Këshilla për trajtimin e intervistës
Dije se diskutimi ka të ngjarë të shkojë përtej aftësive të buta si aftësitë tuaja të komunikimit, aftësitë për organizim ose afatet kohore.
Duhet të jeni gati për të folur edhe për aftësitë e vështira .
Meqë shumë poste administrative kërkojnë përdorim të shpeshtë të softuerit të veçantë, mund të keni për të diskutuar për programet e ndryshme me të cilat keni punuar, si keni përdorur këto programe dhe nivelin tuaj të ekspertizës.
Duhet të jeni të përgatitur për të diskutuar rrjedhën tuaj të punës dhe proceset administrative në pozitat e mëparshme. Si një profesionist administrativ, nuk duhet të ketë dyshim se ju jeni të organizuar dhe të orientuar në detaje. Intervistuesi juaj do të dojë të dijë se si i shfaqni këto cilësi në rrjedhën tuaj të përditshme të punës.
Jini të kujdesshëm ndaj sjelljes suaj gjatë intervistës. Meqenëse asistentët administrativ shpesh ndërlidhen shumë ngushtë me individët për të cilët ata punojnë, është e rëndësishme të jesh pozitiv, profesional dhe i sjellshëm. Ju do të dëshironi që intervistuesi të ketë dyshime se të punoni me ju do të ishte një përvojë e këndshme.
Përgatitja për Intervistën
Analizoni përshkrimin e punës në mënyrë që të përpiqeni të kuptoni nëse ekziston një fushë e veçantë në të cilën përqendrohet pozicioni.
Për shembull, a ka theksim në planifikimin e udhëtimeve, koordinimin e projektit, caktimin e takimeve ditore, asistencën personale apo ndonjë gjë tjetër? Nëse është kështu, sigurohuni që të theksoni përvojën tuaj më të rëndësishme kur ju përgjigjeni pyetjeve të intervistës specifike të punës .
Bëni një listë të aftësive që ata përmendin në postimin e punës, dhe ndjehuni të lirë të shtoni disa që mendoni se do të jenë të zbatueshme gjithashtu.
Pastaj hidhni një sy në aftësitë tuaja administrative dhe të zyrës dhe përshtatni kualifikimet tuaja me punën . Kjo do t'ju ndihmojë të përshtasni përgjigjet tuaja në mënyrën më të përshtatshme për pozicionin specifik.
Asistente Administrative Pyetje dhe Përgjigje për Intervistë
Gjatë përgatitjes, mund të jetë e dobishme të rishikoni pyetjet që mund të kërkoni dhe të jepni disa mendime se si të krijoni një përgjigje, duke theksuar përvojat specifike dhe sukseset nga punët e mëparshme.
- Çfarë aftësish kompjuteri keni dhe çfarë programesh jeni të kënaqur duke përdorur? - Përgjigjet më të mira
- A jeni të kënaqur duke përdorur një telefon me linja të shumëfishta dhe duke trajtuar një vëllim të lartë të telefonatave? - Përgjigjet më të mira
- Në këtë kompani, ne dëshirojmë të mendojmë për veten si një ekip që punon së bashku drejt të njëjtëve qëllime. Si ndiheni për të punuar në një mjedis të ekipit? - Përgjigjet më të mira
- Si do të ndiheni të mbikëqyrni dy ose tre punonjës të tjerë? - Përgjigjet më të mira
- Cila është forca juaj më e madhe dhe si do të ndihmojë punën tuaj në këtë pozitë? - Përgjigjet më të mira
- Cila është dobësia jote më e madhe? - Përgjigjet më të mira
- Si e trajtoni stresin dhe presionin? - Përgjigjet më të mira
- Si ishte puna për mbikëqyrësit tuaj? - Përgjigjet më të mira
- Çfarë prisni nga një mbikëqyrës? - Përgjigjet më të mira
- A preferoni të punoni në mënyrë të pavarur ose në një ekip? - Përgjigjet më të mira
- A punoni mirë me njerëzit? - Përgjigjet më të mira
- Jepni disa shembuj të punës në grup. - Përgjigjet më të mira
- Pyetjet e intervistës për pritësin. - Lista e Pyetjeve
Pyetje për pyetjen e intervistuesit
Ju gjithashtu duhet të bëni disa kërkime për kompaninë dhe të jeni të përgatitur për të bërë pyetje përkatëse kur t'ju jepet mundësia. Mund të jetë e dobishme që të parashtroni disa pyetje para kohe që mund të kërkoni ose të diskutoni më tej, nëse nuk keni pasur rastin më herët gjatë intervistës. Shpesh kjo do të jetë afër përfundimit të intervistës, kështu që ju doni t'i lini ata me një përshtypje të mirë. Një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë këtë është që të tregoni interesin tuaj dhe përgatitjen për intervistën e punës duke i lidhur në pyetjet që ju janë pyetur me disa pyetje të tua.
- Cilat janë përgjegjësitë e këtij pozicioni?
- A mund të përshkruani një ditë të zakonshme (javë) në këtë departament?
- Cilat janë pikat e forta në këtë departament? Cilat janë dobësitë?
- Çfarë do të thonë asistentët tuaj të fundit se ishte pjesa më e mirë e punës për ju? Çfarë do të thonë ata ishte më e keqja?
- Në çfarë drejtimi e shihni se kompania po shkon në pesë vitet e ardhshme? A mendoni se ka ndonjë kërcënim për suksesin e saj?
- Pse ndihmësi juaj i fundit e lë pozitën? Cilat ishin pikat e forta të tij? Cilat ishin dobësitë e tij / saj? Çka po bën tani?
- Çfarë karakteristikash keni pasur asistenti juaj më i mirë? Po në lidhje me asistentin tuaj më të keq?
- Sa shpesh kryhen vlerësimet e performancës? Kush i kryen ata?
- Cilat aftësi janë më të rëndësishme për ju në një asistent administrativ?
- Si i shpërbleni dhe inkurajoni njerëzit që punojnë në departamentin tuaj?
- A ka ndonjë çështje të vazhdueshme të prodhimit në këtë departament?
- Si jeni trajtuar me problemet e personelit në të kaluarën?
- Cilat janë disa nga sfidat më të mëdha për një person në këtë pozitë?
- Cili është aspekti më i shpërblyer i këtij pozicioni, sipas mendimit tuaj?
- A ju (A ka kompani / departament) përkrah anëtarësinë në shoqata profesionale dhe zhvillimin e vazhdueshëm profesional?
- Çfarë do të përshkruanit si roli i stafit administrativ në këtë zyrë?
- A janë jashtë orarit të punës apo orarit të fundjavës?
- Çfarë ju pëlqen më shumë për të punuar për këtë kompani? A ka ndryshime që do të bënit?
- Çfarë ju pëlqen më së paku për të punuar këtu?
- A e inkurajoni departamentin të punojë si ekip apo të përqendrohet më shumë në kontributet individuale?
Pyetjet e Përgjithshme për Intervenimin e Jobit
Përveç pyetjeve specifike të intervistës për punë, gjithashtu do t'ju kërkohet pyetje më të përgjithshme rreth historisë tuaj të punësimit, arsimimit, përparësive, dobësive, arritjeve, qëllimeve dhe planeve. Ja një listë të pyetjeve më të zakonshme të intervistës dhe përgjigjeve të mostrës.
Lexo më shumë: Si të përgatitemi për një intervistë Çfarë duhet të veshin në një intervistë për punë Top 10 Job Intervistë Këshilla Gabimet e përbashkëta për intervistë për t'u shmangur