Megjithatë, ndonjëherë është sfiduese për CEO-të dhe drejtuesit e tjerë të lartë që të njihen me punonjësit e tyre dhe për të dëgjuar idetë dhe shqetësimet e tyre.
Ky artikull ofron sugjerime për forcimin e komunikimit të ekzekutivit të lartë dhe CEO përmes një programi të thjeshtë dhe të vlefshëm për drekë dhe mësim.
Një format i thjeshtë por i efektshëm për ndërveprimin ekzekutiv dhe punonjës:
Një program i ekzekutivit nuk duhet të jetë i ndërlikuar ose i kushtueshëm. Ky format i thjeshtë ndihmon drejtuesit më të lartë të prioritizojnë dhe realizojnë kohën e përballjes me punonjësit, dhe më e rëndësishmja, u jep punonjësve një mundësi për të bërë pyetje dhe për të sugjeruar ide në një ambient të rehatshëm.
- Punonjësit kanë mundësi të ngrenë pyetje rreth rezultateve, strategjive dhe drejtimit të një firme.
- Ekzekutivët kanë mundësinë të vlerësojnë kuptimin e punonjësve dhe të blejnë në strategji dhe programe.
- Të dy grupet kanë mundësinë të lidhin në një nivel përtej përshëndetjes tradicionale të korridorit.
Drejtori ekzekutiv dhe drejtuesit i lënë këto takime të informuara dhe më të ndërgjegjshëm për shqetësimet dhe sfidat e punonjësve të tyre.
Punonjësit në mënyrë tipike e vlerësojnë përpjekjet dhe mundësinë për të dëgjuar dhe për të bërë pyetje në një mjedis më intim se mbledhjet e përbashkëta dhe shumë më të mëdha të bashkisë.
Orientimi i ri i punonjësve me drejtuesit:
Një firmë softuerësh me të cilën kam hasur krijoi një takim mujor të drekës ku drejtuesit dhe punonjësit e rinj u takuan dhe ndanë me prejardhje dhe njihen me njëri-tjetrin.
Kjo ishte një metodë e mirë dhe me kosto të ulët për thyerjen e akullit me punonjës të rinj dhe për t'i ndihmuar ata të ndiheshin rehat duke u angazhuar me menaxhimin e lartë të firmës.
Me kalimin e kohës, programi u zgjerua për të përfshirë të gjithë punonjësit. Ndërsa kompania u rrit, drejtuesit çdo mori përgjegjësinë për takimin me një numër të caktuar punonjësish për të siguruar që çdo person kishte një shans për t'u bashkuar me një drekë një herë në vit.
Një shembull që theksoi rëndësinë e kësaj ngjarjeje ishte kur një punonjës i ri shikoi personin pranë saj dhe pyeti: "Çfarë bën këtu". Individi u përgjigj: "Unë jam CEO dhe unë jam i interesuar në atë që mendoni se duhet të bëj". Ata kishin një qesh të madhe dhe shkëmbim të mirë të ideve.
Krijimi i Programit Ekzekutiv dhe Dreka Ekzekutiv:
Logjistika e një dreke me programin e CEO varet nga madhësia, vendndodhja dhe kultura e kompanisë. Programet e mostrës janë përshkruar më poshtë. Elementet nga këta shembuj mund të riorganizohen për të krijuar një program "Dreka me CEO" që është e përshtatshme për kompaninë tuaj.
- Kompani e vogël apo program i vogël: Një herë në muaj, CEO ose një grup i vogël drejtuesësh zgjedhin disa individë për të ftuar në drekë. Nëse kompania është shumë e vogël, CEO ose ekzekutivi koordinues duhet të ftojë punonjësin drejtpërdrejt. Nëse kompania është pak më e madhe, drejtuesit mund të kërkojnë rekomandime nga raportet e tyre direkte.
- Ndërmarrjet ose programet e mesme: Secili departament cakton dikë që të ketë drekë me drejtuesit. Drejtori i departamentit mund të zgjedhë një përfaqësues ose të kërkojë vullnetarë. Disa departamente mund të lejojnë që punonjësit brenda grupit të zgjedhin personin për të marrë pjesë. Disa mund të votojnë se kush do të emërojë. Nëse kompania ka një kafene ose dhomë dreke, mund të jetë një ide e mirë për të lënë të gjithë punonjësit të shohin takimin në progres. Në fund të fundit, një program i mirë do të sigurojë që secili të ketë shansin e vet në një moment në kohë.
- Kompani ose program i madh: Nominimet dorëzohen nga departamentet e ndryshme. Një grup i vogël ose 3 ose 4 zgjidhet bazuar në shpërblimin e performancës së lartë ose nga rrotullimi. Këta individë shkojnë në sallën e konferencave ose në sallën e këshillimit për një drekë të catered dhe mundësinë e tyre për dialog me menaxhmentin.
Faktorët e suksesshëm të suksesit në bërjen e një dreke me punën e programit të drejtuesve:
Është e lehtë për programet si kjo të kalojnë në diçka më pak se pozitive. Këtu janë disa faktorë të rëndësishëm suksesi në sjelljen e këtyre programeve për të jetuar dhe mbajtjen e tyre të vlefshme për të gjitha palët:
- Angazhimi është përkushtim. Nëse drejtuesit e nxjerrin këtë ide për një drekë mujore dhe nuk jetojnë vazhdimisht në këtë angazhim, atëherë programi do të fitojë një reputacion të keq dhe do të humbasë shpejt interesin e punonjësve.
- Drejtuesit duhet të vijnë në tryezë të gatshëm për të shkëmbyer informacion rreth strategjive të firmës dhe programeve kyçe.
- Punonjësit duhet të vijnë në ngjarje dhe shpejt të lëvizin përtej shqetësimit të tyre për t'u angazhuar me udhëheqësit e lartë të firmës dhe të fillojnë të bëjnë pyetje sfiduese.
- Nëse drejtuesit angazhohen për të ndërmarrë veprime ose për të ndjekur një artikull, përkushtimi është përkushtimi.
- Drejtuesit duhet të konsiderojnë publikimin e pyetjeve kyçe të ngritura nga punonjësit gjatë drekës, organizatës më të gjerë ... së bashku me përgjigjet e duhura.
Linja e Poshtme për Tani:
Dreka nuk është kurrë çështje me këto takime. Vlera vjen nga mundësia që të gjitha palët të takohen, të ngrenë çështje, të ofrojnë ide dhe të fillojnë të krijojnë marrëdhënie të reja. Kjo është një kosto e ulët, mënyra e lartë e prekjes për të forcuar moralin dhe për të përmirësuar angazhimin e punonjësve.
-
Përditësuar nga Art Petty