projektit së bashku për të dalë me ide - ju do të gjeni më të lehtë për të gjetur se si më së miri t'i përgjigjeni situatës, pasi strategjitë pozitive të reagimit ndaj rrezikut mund të jenë të vështira për të marrë kokën tuaj!
pranoj
Si më sipër, kjo është përgjigja 'mos bëni asgjë'. Është një përgjigje krejtësisht e vlefshme, por një që mund të ketë nevojë për një shpjegim të vogël të sponsorit tuaj të projektit. Kjo thjesht do të thotë që ju pranoni se mundësia do të vijë në rrugën tuaj ose nuk është. Ju nuk bëni asgjë për të ndikuar në asnjë mënyrë, dhe ju nuk vendosni ndonjë plan që të merreni me të.
Situatat më të mundshme për përdorimin e kësaj qasjeje janë:
- Kur ndërmarrja e veprimeve do të jetë shumë e kushtueshme për përfitimin që do të ktheheni nëse do të ndodhë kjo mundësi.
- Kur ndërmarrja e veprimeve është joproporcionale në aspektin e punës: është shumë përpjekje për të vendosur planet në bazë të gjasave të ndodhjes së rrezikut.
Mund të ketë situata të tjera ku nuk do të bënit asgjë. Për sa kohë që ju e përdorni këtë opsion si një qasje të konsideruar dhe jo sepse ju thjesht nuk keni marrë raundin për të marrë një vendim, atëherë kjo është në rregull.
Duke folur për rrezikun pozitiv
Shumica e menaxhimit të rrezikut përqendrohet në përpjekjen për të shmangur ndodhitë që do të jenë të këqija për projektin tuaj. Kjo është arsyeja pse mund të jetë e vështirë për t'u bërë njerëzve të mendojnë për gjërat që mund të shkojnë mirë dhe si, në ato raste, do të përfitoni nga situata dhe do të përfitoni më shumë nga ajo.
Përdorni mbledhjet e Bordit të Projektit si një pikënisje për këtë lloj diskutimi.
Cilado nga këto strategji të përgjigjes ndaj rrezikut që ju zgjidhni, strategjia juaj e reagimit ndaj rrezikut duhet të shënohet në regjistrin tuaj të riskut (së bashku me të dhënat e tjera për rregjistrin tuaj të riskut ). Merrni një shabllon të regjistrit të rrezikut të lirë.