Në një botë ideale, ju do të dërgoni një email të dorëheqjes dy javë para ditës së planifikuar të fundit me kompaninë. Por, nëse nuk është kështu dhe nuk po jepni asnjë njoftim ose njoftim të shkurtër , është veçanërisht e rëndësishme që menaxheri juaj të hapë dhe të lexojë menjëherë mesazhin tuaj të dorëheqjes.
Linja e temës së duhur siguron që menaxheri juaj të njohë rëndësinë e postës elektronike dhe lexon menjëherë.
Shikoni më shumë informacion më poshtë kur është e përshtatshme të jepni dorëheqjen nga e-mail, çfarë të përfshini në shënimin tuaj dhe sugjeroni linjat e subjektit për një email të dorëheqjes.
Kur ju duhet të jepni dorëheqje me email
Nëse është e mundur, ju duhet të jepni dorëheqjen nga puna juaj personalisht . Mundohuni të bëni një takim me menaxherin tuaj për një kohë të qetë, jo stresuese dhe përgatitni atë që dëshironi të thoni paraprakisht. Dhënia e njoftimit dy javë përpara se largimi juaj konsiderohet standard (dhe mund të jetë kërkuar nga kushtet e kontratës së punës që keni nënshkruar kur jeni marrë fillimisht). Një bisedë ballë për ballë në kohën e duhur me shefin tuaj ndihmon ta lini atë me një përshtypje pozitive për ty si një punonjës.
Megjithatë, ka shumë arsye që mund të preferoni të jepni dorëheqjen përmes postës elektronike . Edhe nëse punoni në distancë, është mirë të përpiqeni të flisni në telefon me menaxherin tuaj për dorëheqjen tuaj, por në disa raste kjo nuk është e mundur.
Mund të ketë një situatë të pakëndshme në punë, mbikëqyrësi juaj mund të jetë i arritshëm vetëm me email, ose mund t'ju duhet të jepni njoftim të menjëhershëm. Në këtë rast, sigurohuni që email-i juaj i dorëheqjes të jetë sa më profesional që të jetë e mundur.
Shqyrtoni këto shembuj të linjës së temave të emailit, si dhe këshillat që vijojnë si të japin dorëheqjen përmes postës elektronike.
Shembuj të linjës së subjektit të dorëheqjes së emailit
Tema: Dorëheqja - Emri yt
Tema: Njoftimi i Dorëheqjes - Emri juaj
Tema: Dorëheqja efektive menjëherë - Emri juaj
Tema: Data e Dorëheqjes - Emri juaj
Subjekti: Dorëheqja nga Data-Emri juaj
Tema: Dorëheqja në pritje - Emri yt
Lënda: Lajmërimi i Dorëheqjes - Emri juaj
Lënda: Njoftimi i daljes në pension - emri juaj
Vini re se secili nga këta shembuj (me përjashtim të email-it të daljes në pension) përdor fjalën "dorëheqje" dhe emrin tuaj. Kjo është e qëllimshme. Me të dyja këto elemente në rreshtin e temës, nuk ka dyshim se menaxheri juaj do të humbasë lajmet - edhe nëse ai ose ajo merr qindra e-mail çdo ditë.
Çfarë duhet të përfshihet në mesazhin tënd
Ajo që shkruan në trupin e emailit tuaj të dorëheqjes është gjithashtu e rëndësishme. Filloni me një përshëndetje formale , si "I dashur zot Smith".
Mbajeni një ton profesional në të gjithë dhe i rezistoni tundimit për të bërë komente negative, edhe nëse arsyet për largimin tuaj nuk janë krejtësisht pozitive. Mos harroni se nëse më parë keni pasur një marrëdhënie të mirë me menaxherin tuaj dhe performanca juaj e punës ka qenë e fortë, ai / ajo mund të jetë i gatshëm të shërbejë si referencë për ju në të ardhmen nëse lini një shënim të mirë.
Sigurohuni që të përfshini datën tuaj të fundit të punës dhe shkurtimisht të përmendni pse jeni duke dhënë dorëheqjen. Nëse keni ndonjë arsye negative për të lënë, përdorni një eufemizëm të tillë si "ndjekja e mundësive të reja".
Nëse nuk largoheni menjëherë, gjithmonë është mirë të ofroni ndihmë në tranzicion dhe / ose të ndihmoni në trajnimin e zëvendësimit tuaj. Për të rritur tonin pozitiv të njoftimit tuaj të dorëheqjes, shprehni mirënjohjen për mundësinë dhe përvojën që keni fituar gjatë kohës në kompani, duke ofruar disa shembuj nëse është e mundur.
Përdorni një mbyllje profesionale , si "Sinqerisht", e ndjekur nga emri dhe informacioni i kontaktit.
Mos harroni se dorëheqja juaj e postës elektronike do të bëhet pjesë e regjistrimit tuaj të përhershëm në kompani. Sigurohuni që është i sjellshëm, mirë i shkruar, dhe pa gabime gramatikore dhe shtypshkronjash. Ju duhet të bëni atë që mundeni për t'u siguruar që të gjitha dokumentet në dosjen tuaj të HR janë profesionale dhe pozitive, nga aplikimi juaj fillestar, letra e mbulimit dhe rifillimi, deri në letrën tuaj të dorëheqjes.
Është gjithmonë në interesin tuaj më të mirë për të lënë një punë në kushtet më të mira të mundshme. Ju nuk keni asnjë mënyrë për të ditur kur mund të hasni kolegë të mëparshëm, ose në çfarë kapaciteti. Gjëja e fundit që ju doni të bëni është t'u jepni atyre arsye për të folur keq për ju për punëdhënësit potencial ose të ardhshëm.
Shqyrtoni këto dorëheqje dhe mos i jepni këshilla për dorëheqjen siç duhet.
Shembuj Mesazhi Resignation Email
Kur nuk je i sigurt se çfarë të shkruash në një mesazh me email të dorëheqjes, rishikoni mostrat e mesazheve të postës elektronike, pastaj t'i përshtasin ato për t'iu përshtatur rrethanave tuaja personale. Ose, përdorni një model letre lamtumirës për t'ju ndihmuar të shkruani letrën tuaj. Sido që të jetë, kryerja e sjelljes me edukatë dhe profesionalizëm do të ndihmojë që të kujtoheni si një aset për kompaninë.
Lexo më shumë: Si të largoheni me kënaqësi punën tuaj Këshilla për të shkruar një Letër dorëheqjeje