Pse dhe ku menaxhimi i matricës ka kuptim
Menaxhimi i matricës është ideal për ndarjen e talenteve dhe aftësive në të gjithë kufijtë e departamenteve . Një nga skenarët më të zakonshëm për menaxhimin e matricës është kur një grup individësh nga të gjitha funksionet e ndryshme organizon nën një menaxher projekti për të krijuar diçka të re dhe unike.
Aftësia për t'u marrë me grupe të ndryshme të aftësive nga disiplina të shumta e forcon ekipin e përgjithshëm të projektit.
Qasjet e matricave ndaj projekteve dhe iniciativave të tjera zakonisht janë më pak të shtrenjta sesa krijimi i ekipeve të dedikuara të projektit dhe shumëllojshmëria e anëtarëve të ekipit i bën ato më të larta se shumë skuadra thjesht funksionale.
Ku Menaxhimi i Matricës nuk është Ideal
Ndërsa ka shumë përfitime të mundshme për këtë stil fleksibël të strukturës së ekipit, ka disa rrethana ku nuk është ideale. Kjo perfshin:
- Ku iniciativa kërkon autonomi dhe fokus dhe angazhim afatgjatë. Në këtë situatë, një strukturë e përkushtuar e ekipit me një detyrë të përhershme mund të jetë optimale.
- Aty ku aftësitë e një individi janë kritike për një funksion të veçantë dhe ndarja e këtij individi do të zvogëlonte materialisht apo rrezikshëm efektivitetin e funksionit.
Varietetet e Stilet e Menaxhimit të Matricës
Në varësi të fuqisë së menaxherit që udhëheq iniciativën ndër-funksionale ekzistojnë tre lloje: matricë e butë, matricë e moderuar dhe stilet e matricave të vështira të ekipeve.
Formati i matricës së vështirë është i ngjashëm me një ekip të dedikuar, ku menaxherët dhe anëtarët e ekipit kanë autonomi të ngushtë në lidhje me nismën e tyre. Një formë e butë e matricës në mënyrë tipike nënkupton që menaxheri i iniciativës varet nga menaxherët e ndryshëm funksional të pjesëmarrësve të ekipit për autoritetin vendimmarrës.
Një formë e moderuar i shtrin këto dy.
Sfidat me menaxhimin e matricës
Ndërsa ka shumë përfitime nga një qasje e menaxhimit të matricës, ka edhe sfida. Një numër i këtyre përfshijnë:
- Potenciali për pjesëmarrësit të jetë në konflikt mes menaxherëve dhe prioriteteve të ndryshme.
- Konfuzioni i komunikimit në mes dhe në mes të nismave dhe funksioneve.
- Humbja e qartësisë se kush është përgjegjës për vlerësimin e performancës .
- Humbja e qartësisë se kush është përgjegjës për stërvitje dhe zhvillim profesional.
- Stresi si pjesëmarrës është shtrirë në shumë iniciativa.
- Reduktuar efektivitetin kundrejt ekipeve që kanë qenë në vend për një periudhë.
- Humbja e mësimit organizativ ose ekipor dhe kujtesa e ekipit sepse individët janë të përfshirë për një kohëzgjatje të shkurtër.
- Potenciali për individët që të jenë tepër të ngarkuar me shumë iniciativa. Nganjëherë është e vështirë të matësh kapacitetin ose ngarkesën e punës së individëve në një situatë të matricës.
Pasuar si Punonjës në një Situatë të Menaxhimit të Matricës:
Duke punuar në një mjedis matricash mund të jenë të dobishme dhe frustruese. Ekspozimi ndaj nismave të ndryshme dhe kolegëve mbështet mësimin dhe zhvillimin e marrëdhënieve. Megjithatë, është e rëndësishme për një punonjës, duke punuar në një matricë, për të kuptuar qasjen e firmës suaj për vlerësimin dhe zhvillimin tuaj.
- Sqaroni kush ka përgjegjësinë kryesore për t'ju vlerësuar.
- Sqaroni se si kontributet e menaxherëve tuaj të ndryshëm të matricës (shpesh menaxherët e projektit) do të kapen dhe reflektohen në vlerësimin tuaj të performancës.
- Mbajeni një dialog të rregullt me raportin tuaj - tek menaxherët për ta mbajtur atë / e saj të informuar për progresin dhe prioritetet tuaja.
- Identifikimi i prioriteteve kontradiktore dhe diskutimi ndërmjet ndërmjet menaxherëve të ndryshëm për të sqaruar ndonjë konfuzion.
- Merrni iniciativën për të propozuar ose inkurajuar raportin tuaj - tek menaxherja për të investuar në zhvillimin tuaj profesional nëpërmjet trajnimit, edukimit dhe stërvitjes. Fitoni mbështetjen e menaxherëve të matricës tuaj për këto përpjekje.
Linja e Ulët e Menaxhimit të Matricës
Ka të mirat dhe të këqijat për çdo strukturë dhe qasje të menaxhimit, dhe kjo vlen për menaxhimin e matricës. Nuk është ideale në çdo rrethanë dhe mund të krijojë stres për pjesëmarrësit ku kërkesat tejkalojnë kohën, burimet ose aftësinë për të zgjidhur prioritetet.
Gjithashtu mund të ofrojë qasje në njohuritë e specializuara në baza të përkohshme. Së fundi, mund të jetë më kosto-efektive sesa mbështetja në skuadra të dedikuara. Pasuar me menaxhimin e matricës kërkon përfshirjen aktive të të gjitha palëve.