Menaxhimi i Projektit Bazë 101: Çfarë është Menaxhimi i Projekteve?

by F. John Reh

U shpjeguan Elementet e Menaxhimit të Projektit

Menaxhimi i projektit është një nga komponentët më kritike të një biznesi të suksesshëm. Ajo ndikon në të ardhurat dhe detyrimet, dhe në fund të fundit bashkëvepron me kënaqësinë e klientit ose klientit dhe mbajtjen. Kompania juaj mund të ketë vetëm një projekt në punë në një kohë, ndërsa korporatat dhe entitetet e tjera më të mëdha mund të mashtrojnë disa projekte në të njëjtën kohë. Nga natyra e tyre, projektet janë të përkohshme.

Projektet janë një mjet drejt një qëllimi dhe qëllimi përfundimisht do të arrihet.

Biznesi juaj mund të kalojë në një projekt tjetër ... apo jo. Mund të ketë qenë një objektiv i vetëm.

Projektet kërkojnë një nevojë të jashtëzakonshme në fuqinë punëtore. Është vlerësuar se më shumë se 15 milionë pozicione të reja të menaxhimit të projektit do të shtohen në mbarë botën deri në vitin 2020.

Çfarë është Menaxhimi i Projekteve?

Menaxhimi i projektit nuk është i tërë operacioni i kompanisë suaj. Është vetëm një segment, një plan i detajuar se si ju dhe biznesi juaj do të arrijnë një qëllim të caktuar.

Është mjaft e lehtë të thuash që dëshiron të shkosh në Kutinë A, kështu që do të marrësh 25 hapa në atë drejtim. Por duhet gjithashtu të konsideroni konsideratat kohore në planin tuaj të projektit dhe ka shumë të ngjarë që të punoni brenda një buxheti. Ju mund të zvarritni ato 25 hapa ose mund të shkundni. Varet se sa shpejt duhet të arrini atje për përfundimin me sukses të projektit. Ju mund të kurseni para duke udhëtuar në këmbë, ose mund të punësoni një shofer. Varet nga buxheti që i keni kushtuar projektit.

Nuk ekziston një qasje, sistem apo plan i një-size-i përshtatet të gjitha. Çdo projekt që ju dhe kompania juaj merret me ka shumë të ngjarë të ketë afatin, qëllimin dhe buxhetin e vet. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme që të keni një menaxher të talentuar dhe të talentuar në vend për të drejtuar shfaqjen.

Elementet e një Projekti

Një menaxher i suksesshëm i projektit duhet të menaxhojë njëkohësisht katër elementë themelorë të një projekti: fushëveprimi, burimet, koha dhe paraja.

Këto elemente janë të ndërlidhura dhe duhet të menaxhohen së bashku nëse projekti dhe menaxher i projektit duhet të jenë të suksesshëm.

Fushëveprimi: Kjo përfshin madhësinë, qëllimet dhe kërkesat e projektit.
Burime: Do t'ju nevojiten njerëz, pajisje dhe materiale.
Koha: Kjo nuk adreson vetëm sa kohë do të marrë projekti në përgjithësi. Ajo duhet të ndahet në kohëzgjatjen e detyrave, në varësi dhe në rrugën kritike.
Paratë: Keni një zotërim të fortë mbi shpenzimet, të papriturat dhe fitimin.

Elementi më i rëndësishëm: Fushëveprimi

Qëllimi i projektit është përcaktimi i asaj që duhet të arrihet projekti dhe buxhetet e kohës dhe parave që janë krijuar për të arritur këto objektiva. Çdo ndryshim në fushëveprimin e projektit duhet të ketë një ndryshim përputhen në buxhet, kohë, burime, ose të tre.

Nëse fushëveprimi i projektit është të ndërtojë një ndërtesë për të strehuar tre Widgets me një buxhet prej $ 100,000, menaxher i projektit pritet ta bëjë këtë. Nëse objekti ndryshohet në një ndërtesë për katër widget, menaxher i projektit duhet të marrë një ndryshim të përshtatshëm në kohë, para dhe burime.

burime

Janë tre aspekte të kuptimit dhe menaxhimit të burimeve: njerëzit, pajisjet dhe materialet.

Një menaxher i suksesshëm i projektit duhet të menaxhojë në mënyrë efektive burimet e caktuara për projektin, duke përfshirë anëtarët e ekipit të projektit , stafin e shitësit dhe nënkontraktorët.

