Pa marrë parasysh se pse po jepni dorëheqjen, është e rëndësishme që të shkruani një letër zyrtare për dorëheqjen tek punëdhënësi juaj dhe të jepni njoftim të duhur.
Qëllimi juaj tani është që të lini punën tuaj në një shënim të lartë, në mënyrë që ju të mund ta mbani shefin tuaj si një lidhje në rrjet .
Më poshtë, do të gjeni disa këshilla për të shkruar një letër dorëheqje kur jepni dorëheqjen për arsye personale, si dhe dy mostra të letrës së dorëheqjes. Përdorni këto shabllona për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj të dorëheqjes.
Këshilla për të shkruar një letër dorëheqje për arsye personale
Bisedoni me shefin tuaj së pari. Nëse është e mundur, tregoni shefin tuaj për planin tuaj për të dhënë dorëheqje personalisht, përpara se të paraqisni letrën tuaj zyrtare të biznesit. Në këtë mënyrë, do të shmangni blindsiding manager tuaj. Ju gjithashtu mund t'ia dërgoni këtë letër burimeve njerëzore.
Përfshini datën e ditës suaj të fundit. Në letrën tuaj, deklaroni datën specifike që planifikoni të lini punën. Mundohuni të jepni njoftim të paktën dy javësh . Nëse rrethanat janë të tilla që nuk mund t'i jepni aq shumë njoftim, jepni sa më shumë kohë që mundeni.
Mbani parasysh arsyet tuaja. Ju nuk duhet të hyni në hollësi për arsyen tuaj për të lënë.
Thjesht mund të thuash: "Po jap dorëheqjen për arsye personale" ose "po jap dorëheqjen për shkak të një problemi familjar që kërkon gjithë kohën time". Nëse doni të shkoni në më shumë detaje (për shembull, të thoni se po largoheni të jesh prind i qëndrimit në shtëpi, ose për shkak të një sëmundjeje familjare), mund të shpjegosh. Megjithatë, mos merrni në barërat e këqija që ofrojnë shumë specifika ose shumë informata.
Ju dëshironi të mbani shkronjën e shkurtër dhe në atë pikë.
Qendro pozitiv. Ju mund të pyesni punëdhënësin tuaj për një rekomandim në të ardhmen. Ju mund të aplikoni edhe për një punë në të njëjtën kompani një ditë. Prandaj, qëndroni pozitivisht kur flisni për përvojën tuaj në kompani. Jini të qartë se jeni duke dhënë dorëheqje për arsye personale, jo për shkak të pakënaqësisë me punën ose organizatën.
Ofroni ndihmën tuaj. Nëse është e mundur, ofroni ndihmën tuaj gjatë periudhës së tranzicionit. Ju mund të ofroni për të trajnuar një punonjës të ri ose për të ndihmuar në ndonjë mënyrë tjetër. Nëse mund të jeni fleksibël për datën e pushimit tuaj, përfshini një ofertë për të qëndruar më gjatë nëse është e dobishme për menaxherin tuaj.
Bëj pyetje. Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me përfitimet ose pagesat e kohës së pushimit, mund t'i kërkoni në letrën tuaj.
Ndiqni formatin e letrës së biznesit. Sigurohuni që të ndiqni formatin e duhur të letrës së biznesit në letrën tuaj. Përfshini një header me emrin dhe adresën e punëdhënësit, datën, emrin dhe adresën tuaj.
Modifiko, modifiko, ndrysho. Ju duhet gjithashtu të korrigjoni plotësisht letrën para se ta dërgoni atë. Përsëri, mund t'ju duhet të kërkoni një rekomandim nga punëdhënësi juaj, kështu që ju dëshironi që puna juaj të jetë e lëmuar. Nëse po dërgoni letrën tuaj me postë elektronike , dërgoni një mesazh provë për të siguruar që mesazhi juaj të vijë si i formatuar.
Shembull i Letrës së Dorëheqjes për Arsyet Personale
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Po ju shkruaj t'ju informoj se do te lene nga Atlantic Co ne nje muaj. Megjithëse unë kam gëzuar kënaqësinë të punoj me ju dhe të punoj për kompaninë, arsyet personale kërkojnë që të liroj pozitën time dhe të përqendrohem në përmirësimin e gjendjes sime në shtëpi.
Dita ime e fundit do të jetë 1 korriku. Pavarësisht se duhet të largohesha, vlerësoj thellësisht mundësitë që më keni dhënë gjatë kohës sime si Menaxher i Shitjeve Online. Unë jam shumë mirënjohës për gjithë ndihmën tuaj përgjatë rrugës.
Unë do të bëj gjithçka që është e nevojshme për të siguruar një tranzicion të qetë pasi të shkoj përpara. Kam në mend disa anëtarë të ekipit, të cilët besoj se do të ishin kandidatë të fortë për një promovim në pozicionin tim, ose do të isha i lumtur të ndihmoja me procesin e gjetjes së një zëvendësimi të jashtëm.
Mos hezitoni të jeni në kontakt me atë që mund të bëj për të ndihmuar.
Edhe një herë, faleminderit shumë për mundësinë që të bëheni pjesë e Co Atlantikut. Shpresoj që të mund të qëndrojmë në kontakt si kolegë biznesi, dhe mezi pres të punoj me ju përsëri në të ardhmen, nëse kjo mundësi paraqitet. Shumë faleminderit për mirëkuptimin tuaj.
sinqerisht,
Nënshkrimi juaj ( letër e shkruar )
Emri yt i shtrirë
Shembull i Letrës së Dorëheqjes për Problemet Personale
Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi ZIP
Numri juaj i telefonit
Email juaj
data
emër
titull
organizatë
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal
I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:
Më vjen keq t'ju informoj se do të largohem nga Bolt Inc. në dy javë. Për shkak të problemeve të paparashikuara personale, unë nuk jam më në gjendje t'i përmbush përgjegjësitë e rolit tim dhe mendoj se është në interesin më të mirë të kompanisë që ta liroj pozicionin.
Unë shpresoj se largimi im nuk do të të bëjë që ju ose Bolt Inc. ndonjë shqetësim. Ju lutem mos hezitoni të jeni në kontakt nëse mendoni se ka ndonjë mënyrë që unë mund të ndihmoj me gjetjen e një zëvendësimi, ose nëse ka ndonjë gjë që mund të bëj për të bërë tranzicionin më të butë.
Faleminderit shumë për të kuptuar. Përkundër shqetësimeve personale me të cilat ballafaqohem, më pëlqeu të punoja me ju, dhe e vlerësoj kohën time në kompani. Unë shpresoj se do të jemi në gjendje të qëndrojmë në kontakt dhe mezi presim të shohim se si rritet Bolt Inc. në të ardhmen.
më të mirë,
Nënshkrimi juaj ( letër e shkruar )
Emri yt i shtrirë
Lexo më shumë: Mostrat e letrës së dorëheqjes Këshilla për shkrimin e letrës së dorëheqjes Dorëheqja Bëni dhe mos bëni Si të largoheni nga puna juaj