Gjeni se çfarë roli luajnë administratorët e ndryshëm publikë
Duhen shumë profesionistë të kualifikuar për të bërë qeverinë e qytetit të funksionojë normalisht. Ndërsa këshilli i qytetit bën vendimet e mëdha dhe përcakton drejtimin e politikave, vendimet më të vogla, por ende të rëndësishme bëhen çdo ditë nga stafi i qytetit. Do të ishte e pamundur që një kryetar bashkie ose këshill bashkiak të mikromanonte stafin e një qyteti, kështu që zyrtarët e zgjedhur duhet të besojnë në gjykimin profesional të administratorëve publikë.
Këtu janë disa nga pozicionet udhëheqëse që kanë qeveritë e qytetit. Këto pozita janë të mbushura nga njerëz, puna e të cilëve punon me kohë të plotë për qytetin.
01 Menaxheri i Qytetit
Në formën e fortë të kryetarit të bashkisë , kryebashkiaku është shefi ekzekutiv i qytetit. Pozita e menaxherit të qytetit nuk ekziston. Ekuivalenti më i afërt është nënkryetari i bashkisë. Edhe në këtë formë të qeverisë, kryetari i bashkisë është ende një zyrtar i zgjedhur. Kryetari mund të marrë një pagë me orar të plotë, por kryetari i bashkisë ende nuk është në të vërtetë një administrator publik në kuptimin tradicional.
Më shumë se çdo anëtar tjetër i stafit, menaxheri i qytetit është përgjegjës për funksionalizimin e vendimeve të këshillit të qytetit. Ai ose ajo gjithashtu ka ndikimin më të madh në këto vendime. Anëtarët e Këshillit i drejtohen menaxherit të qytetit për udhëzime dhe mendime të ekspertëve mbi çështjet me të cilat ballafaqohet qyteti. Kur menaxheri dhe këshilli kanë një marrëdhënie të mirë, këshilli rrallë shkon kundër mendimit të menaxherit.
Menaxheri raporton drejtpërdrejt në këshillin e qytetit. Është një nga aspektet më sfiduese të punës. Nëse mbajtja e një drejtuesi të lumtur është e vështirë, provoni të keni shtatë ose më shumë.
02 Menaxher i Asistent i Qytetit
Menaxherët e asistentëve të qytetit raportojnë tek menaxheri i qytetit dhe mbikëqyrin drejtuesit e departamenteve. Pozicionet e menaxherit të qytetit ndihmës krijohen kur qyteti ka shumë drejtues të departamenteve për drejtuesin e qytetit për të mbikëqyrur drejtpërdrejt. Menaxherët e asistentëve të qytetit i lejojnë menaxherit të qytetit të përqëndrohet kryesisht në çështjet e jashtme ndërkohë që menaxherët e asistentëve të qytetit përqëndrohen kryesisht në çështjet e brendshme.
Shumë qytete grupojnë departamente të ngjashme nën një menaxher të asistentëve të qytetit. Për shembull, një menaxher i asistentëve të qytetit që mbikëqyr zjarrfikësit do të mbikëqyrë gjithashtu departamentin e policisë . Ngjashëm, një menaxher i asistentëve të qytetit që mbikëqyr departamentin e planifikimit do të mbikëqyrë departamentin e punëve publike.
Kur një qytet ka vetëm një menaxher të asistentëve të qytetit, ai person mund të quhet nënkryetar i qytetit. Një zëdhënës i pozitës së qytetit mund të ekzistojë edhe kur menaxheri i qytetit dëshiron të identifikojë zyrtarisht një numër dy personash nga disa menaxherë të asistentëve të qytetit.
03 Avokati i Qytetit
Avokati i qytetit është këshilltari kryesor ligjor i qytetit. Avokati i qytetit përfshihet në çdo çështje të qytetit që kërkon konsultim ligjor. Pozicioni i avokatit të qytetit duket shumë i ndryshëm nga qyteti në qytet.
Në disa raste, avokati i qytetit nuk është as një staf i qytetit. Qytetet e vogla kanë tendencë të lidhin kontratë me një avokat ose një firmë ligjore për të përfaqësuar qytetin. Disa firma specializohen në ligjin e qeverisjes vendore. Këto firma punësojnë disa avokatë, të cilët përfaqësojnë një pjesë të vogël të qyteteve, qarqeve dhe rretheve shkollore.
Kur avokati i qytetit është në staf, pozita mund t'i raportojë drejtorit të qytetit, kryetarit ose këshillit të qytetit. Ku avokati i qytetit përshtatet brenda organizatës është më shpesh shprehet në kartën e qytetit.
Në qytetet më të vogla, avokati i qytetit nuk ka personel që i raporton atij, përveç ndoshta një asistenti administrativ. Në qytetet më të mëdha, avokati i qytetit mbikëqyr një departament ligjor të përbërë kryesisht nga avokatët dhe sekretarët ligjorë.
