- Ata janë një angazhim midis punonjësit dhe menaxherit në atë që punonjësi do të bëjë që të rritet dhe çfarë do të bëjë menaxherja për të mbështetur punonjësin.
- Ata janë një katalizator për dialog dhe ndarje të ideve.
- Kur diçka vihet në letër, ka më shumë gjasa që të bëhet.
- Ato sigurojnë një kornizë për mënyrën e zhvillimit.
përgatitje
Nëse ju do të ndihmoni dikë tjetër të shkruajë një IDP, unë do të rekomandojë që ju të keni një aktual vetë. Përndryshe, mund të hash si hipokrit ("Është mirë për ty, por nuk më nevojitet" ). Duke treguar punonjësit tuaj planin tuaj, ose duke iu referuar IDP-së tuaj është duke qenë një model i mirë dhe dërgon një mesazh se zhvillimi është për të gjithë .
Shumica e organizatave do të kenë një formë të IDP për të plotësuar, ose një version në internet, me udhëzime. Punonjësi duhet të plotësojë formularin vetë së pari, por menaxheri duhet gjithashtu të shqyrtojë formën në përgatitje për diskutimin me punonjësin. PZHBV zakonisht përbëhet nga këto:
Qëllimet e karrierës
Kjo i përgjigjet pyetjes "Zhvillimi për çfarë qëllimi?" Për të marrë më mirë punën e tanishme? Kjo është koha për të pasur një diskutim në karrierë me punonjësin, për të gjetur se çfarë ata dëshirojnë - ndonjë punë tjetër, qoftë një promovim ose një lëvizje anësore, ose nëse janë të kënaqur me atë se ku janë aktualisht.
Është gjithashtu një shans për të dhënë reagime nëse qëllimet e karrierës së punonjësit janë reale, ose të ofrojnë sugjerime shtesë. Planet e mira zhvillimi shpesh adresojnë edhe punën aktuale dhe të paktën dy role të ardhshme potenciale.
Përparësitë dhe nevojat zhvillimore
Një vlerësim i pikave të forta dhe nevojave zhvillimore (shpesh të përzgjedhura nga një listë kompetencash ose nga kriteret e rishikimit të performancës).
Ndërsa punonjësi do të bëjë vetëvlerësimin e vet, kjo është koha për të siguruar vlerësimin tuaj të fuqive dhe nevojave të zhvillimit të punonjësit.
Këto mund të jenë fusha që janë identifikuar në një vlerësim të performancës, një vlerësim të udhëheqjes 360 ose reagime nga të tjerët. Mos harroni të shfrytëzoni mundësinë për të njohur dhe përforcuar pikat e forta. Përparësitë e forta shpesh do të rriten dhe gjithashtu do të nxirren për të adresuar nevojat e zhvillimit.
Objektivat e Zhvillimit
Një qëllim i shkurtër zhvillimi për çdo nevojë zhvillimi. Për shembull, " Përmirëso aftësitë e dëgjimit " ose "Mësoni si të udhëheqni një ekip produkti ".
Plani i Veprimit për Adresimin e Objektivave të Zhvillimit
Veprimet më të zakonshme të zhvillimit, të renditura në rendin e ndikimit zhvillimor janë
- të kalosh në një punë të re, të marrësh një detyrë sfiduese brenda punës tënde aktuale
- mësoni nga dikush tjetër (menaxherin tuaj, trajnerin, ekspertin e lëndës ose modelin)
- merrni arsimuar me temën: merrni një kurs dhe lexoni me temën
- dhe një seksion për datat pasuese, përditësimet e statusit dhe nënshkrimet. Zgjidh datat, kostot dhe kush është përgjegjës për çfarë. Kjo pjesë do të plotësohet gjatë diskutimit. Datat do të ndihmojnë secilin prej jush të mbajë angazhimet tuaja. Çdo shpenzim duhet të miratohet ose jo.
Diskutimi me punonjësit tuaj
Programoni një orë me punonjësin tuaj për të diskutuar. Lejo punonjësin të udhëheqë diskutimin dhe të kalojë nëpër secilën pjesë të planit. Dëgjoni punonjësin, bëni pyetje për sqarime, hetoni për të gjetur arsyet pse punonjësi zgjodhi një qëllim dhe ofroni qëllimin tuaj të zhvillimit nëse mendoni se punonjësi ka humbur një qëllim kritik. Dëgjoni planet e veprimit të punonjësit dhe pranoni, modifikoni, refuzoni (shpjegoni pse) dhe ofroni idetë tuaja. Këtu janë disa dosje shtesë dhe don'ts:
- A pyesni veten, "A është me të vërtetë ia vlen?" Para se të shtoni komentet tuaja.
- Bëni sqarime ose reagime shtesë.
- Të sigurojnë ide shtesë të zhvillimit.
- A ofrojnë për të hapur dyert dhe për të bërë lidhje.
- Bëni mbështetje, inkurajuese.
- A do të jetë në dispozicion për ndjekjen, mbani angazhimet tuaja.
- Mos e trajtoni këtë si një rishikim të performancës.
- Mos u bëj një dije-të-gjitha.
- Mos insistoni në të gjitha idetë tuaja.
- Mos flisni për veten.
- Mos u bë i paqartë kur kërkohet sqarime.
- Mos pulat dhe nevojat për zhvillimin e sheqerit.
Kur të arrini një marrëveshje për qëllimet dhe planet tuaja, vendosni dhe bini dakord mbi datat e përfundimit dhe datat e përcjelljes. Nënshkruani formularin, me kopje për të dy. Duke ju nënshkruar planin, kjo është një angazhim simbolik me dy drejtime.
Mbani zotimet tuaja dhe ndiqni shpesh.
Diskutimet tuaja të vazhdueshme me punonjësin tuaj do t'i ndihmojnë ata që të reflektojnë mbi atë që kanë mësuar dhe të dy do të vlerësojnë progresin dhe do të dalin me ndonjë ndryshim të planit. IDP duhet të jetë një "dokument i gjallë" dhe një katalizator për diskutimet e vazhdueshme rreth zhvillimit të punonjësit tuaj.