Ai duhet të sigurojë që punonjësit e tij të kenë aftësitë dhe mjetet që kanë nevojë për të përfunduar punën dhe ai duhet të monitorojë vazhdimisht nëse ka mjaft njerëz për të përfunduar projektin në afatin e caktuar. Detyra e tij është të sigurojë që secili person ta kuptojë detyrën dhe afatet e projektit.

Anëtari më i lartë i secilit grup punonjës raporton tek menaxheri i projektit kur ai menaxhon punonjësit e drejtpërdrejtë, por punonjësit gjithashtu mund të kenë një menaxher të linjës i cili siguron drejtim teknik. Në një situatë të menaxhimit të matricës, si një ekip i projektit, puna e menaxherit të projektit është të sigurojë drejtimin e projektit tek menaxherët e linjës. Menaxhimi i nënkontrakteve të punës zakonisht nënkupton menaxhimin e udhëheqjes së ekipit për punëtorët e nënkontraktuar, të cilët nga ana e tyre menaxhojnë ato punëtorë.

Një menaxher i projektit duhet shpesh të sigurojë pajisje dhe materiale dhe të menaxhojë përdorimin e tyre gjithashtu, në mënyrë që ekipi të mund të veprojë në mënyrë efikase.

Ai është përgjegjës për të pasur pajisjet dhe materialet e duhura në vendin e duhur në kohën e duhur.

kohë

Tre elementet e menaxhimit të suksesshëm të kohës janë detyra, orari dhe rruga kritike.

Ndërtoni orarin e projektit duke renditur, në mënyrë të rregullt, të gjitha detyrat që duhet të plotësohen. Disa duhet të bëhen në mënyrë sekuenciale, ndërsa të tjerët mund të mbivendosen ose të bëhen së bashku. Cakto një kohëzgjatje për çdo detyrë. Alokimi i burimeve të kërkuara. Përcaktoni paraardhësit-cilat detyra duhet të plotësohen para të tjerëve-dhe pasardhësit, detyrat që nuk mund të fillojnë derisa të përfundojnë detyrimet e tjera. Ky aspekt i menaxhimit të projektit nganjëherë quhet menaxhim i ujëvarë sepse një detyrë ndjek një tjetër në më shumë ose më pak renditje sekuenciale.

Programi i menaxhimit të projektit mund të thjeshtësojë detyrën e krijimit dhe menaxhimit të orarit të projektit.

Disa detyra kanë pak fleksibilitet në datat e tyre të fillimit dhe të përfundimit. Kjo quhet "noton". Detyra të tjera nuk kanë fleksibilitet. Ata kanë zero noton. Një linjë përmes të gjitha detyrave me noton zero quhet rruga kritike . Të gjitha detyrat në këtë rrugë - dhe mund të ketë shtigje të shumëfishta paralele - duhet të përfundojnë në kohë nëse projekti do të hyjë në afatin e caktuar. Detyra kryesore e menaxhimit të kohës së menaxherit të projektit është monitorimi i rrugës kritike.

para

Të tre konsideratat në menaxhimin e parasë janë kostot, të papriturat dhe përfitimet.

Çdo detyrë ka një kosto, nëse kjo është orari i punës i një programuesi kompjuter ose çmimi i blerjes së një oborr kub të betonit. Secila prej këtyre kostove vlerësohet dhe arrin në përfundimin e përgatitjes së buxhetit të projektit .

Disa vlerësime do të jenë më të sakta se të tjerët. Buxheti i projektit duhet, pra, të përfshijë një kompensim të parakohshëm - paratë e rezervuara në buxhet "vetëm në rast", kostoja aktuale e një artikulli është jashtëzakonisht e ndryshme nga vlerësimi.

Fitimi është paratë që kompania dëshiron të bëjë nga detyra. Është vënë në krye të kostos.

Pra, një buxhet i projektit përbëhet nga kostoja e llogaritur, plus kontigjenti, plus ndonjë fitim. Puna e menaxherit të projektit është të mbajë koston aktuale në ose nën koston e vlerësuar dhe të maksimizojë fitimin që kompania fiton në projekt.

Menaxhimi i projektit është një art dhe një shkencë

Menaxhimi i suksesshëm i projektit merr praktikë. Këto ide mund t'ju japin një kuptim themelor të menaxhimit të projektit, por e konsiderojnë atë vetëm si fillim. Nëse puna juaj ose rruga e karrierës përfshin menaxhimin e projekteve, dhe nëse doni të përmirësoni aftësitë tuaja, bisedoni me menaxherët e suksesshëm të projektit, lexoni dhe praktikoni. Menaxhimi i projektit mund të jetë një karrierë shumë e dobishme.