Disiplina e menaxhimit të projektit të rrugës kritike (CPM) u krijua në fund të viteve 1950 dhe vazhdon të praktikohet gjerësisht sot.
Ky artikull ofron një pasqyrë se si përdoret qasja kritike e rrugës për të ndihmuar ekipet të plotësojnë iniciativat e projektit.
Përcaktimi i rrugës kritike:
Rruga kritike sipas përkufizimit është rendi më i gjatë i ngjarjeve në një plan projekti. Ato janë ngjarjet që duhet të përfundojnë pa vonesë ose projekti rrezikon të vrapojë më gjatë se kohëzgjatja e planifikuar.
Një tjetër pikëpamje e rrugës kritike sugjeron se është rendi i ngjarjeve me sasinë më të vogël të xhoko (kohë e zgjatur). Kjo terminologji teknike është më e lehtë për t'u kuptuar duke përshkruar procesin e identifikimit të rrugës kritike për një projekt mostër.
Duke u bazuar në shembullin e ndërtimit të një shtëpie, hapat e mëposhtëm përcaktojnë procesin për identifikimin dhe përdorimin e rrugës kritike.
Së pari, Përcaktoni Fushën e Projektit dhe Karakteristikat Kryesore:
Sa herë që një grup është mbledhur për të punuar në një iniciativë projekti, ka eksitim dhe energji për të ecur përpara shpejt me punën.
Megjithatë, një menaxher i disiplinuar i projektit e kupton se sa e rëndësishme është që faza e planifikimit të jetë suksesi përfundimtar i nismës. Puna e identifikimit të rrugës kritike fillon me sqarimin e qëllimit të projektit dhe përcaktimin e rezultateve ose karakteristikave më të rëndësishme.
Imagjinoni të ndërtoni një shtëpi.
Para se të filloni ndonjë punë aktuale në shtëpi, është e rëndësishme që ju të shtriheni në projekt dhe të përshkruani tiparet kryesore. Në këtë shembull, le të supozojmë se fushëveprimi juaj kërkon një shtëpi prej 2.000 metra katrorë me tre dhoma gjumi, një dhomë të gjallë, dhomë ngrënie, kuzhinë, tre banjo dhe një bodrum të papërfunduar me një kosto që nuk kalon 200 000 dollarë.
Derisa specifikimet ofrojnë një pikënisje të mirë në fushëveprim, ju duhet të përcaktoni materialet e ndërtimit - dru apo tulla - dhe të identifikoni veçori të tjera kryesore, duke përfshirë ngrohjen, ajër të kondicionuar dhe të tjera. E fundit dhe jo më pak, keni nevojë për një objektiv për përfundimin e kësaj shtëpie.
Tjetra, Përcaktoni punën e detajuar që duhet përfunduar:
Menaxheri i projektit duke përdorur metodën e rrugës kritike do të punojë me ekipin e saj për të përkthyer fushëveprimin dhe tiparet kryesore në një listë të të gjithë punës që duhet të përfundojë për të krijuar projektin. Një mjet i përdorur për identifikimin e detyrave të punës është struktura e ndarjes së punës.
Menaxheri i projektit punon me ekipin e zgjeruar për të diskutuar mbi të gjitha detyrat e nevojshme për të prodhuar shtëpinë e plotë me karakteristikat kryesore që kemi përshkruar në aktivitetet tona të studimit. Një teknikë e thjeshtë për të shënuar çdo detyrë kyçe poshtë në një shënim të ngjeshur shpesh rezulton në mure të mbuluara me rezultatin e këtij brainstorming.
Procesi injoron renditjen e ngjarjeve dhe disponueshmërinë e burimeve dhe fokusohet ekskluzivisht në identifikimin e detyrave. Pasi grupi ka konfirmuar se të gjitha veprat e nevojshme për të ofruar projektin janë identifikuar, ato krijojnë vlerësime kohore dhe kosto për çdo aktivitet të veçantë dhe pastaj e kthejnë vëmendjen e tyre në identifikimin e rrugës kritike.
