Në këtë artikull, ne shqyrtojmë sfidat e ekipeve të projektit që kryejnë rezultate të dobëta, si dhe qasjet që liderët e ekipit më të lartë dhe menaxherët e projektit punësojnë për të lëvizur përtej formimit të Tuckman dhe fazave të stuhisë në atë që thekson kryerjen.
Paralajmërim i drejtë: nuk ka listë magjike të " bëjmë këto gjëra dhe një ekip i madh do të dalë. "Kjo është punë e vështirë që kërkon aplikimin e të dyja shkencave prapa performancës së grupit dhe të artit të udhëheqjes së të tjerëve.
Pesë Misfires të Përbashkëta të Ekipeve të Projektit Kjo Luftë
Kaloni kohë duke vëzhguar dhe duke punuar me ekipet e projektit që luftojnë dhe do të vini re shumë fusha ku komunikimi prishet dhe performanca vuan. Dig poshtë sipërfaqes në kërkim të shkaqeve rrënjësore të underperformance, dhe këto pesë çështje të përbashkëta të pashmangshme dalin.
1. Nuk ka asnjë qëllim të qartë dhe galvanizues . Pjesëmarrësit e ekipit nuk janë të vetëdijshëm për rëndësinë e projektit dhe lidhjen e tij me klientin ose organizatën. Për të projektuar anëtarë të ekipit, kjo është "vetëm një projekt tjetër".
2. Konsumatori nuk ka një vend në tryezë. Mungesa e qartësisë që rrethon konsumatorin rezulton në një mjedis të projekteve të mjegullt, ku anëtarët e ekipit ngërthenin dhe frenojnë rrugën e tyre përmes gjithçkaje nga kërkesat në kohën dhe shpenzimet.
3. Menaxhimi i projektit është i pranishëm, por udhëheqja e projektit mungon në veprim. Vlerat janë të paqarta ose nuk ekzistojnë. Përgjegjësia dhe llogaridhënia nuk janë të vendosura mirë. Mjetet dhe modelet janë atje, por aftësitë e buta nuk gjenden askund.
4. Rolet e përcaktuara mirë dhe të paqarta. Performanca vuan kur njerëzit nuk i kuptojnë rolet e tyre ose rolet që luhen nga anëtarët e ekipit.
5. Shumë shumë projekte që ndjekin shumë pak burime. Në organizatat e stilit të menaxhimit të matricës së sotme, anëtarët e ekipit shpesh shpërndahen përmes shumë iniciativave. Kur projektet rriten si riprodhimi i lepujve, anëtarët e ekipit të tejkaluar përpiqen të fokusohen dhe të bëjnë punën e tyre më të mirë.
Tetë Veprime që Duhet të Bëni për të Krijuar Ekipin e Projektit me Performancë të Lartë:
Ndërsa do të ishte mirë të besohet se ekziston një listë e thjeshtë për t'u ndjekur për ndërtimin e një ekipi me performancë të lartë, jeta, projektet dhe njerëzit nuk janë aq të lehtë. Sugjerimet e mëposhtme janë më shumë "kushte minimale të nevojshme për sukses" se sa ata "bëjnë këtë dhe çdo gjë do të funksionojë." Mos harroni, ndërtimi i ekipeve të mëdha është një përzierje e shkencës së psikologjisë njerëzore dhe neuroscience dhe artit të udhëheqjes. Përdorni idetë në shëndet të mirë si një themel për zhvillimin e ekipit tuaj me performancë të lartë!
1. Kthejeni projektin në një kërkim epik! Merrni një leksion menaxhimi nga bota e lojërave të lojrave dhe sigurohuni që anëtarët e ekipit janë hiper-të vetëdijshëm për natyrën e misionit të tyre dhe rëndësinë e tyre për klientët, organizatën dhe zhvillimin e tyre si profesionistë. Secili projekt duhet të shikohet nga anëtarët e ekipit si një mundësi për të nivelizuar, duke aplikuar aftësitë e tyre dhe duke zhvilluar dhe mësuar aftësi të reja.
Me kreativitet, edhe iniciativat më të vogla mund të pozicionohen si pjesë e një kërkese më të madhe.
2. Njohja dhe përdorimi i modelit SCARF nga bota e neuroshkencës. Ky akronim nënkupton statusin, sigurinë, autonominë, lidhjen dhe drejtësinë. Gjithçka në lidhje me strukturën dhe menaxhimin e ekipit duhet të përforcojë këto çështje kritike personale për secilin anëtar të ekipit. Udhëheqësi efektiv i projektit i kushton vëmendje të kujdesshme këtyre atributeve dhe strukturon sjelljet e saj për të përforcuar pozitive për secilin individ në ekipin e projektit.
3. Merrni një leksion të rëndësishëm udhëheqës nga hulumtimi për të udhëhequr në situata të rrezikshme . Anëtarët e ekipit duhet të besojnë se udhëheqësi i ekipit kujdeset për secilin anëtar të ekipit dhe është i fokusuar në mënyrë kritike për të siguruar sigurinë dhe suksesin e tyre. Si udhëheqës i ekipit, pyesni dhe përgjigjeni: " Pse anëtarët e ekipit tim do të besojnë që unë t'i udhëheq ata në siguri dhe sukses?" Dhe pastaj përcaktoni sjelljet që ju duhet të shfaqni çdo ditë për të përforcuar angazhimin tuaj ndaj tyre.