04 Drejtor i Financave
Drejtori i financave mbikëqyr buxhetin dhe operacionet e kontabilitetit për qytetin. Ashtu si avokati i qytetit, drejtori i financave prek të gjitha departamentet brenda qytetit. Për shkak të këtij fushëveprimi të gjerë të përgjegjësisë, drejtori i financave shpeshherë i raporton drejtpërsëdrejti menaxherit të qytetit dhe jo një menaxher të asistentëve të qytetit.
Drejtori i financave përditëson vazhdimisht të dhënat e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe modifikon parashikimet sipas nevojës. Drejtori i qytetit mbështetet tek drejtori i financave për të siguruar që qyteti do të ketë para të mjaftueshme gjatë gjithë vitit për të vazhduar me shpenzimet e planifikuara.
Departamenti i financave punon me departamente të tjera në projekte të mëdha. Pa marrë parasysh se sa ideale mund të jetë, të gjithë duhet të dinë se çfarë do të kushtojë.
05 Shefi i Policisë
Shefi i policisë është kreu i departamentit më të profilit të lartë. Departamentet e policisë merren me situata të dyshimta që shpesh bëhen tregimi kryesor në lajmet e vonshme lokale dhe në gazetën në mëngjes. Shefat e policisë punojnë ngushtë me zyrtarin e informimit publik të qytetit. Në qytetet më të mëdha, departamentet e policisë kanë stafin e tyre të informimit publik për shkak të vëllimit të kërkesave të medias dhe detyrave të tjera të marrëdhënieve me publikun.
Shpesh situatat më të spikatura të një shefi të policisë duhet të merren me të janë të përfshirë në polici. Sa më shpejt që të bëhet publike informacioni rreth situatës, shefi i policisë duhet të fillojë të analizojë nëse oficeri ka vepruar në mënyrë të duhur apo jo. Zjarrit e përfshirë në sulme shpesh nxisin tensione racore në një komunitet që vetëm shton presionin për të bërë një hetim të shpejtë dhe të plotë të veprimeve të oficerit.
Shefi i policisë ka staf që punon 24 orë në ditë, 365 ditë në vit. Tragjedia mund të godasë në çdo kohë. Në çdo moment, shefi i policisë mund të marrë një telefonatë duke thënë se një nga stafi i tij është plagosur rëndë ose është vrarë.
06 Shefi i Zjarrit
Ashtu si shefi i policisë, shefi i zjarrit ka një staf 24 orësh, anëtarët e të cilit e vënë jetën e tyre në rrezik për të mbrojtur të tjerët. Departamenti i zjarrit i përgjigjet emergjencave mjekësore, aksidenteve të trafikut, fatkeqësive natyrore dhe zjarreve.
Departamentet e zjarrit kanë linja të forta të autoritetit dhe protokolleve të menaxhimit të emergjencave. Anëtari më i lartë i departamentit në një situatë emergjente merr kontrollin. Sa herë që shefi i zjarrit është në vendin e ngjarjes, ai ose ajo merr kontrollin e përgjigjes emergjente.
07 Drejtori i Punëve Publike
Drejtori i punës publike mbikëqyr departamentet që shumë qytetarë mendojnë kur mendojnë për veprimet e qeverisë së qytetit. Sigurisht, njerëzit mendojnë së pari për zjarret dhe departamentet e policisë, por pastaj mendojnë për ujin, ujërat e zeza, rrugët dhe grumbullimin e mbeturinave. Punimet publike janë një ombrellë sipas të cilës shumë qytete i vënë departamentet e tyre të shërbimeve dhe të mirëmbajtjes.
Drejtori i Planifikimit
Drejtori i planifikimit ndihmon këshillin e qytetit të përcaktojë dhe komunikojë vizionin e tij për atë që qyteti do të duket si me kalimin e kohës dhe siguron që vendimet e përditshme të departamentit të planifikimit janë në përputhje me atë vizion. Departamenti i planifikimit interpreton ordinancat e zonimit dhe i zbaton ato në planet që qytetarët dhe bizneset individuale sjellin në departament. Drejtori i planifikimit rekomandon komisionin e planifikimit dhe këshillin e qytetit nëse duhet të jepet një ndryshim i menjëhershëm i ordinancave të zonimit.
09 Drejtori i Zhvillimit Ekonomik
Drejtori i zhvillimit ekonomik është përgjegjës për zhvillimin e politikave të zhvillimit ekonomik që Këshilli i Qytetit të miratojë. Këto politika përshkruajnë se cilat rrethana garantojnë që qyteti të japë stimuj tatimorë për bizneset dhe në çfarë mase do të jepen këto stimuj.
Kur bizneset dëshirojnë më shumë se sa lejon politika e qytetit, drejtori i zhvillimit ekonomik negocion me biznesin në emër të qytetit. Çdo marrëveshje paraprake që bën drejtori i zhvillimit ekonomik duhet të miratohet nga këshilli i qytetit për t'u bërë përfundimtar. Qytetet hezitojnë të japin më shumë se politika lejon sepse qyteti nuk dëshiron të lejojë që emocionet të anashkalojnë vendimet e hartuara me kujdes të dokumentuara në politikë.