Sekuenca e detyrave të punës për të gjetur rrugën kritike:
Armatosur me përmbajtjen e strukturës së ndarjes së punës, duke përfshirë vlerësimet kohore për secilën nga artikujt e punës (të quajtura gjithashtu edhe paketat e punës), anëtarët e ekipit fokusohen në përcaktimin e rendit të ngjarjeve të nevojshme për të përfunduar projektin. Ata përdorin tiparet kryesore ose rezultatet e identifikuara në materialet e fushës si një pikë fillimi dhe ndërtimin e shtigjeve të ndryshme të projektit.
Në shembullin tonë të ndërtimit të një shtëpie, ne do logjikisht rend të gërmimi dhe derdhje themelet dhe inkuadrim të shtëpisë para se të shtoni çati.
Sfida jonë është që të gjejmë rendin e duhur të ngjarjeve që mundësojnë që projekti të vazhdojë pa probleme pa ndërprerje të konsiderueshme.
Ajo që shfaqet pas kësaj veprimtarie sekuenciale është një diagram i rrjetit të projektit i kompletuar me rrugë të ndryshme. Duke përdorur vlerësimet e kohëzgjatjes, menaxher i projektit zakonisht duke u mbështetur në softuerin e menaxhimit të projektit llogarit kohën më të hershme dhe të fundit që çdo aktivitet mund të fillojë dhe të përfundojë. Procesi i identifikon ato objekte në rend që kanë kohë shtesë (noton ose xhoko) dhe ato sende që absolutisht nuk mund të shtyhen pa e vonuar tërë projektin.
Rruga që përcakton kohëzgjatjen më të gjatë ose shumën më të vogël të gjymtimit përmes rrjetit është rruga kritike. Dhe ndërsa teknikisht mund të ketë shtigje të shumta kritike në një rrjet projekti, shumica e menaxherëve të projektit dhe ekipe punojnë në rregullimin e rendit të ngjarjeve për ta minimizuar këtë mundësi.
Si menaxheri i projektit përdor rrugën kritike:
Armatosur me qartësi në ato sende që duhet të përfundojnë me kohë ose projekti rrezikon vonesën, menaxher i projektit përqendron kohë dhe vëmendje të konsiderueshme në monitorimin dhe kontrollin e këtyre aktiviteteve. Nëse një artikull në rrugën kritike potencialisht do të dalë vonë, menaxheri i projektit mund të ndajë burime shtesë për të përshpejtuar përfundimin. Nëse ekziston një konflikt i burimeve ndërmjet dy aktiviteteve në rrugën kritike, menaxher i projektit do ta zgjidhë këtë në një mënyrë për të minimizuar çdo vonesë.
Kuptimi i rrugës kritike thjeshton në mënyrë dramatike procesin e caktimit të burimeve. Ekipi i projektit mund të fokusohet në sigurimin e disponueshmërisë së burimeve të duhura në kohën e duhur. Siç përshkruhet më poshtë, nëse është e nevojshme, burimet mund të huazohen nga aktivitetet jo kritike për të ndihmuar në mbajtjen e detyrave të ndjeshme ndaj kohës.
Ndërsa artikujt që nuk janë në rrugën kritike përfundimisht janë të domosdoshme për përfundimin e projektit, sipas përkufizimit ata kanë kohë shtesë ose mungesë të vonesës dhe vonesa e tyre nuk ka gjasa të vonojë datën e përfundimit të objektivit të iniciativës. Për të kompensuar vonesat e mundshme të rrugës kritike, menaxherët e projektit shpesh marrin hua nga burime jo kritike, duke përfituar nga fleksibiliteti i mungesës së zërit për ato sende.
Në fund të fundit:
Teknika e projektit të rrugës kritike ofron menaxherin e projektit një sërë mjetesh kritike për menaxhimin e rrezikut dhe optimizimin e shanseve për përfundimin e projekteve në kohë. Koha e planifikimit të sfondit është e konsiderueshme me këtë metodë, por përfitimet për kontroll dhe koordinim janë të pavlefshëm.