Së pari, është mirësjellje e përbashkët për të njoftuar sa herë që të jetë e mundur. Një mos-shfaqje është e papërshtatshme dhe konfuze për koordinatorin vullnetar dhe vullnetarët e tjerë. Edhe pse nuk paguhet si vullnetar, ju nevojitet ende. Organizata do të duhet të kuptojë se si t'i mbuloni përgjegjësitë dhe kohën tuaj.
Së dyti, njerëzit për të cilët punoni dhe me vullnetarizmin e bëni referenca të përsosura personale . Duke lënë një shënim të mirë do t'ju ndihmojë të siguroni një rekomandim pozitiv për punën tuaj të ardhshme ose pozitën vullnetare.
Si të japësh dorëheqjen nga një pozitë vullnetare
Ja një rregull i mirë: Ndiqni të gjitha rregullat e njëjta për të dhënë dorëheqjen nga një pozicion vullnetar që do të ishit për një pozitë të paguar. Kjo do të thotë të jesh i sjellshëm dhe i respektueshëm për nevojat e organizatës vullnetare. Por, nuk ka nevojë të ndani shumë detaje rreth asaj se pse po jepni dorëheqjen; ju mund ta mbani letrën tuaj të shkurtër dhe në pikën.
Sa njoftim duhet të jepni? Nëse mundeni, njoftimi dy javësh është standardi. Nëse nuk mundesh, jepni sa më shumë njoftim sa është e mundur. Nuk ka kërkesa të përcaktuara për të lënë një punë vullnetare, ose punësim të rregullt, kështu që varet nga ju që të vendosni se sa njoftim paraprak duhet dhënë. Sigurohuni që letra juaj të përcjellë qartë datën e fundit që do të jetë në dispozicion si vullnetar.
Ju mund të thoni "Sot do të jetë dita ime e fundit si një vullnetare në XYZ". ose "Që nga 1 korriku, unë nuk do të jem në dispozicion si vullnetar".
Si duhet të jepni dorëheqjen? Është mirë që të dërgoni një mesazh të postës elektronike tek koordinatori vullnetar ose kushdo që punoni, duke i bërë të ditur se nuk do të jeni më në dispozicion. Nëse preferoni, dërgoni një letër letre formale në organizatë.
Një telefonatë është një tjetër opsion , nëse kjo është më e lehtë për ju.
Çfarë duhet të përfshini në letrën tuaj? Ju mund të përfshini një arsye për dorëheqjen tuaj, por ju nuk keni nevojë. Të them faleminderit për mundësinë. Ju gjithashtu mund të ofroni për të ndihmuar me kalimin nëse kjo ka kuptim duke pasur parasysh punën vullnetare. Jini profesionistë: Ndiqni rregullat standarde për formatimin e një letre biznesi dhe korrigjimin me kujdes.
Nëse jeni të hapur për vullnetarizëm në të ardhmen, përmendeni edhe këtë.
Email Resignation Nga një Pozitë Vullnetare
Kur po dërgoni një letër dorëheqjeje, vendosni emrin dhe dorëheqjen në rreshtin e subjektit.
Lënda: Emri yt - Dorëheqja
Emri i nderuar,
Është me keqardhje të madhe që unë duhet t'ju informoj për dorëheqjen time nga Bordi i Trustees.
Orari i punës dhe angazhimet e familjes janë bërë të tilla që unë nuk mund të vazhdoj vullnetarisht kohën e nevojshme për të bërë punën time në bord me tërësinë që do të doja. Unë do të jap dorëheqjen në fuqi më 1 qershor, 20XX.
Faleminderit për mundësinë, dhe urimet më të mira për ju dhe për anëtarët e tjerë që shkojnë përpara.
Sinqerisht juaji,
Emri Mbiemri
Shembull i letrës së dorëheqjes vullnetare
Përdorni këtë mostër të letrës së dorëheqjes kur shkruani për të njoftuar zyrtarisht një organizatë ku ju vullnetarisht se jeni duke dorëzuar dorëheqjen tuaj.
Sigurohuni që të përshtatni letrën ose mesazhin e postës elektronike për t'i përshtatur rrethanat tuaja personale.
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Unë kam gëzuar plotësisht vullnetarizmin për ZBD Community Spitali, por kam dashur t'jua njoftoj se nuk planifikoj të vazhdoj vullnetarisht gjatë verës.
Për shkak të pranimit tim në një program veror lokal të pistave dhe terreneve, unë nuk do të jem në gjendje të kryej orët e nevojshme që nevojiten në spital. Megjithatë, do të vlerësoja mundësinë që të kthehesha në pozicionin tim në vjeshtë, nëse është e mundur.
Më vjen keq nëse kjo shkakton ndonjë shqetësim.
Ju lutem më lejoni të di nëse mund të kthehem në vullnetarizëm gjatë vitit shkollor.
Përsëri, e vlerësoj mundësinë që më keni dhënë.
Kam mësuar shumë, dhe kam shijuar plotësisht përvojën.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj (letër e shkruar)
Emri yt i shtrirë
Lexo më shumë: Mostrat e letrës së dorëheqjes Shembuj të mesazheve të dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes