Shembuj të formave për karrierën dhe postën e kërkimit të punës
Kur shkruani mesazhe email-i lidhur me punësimin, mënyra se si komunikoni do të ndikojë në suksesin tuaj. Punëdhënësit presin që të marrin porosi me email të shkruar mirë dhe pa gabime. Për shkak se keni vetëm një kohë të shkurtër për të bërë një përshtypje, mbani postë elektronike të shkurtër dhe të fokusuar.
Çfarë duhet të përfshihet në një mesazh të postës elektronike profesionale
Cila është mënyra më e mirë për të formatuar emailet që dërgoni te punëdhënësit dhe lidhjet? Një mesazh e-mail për qëllime punësimi duhet të jetë aq profesional sa do të ishte nëse do të shkruanit një leter letre të modës së vjetër dhe do të përfshini elementët e mëposhtëm:
- Lini me emrin tuaj dhe pse jeni duke shkruar
- Përshëndetje profesionale
- Trupi i mesazhit , i cili nuk duhet të jetë më shumë se dy ose tre paragrafë. Mesazhi duhet të shpjegojë se kush jeni, pse po shkruani dhe çfarë kërkoni ose duhet të ofroni.
- Mbyllja profesionale
- Nënshkrimi me informacionin e kontaktit, i cili duhet të përfshijë emrin tuaj të plotë, adresën e emailit, numrin e telefonit dhe adresën postare. Ju gjithashtu mund të përfshini URL-në tuaj të LinkedIn Profile, si dhe lidhjet me çdo faqe të mediave sociale që përdorni për qëllime profesionale.
Shqyrtoni Shembuj të Formave të Mesazhit të Email
Shqyrtoni shembujt e formave të mesazheve të postës elektronike për letrat e mbulimit për punë, referencat, letrat e dorëheqjes, mesazhet e LinkedIn, mesazhet lamtumire dhe falënderimet, si dhe shembuj të linjave dhe nënshkrimit të subjekteve.
01 Formulari i Letrës Përmbledhëse të Email
Punëdhënësi mund t'ju kërkojë të përfshijë një letër të mbuluar në mesazhin tuaj të postës elektronike ose ju mund t'ju kërkohet të dërgoni një shtojcë. Kur futni letrën tuaj në mesazhin e postës elektronike, thjesht shkruani ose kopjoni / ngjisni nga programi juaj i përpunimit të tekstit në email.
Nëse dërgoni një letër të mbulimit me e-mail, këtu është se si ta formatoni atë:
Tema: Emri juaj-Titulli i Punës
përshëndetje
Trupi i Mesazhit
Paragrafi i parë i një letre të mbuluar me email duhet të referojë punën që po kërkoni dhe ku keni gjetur postimin e punës.
Përdorni paragrafin e dytë dhe së treti nëse keni nevojë për të detajuar atë që ju keni për të ofruar punëdhënësin dhe për të shpjeguar pse do të ishit një qira e madhe.
Në paragrafin e fundit të mesazhit tuaj, falënderoj kompaninë për t'ju konsideruar për këtë punë.
mbyllje
nënshkrim
02 Lamtumirë Email Format Mesazh
Kur të largoheni nga puna, është mirë të dërgoni një mesazh lamtumire të personalizuar nëpërmjet postës elektronike ose LinkedIn në vend të mesazheve në grup, kështu që mesazhi juaj i lamtumirës është personal. Përfshini informacionet e kontaktit tuaj në mënyrë që bashkëpunëtorët tuaj të mund të qëndrojnë në kontakt.
Ja çfarë duhet të përfshini në mesazhin tuaj:
Tema: Emri yt-Hyrja
përshëndetje
Trupi i Mesazhit
Nëse e njihni mirë personin, mund të dërgoni një mesazh jozyrtar, i cili do t'ju transmetojë planet tuaja për të ardhmen. Për kolegë dhe klientë të tjerë, dërgoni një mesazh lamtumirës.
Përmendni se jeni duke ecur, ndani vlerësimin dhe falënderimet tuaja dhe shtoni një kërkesë për të qëndruar në kontakt.
Përfshini informacionin tuaj të kontaktit në mesazhin ose nënshkrimin tuaj, kështu që është e lehtë të qëndroni të lidhur.
mbyllje
nënshkrim
03 Formati i mesazhit LinkedIn
Kur dërgoni mesazhe dhe ftesa në LinkedIn, komunikimet tuaja duhet të jenë profesionale dhe të shkruara mirë. Formoni letrën tuaj si ju do një mesazh email. Shpjegoni pse jeni duke ftuar personin që të lidhet me ju ose duke kërkuar informacion ose ndihmë.
Sigurohuni të përmendni se si e dini që jeni i lidhur dhe çfarë këshille apo ndihme keni nevojë. Përfshini informacionin tuaj të kontaktit (email dhe numrin e telefonit) në mesazhin tuaj kështu që është e lehtë të lidheni jashtë LinkedIn.
04 Formati i Mesazhimit të Rrjetit
Kur rrjetëzimi për të rritur karrierën tuaj ose për të rritur kërkimin tuaj të punës, është e rëndësishme të përfshini informacionin për pse po shkruani dhe çfarë lloj ndihme kërkoni. Nëse i shkruani një shoku ose kolegu, mesazhi juaj nuk duhet të jetë formal.
Nëse pyetni dikë që nuk ju njeh për kërkimin e punës ose për ndihmën në karrierë, shkruani një kërkesë zyrtare për ndihmë.
Tema: Emri juaj-Kërkesa (ose arsye tjetër për shkrim)
përshëndetje
Trupi i Mesazhit
Ajo që përfshini në letrën tuaj varet nga kujt i drejtohet. Nëse kërkoni ndihmë për kërkim pune nga dikush që njihni, mund të jeni më pak formal sesa nëse kërkoni ndihmë nga dikush që ju është referuar.
Në përgjithësi, përdorni paragrafin tuaj të parë për të prezantuar veten dhe paragrafët e mëposhtëm për të shpjeguar kërkesën tuaj. Mbaro letrën tënde me një kërkesë për të ndjekur.
mbyllje
nënshkrim
05 Formati i Letrës Referuese
Kur dërgoni një letër referimi për një aplikues për punë, mesazhi juaj duhet të shpjegojë lidhjen tuaj me personin që po e rekomandon, duke përfshirë atë se si i njihni ato. Përfshini sa më shumë detaje që është e mundur në lidhje me kualifikimet përkatëse të personit.
Tema: Emër-Rekomandimi i Aplikuesit
përshëndetje
Trupi i Mesazhit
Paragrafi i parë i letrës referuese shpjegon se si e njihni personin që po rekomandon dhe pse jeni të kualifikuar për t'i rekomanduar ato.
Në paragrafin e dytë, jepni hollësi për arsyen pse personi është i kualifikuar për këtë punë. Në paragrafin e tretë, deklaroni që ju "shumë" ose "fort" e rekomandoni personin.
Përfundoni letrën tuaj duke ofruar informacion shtesë për të mbështetur kandidaturën e personit. Listoni adresën tuaj elektronike, numrin e telefonit dhe nënshkrimin këtu.
mbyllje
nënshkrim
06 Formati i mesazheve të dorëheqjes së emailit
Kur dërgoni një email për të dhënë dorëheqjen nga një vend pune, duhet të jetë i shkurtër dhe i saktë. Jepni emrin tuaj dhe "dorëheqjen" në linjën subjekt të mesazhit. Emaili juaj duhet të përfshijë vetëm faktin që po largoheni dhe kur do të jetë dita e fundit e punës.
Tema: Emri juaj-Dorëheqja
përshëndetje
Trupi i Mesazhit
Paragrafi i parë i emailit tuaj duhet të thotë se po jepni dorëheqjen dhe deklaroni kur dorëheqja juaj është efektive.
Paragrafi tjetër (opsional) i letrës së dorëheqjes falënderon punëdhënësin.
Përfundoni email-in tuaj (gjithashtu opsional) duke ofruar për të ndihmuar me kalimin.
mbyllje
nënshkrim
07 Faleminderit Format Email Mesazh
Marrja e kohës për të dërguar një mesazh faleminderit pas një interviste për punë është koha e shpenzuar mirë. Përveç falënderimit të intervistuesit për kohën e tij ose të saj, ju mund të përsërisni interesin tuaj për punën dhe ndani çdo gjë që keni harruar të përmendni gjatë intervistës.
Tema - Faleminderit-Intervistë e titullit të punës
përshëndetje
Mesazh Email
Një letër falënderimi për një intervistë pune duhet të tregojë vlerësimin tuaj për kohën e intervistuesit, përsëris interesin tuaj për punën, ndani çdo informacion që keni lënë pas dore për të përmendur gjatë intervistës dhe ofroni për të ofruar ndonjë informacion shtesë që kompania mund të ketë nevojë për të bërë një punësim vendimi.
mbyllje
nënshkrim
Si të formatoni nënshkrimin e emailit tuaj
Kur përdorni email për kërkimin e punës, është e rëndësishme të përfshini nënshkrimin e emailit me informacionin tuaj të kontaktit, kështu që është e lehtë për marrjen e menaxherëve dhe rekrutuesve për të kontaktuar me ju.
Ja si ta formatoni nënshkrimin tuaj në një mesazh PE:
Emri juaj
Adresa Email
Adresë
Numri i telefonit
optional:
[LinkedIn URL]
[URL e faqes]