Fuqia e një fushëveprimi të projektuar me kujdes:
Një deklaratë e përcaktuar me kujdes e fushës është një faktor kritik i suksesit të projektit dhe një pjesë integrale e praktikës së menaxhimit efektiv të projektit. Përfitimet përfshijnë:
- Deklarata lejon ekipin e projektit dhe klientët të sigurojnë që ata të ndajnë një pamje të përbashkët të karakteristikave të pritshme, cilësinë dhe kohën e projektit.
- Qëllimi i lejon ekipit të projektit aftësinë për të identifikuar dhe angazhuar në mënyrë të qartë me palët e interesuara: individët ose grupet të cilat ndikohen nga projekti dhe të fitojnë mbështetjen dhe përfshirjen e tyre.
- Qëllimi shërben për të ndihmuar anëtarët e ekipit të përqendrohen vetëm në punën e kërkuar për të përmbushur nevojat e klientit.
- Nëse sugjerohen ndryshime që janë përtej kufijve të qëllimit origjinal, deklarata shërben si një udhëzues për vlerësimin dhe propozimin e modifikimeve. Nëse ndryshimet pranohen nga të gjitha palët e përfshira, deklarata e fushës është rishikuar.
Krijimi i fushës së projektit:
Menaxheri i projektit në bashkëpunim me anëtarët e ekipit, klientët, sponsori ekzekutiv dhe palët kryesore të interesit punon për të kuptuar dhe përshkruar prodhimin e kërkuar nga iniciativa e projektit, shpesh e referuar si rezultat. Ky shpërndarje përfshin një kosto ose një kosto të pranueshme të kostos që vërtetohet në planifikimin dhe vlerësimin e aktiviteteve.
Ai gjithashtu përcakton tiparet kryesore që duhet përfshirë, si dhe afatin kohor për dorëzimin përfundimtar të projektit. Pasi të jetë rënë dakord nga klienti, menaxher i projektit, ekipi i projektit dhe sponsori ekzekutiv, çdo ndryshim në këtë deklaratë duhet të bëhet duke përdorur një proces ndryshimi të kontrolluar dhe dokumentuar me kujdes.
Ndikimi Cascading i Qëllimit të Projektit tek Të Tjerët:
Pasi të jetë rënë dakord për qëllimin ose dokumentin, ekipet e punës të përfshira përdorin informacionin në deklaratë për të vlerësuar punën e tyre, kohën dhe kostot. Sa më e saktë dhe e saktë të jetë deklarimi i qëllimit, aq më shumë ka gjasë që ekipet e punës të prodhojnë vlerësime të sakta dhe kërkesa për burime.
Deklaratat e fushës së projektit identifikojnë atë që nuk është përfshirë në iniciativë:
Nuk është e pazakontë që dokumenti i fushës së projektit të listojë gjithashtu edhe artikujt specifik që nuk janë pjesë e fushës së projektit dhe kështu janë të përjashtuar nga puna që do të dorëzohet. Për shembull, një projekt për të ndërtuar një shtëpi mund të përcaktojë se marrja e lejeve mjedisore duhet të bëhet nga pronari dhe është jashtë fushës së projektit të ndërtuesit që e ndërton shtëpinë.
Ndikimi i Projektit të Ndërtimit të Vogël:
Mungesa e qartësisë rreth fushës së projektit është një burim i përbashkët i stresit dhe dështimit të projektit.
Një dokument i paqartë ose i paqartë lë shumë çështje të hapura për të debatuar dhe thirrjet e paditur të gjykimit, duke ndikuar në veçoritë, cilësinë, kohën dhe koston e iniciativës.
Një sfidë tjetër me një deklaratë të paqartë të fushës së bashku me proceset e ndryshimit të dobët quhet: shtrirje e fushës. Zvarritja e fushës ndodh kur kërkesat e klientit dhe ekipet e punës i shtojnë aftësitë shtesë rezultatit, përtej synimit ose kufijve të planeve origjinale.
Ndryshimi i fushës:
Ndërsa ndryshimet e shpeshta të fushës do të shtyjnë përfundimin e projektit dhe potencialisht të shtohen shpenzime të konsiderueshme, ka disa situata ku është e nevojshme dhe e arsyeshme për të përshtatur fushëveprimin. Menaxherët e Projektit mbështeten në një proces "menaxhimi të ndryshimeve" që identifikon ndryshimin e kërkuar, rishikon të gjithë kohën, koston dhe vlerësimin e ngarkesës së punës, dhe rivlerëson projektin për rreziqet e reja që kanë dhënë ndryshimin.
Zakonisht menaxheri i projektit dhe sponsori ekzekutiv marrin vendimin përfundimtar për ndryshimin e fushëveprimit sapo situata të jetë analizuar plotësisht. Ndryshimet janë të dokumentuara në një regjistër vendimi dhe pastaj i komunikohen ekipit më të madh të projektit.
Gjithashtu i njohur si Kërkesat e Projektit, Qëllimet e Projektit
Shembuj: Qëllimi i projektit ishte shpërndarja e një faqeje një faqe, në përputhje me specifikimet e projektit, brenda 2 javëve.