Këshilla dhe shembuj për të shkruar një letër apeli për punë
Çfarë duhet të përfshihet në një letër apeli
Në një letër apeli, ju thoni gjendjen ose ngjarjen, shpjegoni pse mendoni se ishte e gabuar ose e padrejtë, dhe deklaroni se çfarë shpresoni që rezultati i ri do të jetë.
Letra është shansi juaj për të ndarë anën tuaj të situatës.
Qëllimi i një letre apeli është që të rishqyrtohet një vendim dhe të përmbyset me shpresë. Nëse letra juaj është e sjellshme dhe e qartë, kjo është e mundur. Lexoni më poshtë për këshilla se si të shkruani një letër efektive apeli. Gjithashtu lexoni më poshtë për një shabllon për një letër apeli dhe një letër apeli të mostrës.
Këshilla për të shkruar një letër apeli
Dini ku të dërgoni letrën tuaj. Mendoni me kujdes për kë të dërgoni letrën tuaj. Nëse jeni duke u përpjekur të apeloni për një ndërprerje të gabuar, dërgoni letrën direkt tek punëdhënësi juaj. Ju nuk doni që letra juaj të kalojë përmes një numri të duarve - kjo do të vonojë vetëm një rezolutë për çështjen tuaj.
Përdorni formatin e letrës së biznesit. Kjo është një letër zyrtare, prandaj sigurohuni që të përdorni formatin e duhur të letrës së biznesit . Nëse dërgoni ankesën tuaj nëpërmjet postës elektronike , formati është paksa i ndryshëm.
Përdorni një ton të sjellshëm. Mundohuni të shmangni çdo zemërim ose gjykim në shkrimet tuaja.
Ndërkohë që mund të jeni shumë i mërzitur për këtë çështje, ju nuk dëshironi ta përcillni këtë ndjenjë në letrën tuaj. Ji i bindur dhe bindës, por jo agresiv. Merrni parasysh pyetjen e një miku për të lexuar përmes letrës për të siguruar që toni është i përshtatshëm.
Pranoje çdo gabim . Nëse keni bërë diçka të gabuar, pranoni atë.
Tregoni në mënyrë specifike atë që keni bërë gabim dhe atë që keni mësuar nga kjo përvojë.
Tregoni se çfarë do të donit të ndodhit. Në letrën tuaj, deklaroni qartë se çfarë shpresoni të ndodhë. A dëshironi që lexuesi të ndryshojë një vendim që ai ose ajo ka bërë? Doni që punëdhënësi juaj të shqyrtojë një çështje të veçantë përpara se të marrë një vendim? Ji i qartë për atë që dëshiron.
Rrini me faktet. Përfshini çdo fakt që ndihmon në mbështetjen e rastit tuaj. Nëse ka politika që janë anashkaluar, shënoni ato politika. Nëse keni dokumente që do të ndihmojnë rastin tuaj, përfshini ato. Shmangni lutjet emocionale, dhe rrini me aktualitetet.
Mbani atë të shkurtër. Mbaje letrën tuaj të shkurtër. Përqëndrohuni në faktet, duke treguar se çfarë është situata, pse mendoni se është e gabuar dhe cilat hapat e ardhshëm ju kërkoni.
Kujdes shkruar letrën tuaj. Për shkak se kjo është një letër profesionale, korrigjojeni plotësisht letrën tuaj para se ta dorëzoni atë.
Ndiqe. Nëse nuk dëgjoni ndonjë gjë brenda një jave apo më shumë, përcillni me marrësin e letrës me një email ose një letër të dytë. Nëse koha është thelbësore, ndiqni më shpejt.
Modeli për një Letër Apeli
Më poshtë është një model për një letër apeli. Përdorni këtë shabllon kur shkruani letrën tuaj të apelit.
Informacioni juaj i Kontaktit
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
Informatat e Kontaktit për Punëdhënësin
emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
përshëndetje
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri,
Paragrafi i Parë
Prezantoni veten dhe shpjegoni se jeni duke shkruar një letër apeli. Shtypni vendimin ose situatën e veçantë që kërkoni.
Paragrafi 2
Tregoni anën tuaj të tregimit. A ishin faktet të anashkaluara? Nëse po, jepni ato fakte. Shënoni nëse keni apo nuk keni bashkangjitur ndonjë dokument përkatës.
Paragrafi 3
Tregoni rezultatin që dëshironi (Dëshironi që punëdhënësi juaj të përmbysë një vendim? A doni që diçka të shtohet në një vendim?). Gjithashtu deklaroni kur keni nevojë për një përgjigje nga, nëse ka një afat kohor.
Paragrafi Përfundimtar
Përfundoni me një "faleminderit" të sjellshëm për kohën e personit. Përfshini informacionin e nevojshëm të kontaktit në mënyrë që ata të mund të përcjellin me ju. Nëse do të vazhdoni, deklaroni se si do ta bëni këtë dhe kur.
Close kompliment
Me respekt,
nënshkrim
Nënshkrimi me dorë (për një letër të shkruar)
Shtypur Nënshkrimi
Shembull i fletës së apelimit (mohuar një ngritje)
Më poshtë është një letër apeli e mostrës që ndjek formatin e mësipërm. Është për një punonjës që i është mohuar një ngritje. Përdoreni këtë mostër për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj të apelit. Sigurohuni që të rishikoni mostrën për të përshtatur situatën tuaj të veçantë.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit
data
Emri Mbiemri
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Zonja e Fundit,
Unë shpresoj se po bën mirë. Po shkruaj për të apeluar vendimin tuaj për të mos dhënë pagesën vjetore të pagës, të cilën e kemi diskutuar të martën e kaluar në takimin tonë vjetor të rishikimit.
Siç keni thënë në takimin tonë, ju besuat se kisha vonuar të punoja shumë herë këtë vit për të garantuar një ngritje pagash. Sipas të dhënave të mia (të cilat i kam marrë nga Burimet Njerëzore), unë nuk kam qenë vonë më shumë se dy herë këtë vit. Kam bashkangjitur dokumentin e Burimeve Njerëzore që shënon vonesat e mia.
Në dritën e këtyre fakteve, kërkoj që ta rishikoni vendimin tuaj për rritjen e pagës.
Unë e vlerësoj shumë juve duke marrë kohë për të lexuar këtë dhe dokumentin e bashkangjitur. Unë jam i lumtur të takoj me ju në çdo kohë për të diskutuar më tej.
Me respekt,
Nënshkrimi me dorë
Shtypur Nënshkrimi
Lexo më shumë: Si të Formoni një Letër Biznesi Letër Shembullimi i Kërkesës për Ngritje të Pagesës Çfarë duhet të bëni kur të jeni shkarkuar?