4. Sigurohuni që klienti është i pranishëm që nga dita e parë dhe në çdo mbledhje të mëvonshme . Ju nuk mund të filloni projektin nëse pamja e konsumatorit është e paqartë. Nëse iniciativa juaj është e përqendruar në një audiencë shumë specifike ose në një grup më të përgjithshëm të grupeve të synuara, ka teknika që mund të punësoni për të krijuar qartësi. Për iniciativat e reja të zhvillimit të produkteve që synojnë kapjen e klientëve të rinj, krijojnë personalitete të hollësishme të konsumatorëve për secilin lloj. Për përpjekje të mëdha ndërtimi ose zhvillimi, sigurohuni që një përfaqësues i konsumatorit të jetë pjesë e përcaktimit dhe miratimit të projektit . Në situata ku konsumatori nuk mund të jetë fizikisht i pranishëm, disa ekipe krijojnë një proxy-një prerje ose një kafshë të mbushur - që zë vend në çdo mbledhje. Grupi kërkohet të kërkojë dhe të përpiqet të përgjigjet për çdo vendim: "Çfarë do t'i thotë klienti kësaj çështjeje".
5. Bëni anëtarët e ekipit tuaj të përcaktojnë një kartë roli. Gjithkush në ekip duhet të pyesë dhe të përgjigjet: " Në fund të këtij projekti, çfarë do të thonë anëtarët e ekipit tim që kam bërë?" Ndani dhe diskutoni dhe përcaktoni një përshkrim të rolit që korrespondon me përgjigjet.
6. Mësoji ekipit tuaj këto dy aftësi kritike: si të flasësh dhe si të vendosësh . Në fillim të procesit të formimit të ekipit, vendosni pritjet për komunikimin ndërpersonal dhe sigurohuni që të përforconi llogaridhënien. Për cilësimet e grupit, mësoni ekipin të eksplorojë çështjet përmes qasjeve lehtësuese që fokusojnë çështjen gri të grupit në një temë në të njëjtën kohë. Mësojuni atyre që të analizojnë emocionet, rreziqet, idetë dhe çështjet e informacionit dhe të trajtojnë secilën veç e veç para se të nxitojnë për të gjykuar. Për vendim-marrje, ekipet ndihmëse kuptojnë çdo zgjedhje të madhe nga këndvështrime të shumta (korniza) dhe u mësojnë atyre të vlerësojnë opsione të shumëfishta për secilin vendim. Këto aftësi nuk mësohen në programet e menaxhimit të projektit dhe nuk janë të nevojshme si pjesë e certifikimit profesional, por ato janë thelbësore për të ndihmuar një ekip të mësojë të punojë së bashku.
7. Levizni stërvitje ekipore. Trajnimi është një mjet i fuqishëm për mbështetjen e performancës së ekipit dhe shpesh është nën-shfrytëzuar. Ju mund të përdorni burime të jashtme ose të brendshme për këtë rol, edhe pse trajneri duhet të jetë një objektiv i jashtëm objektiv që mund të vëzhgojë dhe të ofrojë sinjale të sinqerta, sjelljeje mbi performancën dhe efektivitetin e ekipit. Trajneri është një burim i paçmuar për të ndihmuar në vëzhgimin dhe identifikimin e prishjeve në proceset e diskutimit dhe vendimmarrjes të paraqitura në numrin e gjashtë më sipër. Leva trajnerin për të sfiduar supozimet dhe të jetë në vëzhgim për paragjykime të grupeve të ndryshme duke përfshirë grupin e mendjes.
8. Luftoni shumë për kohën dhe vëmendjen e anëtarëve të ekipit tuaj. Udhëheqësit e projekteve të mëdha punojnë shumë në emër të anëtarëve të ekipit të tyre për të siguruar që ata të kenë aftësinë për t'u fokusuar dhe për të bërë punën e tyre më të mirë. Si udhëheqës i projektit, kjo do të thotë që ju do të duhet të angazhoheni në politikë organizative me udhëheqës të tjerë të projektit dhe funksional dhe të negocioni në emër të anëtarëve të ekipit tuaj. Avokati juaj dhe aftësia juaj për të ofruar mbështetje reciproke për udhëheqësit e tjerë të projektit për nevojat e tyre të burimeve do të jenë kritike në performancën ekipore afatshkurtër dhe në suksesin tuaj afatgjatë.
Linja Bottom për Tani:
Nëse e lëshoni punën e ekipit të projektit në shans, nuk ka gjasa që performanca e lartë të shfaqet. Duke pasur parasysh rëndësinë e projekteve në vendin tonë të punës, të gjithë nga drejtuesit që miratojnë dhe sponsorizojnë projektet tek drejtuesit e ekipit, menaxherët e projektit dhe anëtarët e ekipit kanë një rol në rezultatet. Puna e vështirë nga pozicioni juaj si menaxher i projektit ose anëtar i ekipit për të siguruar praninë e mjeteve dhe ideve të përshkruara më sipër, dhe shanset për krijimin e një ekipi me performance të lartë përmirësohen ndjeshëm.