Kush duhet të shqyrtojë një letër të ofertës për një kandidat për punë?
Duke folur për letrat e ofertës, cili nivel i punonjësit apo menaxherit të BNJ pritet të shqyrtojë një letër oferta të përgatitur nga një Asistent i Burimeve Njerëzore dhe për sa muaj duhet të vazhdojë ky proces rishikimi nëse Asistentja e Burimeve Njerëzore është një punonjëse e re? Nëse Asistentja e Burimeve Njerëzore është një punonjës me përvojë?
Kush duhet të jetë nënshkruesi i një letre të ofertës? A duhet të jetë Asistent i Burimeve Njerëzore që përgatit letrën e ofertës ose punonjësin ose menaxherin e nivelit të lartë që shqyrton letrën e ofertës (nëse pritet të ndodhë një rishikim)?
Ju faleminderit shumë për çdo ndihmë që ju jeni në gjendje të jepni për t'iu përgjigjur këtyre pyetjeve.
I dashur Belinda,
Përgjigjet e mia ndaj këtyre dy pyetjeve janë rigorozisht mendimet e mia, pasi që nuk janë përfshirë çështjet ligjore në përgjigjet. Kur punoja si drejtor i përkohshëm i BNJ për një kompani të klientit, midis personit të mëparshëm të HR dhe largimit tim, Asistentja e Burimeve Njerëzore dërgoi një letër ofertë me pagën e gabuar. E dija menjëherë kur e tërhoqa atë nga grumbulli i dokumenteve që më përshëndetën në ardhjen time, sepse ishte shumë e ulët për punën.
Flisni për një pikë të mësimit të menjëhershëm.
Ndërsa unë e pranoj se në disa organizata menaxheri i burimeve njerëzore, drejtori ose VP - asnjëherë asistent i BNJ, në përvojën time - nuk nënshkruan letrat e ofertave të punës që u shkojnë kandidatëve, kjo është praktikë e keqe në sektorin privat. Nuk është personi i BNJ që po bën ofertën. Personi i BNJ është duke u konsultuar me menaxherin e punësimit i cili duhet të marrë vendimin përfundimtar për një kandidat dhe të nënshkruajë letrën e ofertës.
Letra e ofertës është angazhimi i menaxherit ndaj punonjësit të ri. Duke e bërë ofertën, ai ose ajo konfirmon angazhimin e tij ose të saj për suksesin e punonjësit të ri. Mirëpritja e një punonjësi të ri është pjesë e të gjithë procesit të rekrutimit, përzgjedhjes dhe punësimit. Ato janë të gjitha komponentët në procesin e inboarding .
Oferta e punës është një tjetër pjesë e mirëpritjes së punonjësit të ri në organizatën tuaj dhe duke e bërë punonjësin e ri të ndjehet i dëshiruar. Dërgon një mesazh më të fuqishëm kur vjen nga shefi i ri i punonjësit të ardhshëm.
Përjashtime nga praktikat e rekomanduara
Në sektorin publik, në kompanitë Fortune 500 dhe në vendet e punës të përfaqësuara nga sindikata, e pranoj se kjo praktikë mund të ndryshojë. Kur një organizatë është e madhe dhe punonjësit janë të shpërndarë nëpër shumë vende, logjikisht, kjo shton kohë dhe konfuzion në procesin e ofrimit të ofertave të punës.
Organizatat më të mëdha kanë sfidën shtesë të qëndrueshmërisë në vende të shumta, aq sa sistematizimi i praktikave të punësimit qëndron në HR.
Në një vend pune të përfaqësuar nga sindikata, sidomos në sektorin publik, menaxheri mund të mos ketë fjalën e fundit në atë se kush e fiton punën. Mund të përcaktohet kontraktualisht nga faktorë të tillë si vjetërsia dhe arsimi. Në këto raste, gjithashtu ka kuptim që dokumentet të vijnë nga stafi i BNJ. Ata janë përgjegjës për të siguruar që kushtet dhe praktikat e punës t'i përmbahen kontratës.
Në cilindo nga këto raste, HR duhet t'i kërkojë avokatit të tyre që të shqyrtojnë formatin e letrës së ofertës dhe të procesit për të siguruar që ato janë të duhura, ligjore dhe mbrojtëse të punëdhënësit.
Përveç nëse letra e ofertave ndryshon nga formati standard, megjithatë, zakonisht nuk ka nevojë të kërkoni një avokat për të rishikuar çdo letër të veçantë.
A duhet një Menaxher i Burimeve Njerëzore ose Drejtori të shqyrtojë të gjitha letrat e ofertës së punës
Mua largoj nga përvoja e përmendur më parë në këtë artikull, është se çdo dokument që e detyron kompaninë legalisht ose financiarisht duhet të rishikohet nga një menaxher ose drejtor i BNJ. Ja pse:
- Një letër oferta dhe shumë dokumente të tjera që dërgohen nga stafi i BNJ-së e detyrojnë ligjërisht kompaninë. Sigurisht, kur një gabim prej $ 10,000 është gjetur, ju mund të tërhiqni ofertën dhe të shpjegoni se ishte një typo e bërë nga një punonjës i papërvojë, por pse ta hapni kompaninë në një situatë në të cilën duhet të zgjerohet një ofertë e ndryshuar pagash, një e re e pakënaqur punonjësi mund të marrë ende punën, ose mund të humbni një kandidat të përshtatshëm të përkryer, i cili është i deflatur dhe i plagosur, për shkak të një gabimi. Përveç kësaj, ajo mund të hapë firmën tuaj për veprim ligjor.
- Për të nderuar ofertën e pasaktë të punës, duke përdorur të njëjtin shembull, është po aq e padobishme. Para se kompania të zgjeroi ofertën, dikush në HR hulumtoi tregun, shqyrtoi se çfarë punonjësish të tjerë punojnë në punë të ngjashme dhe përfundon me një ofertë të përshtatshme pune. Pra, degëzimet po arrijnë më tej nëse punonjësit e tjerë mësojnë diferencën e pagave.
- Pa marrë parasysh nivelin e përvojës së një asistenti të BNJ që duhet të përgatisë ofertën për dërgimin në një zyre të BNj, një çift i dytë i syve që shqyrtojnë çdo gjë që potencialisht mund ta detyrojë kompaninë financiarisht ose të hapë derën për një veprim ligjor, është i zgjuar. Organizatat presin më shumë vigjilencë dhe mbikëqyrje nga punonjësit të cilët titullohen drejtori ose drejtori.
- Dështimi për të komunikuar mund të rezultojë në kushte dhe kushte të pasakta të punësimit të cilat nuk janë negociuar ose i janë premtuar një kandidati. Për shembull, asistentja e HR mund të dijë që puna do të paguante 40,000 dollarë, por në procesin e negocimit, kandidatit iu ofrua më shumë plus një bonus nënshkrimi dhe, në të përditshmen e zënë, menaxheri dështoi t'i tregonte asistentit të HR.
Kur një kandidat i punës merr një ofertë të pasaktë, ai ose ajo po rivlerëson integritetin e kompanisë suaj. Ju krijoni një pengesë për pranimin që ishte e panevojshme pasi që kandidati shqetësohet për mënyrën e trajtimit të situatës. - Dokumentet që u shkojnë njerëzve që po përpiqeni të rekrutoni në firmën tuaj duhet të jenë të përsosur. Ata sinjalizojnë një mesazh tek punonjësi potencial për kulturën e firmës suaj. Edhe një typo mund t'i japë një kandidat një pauzë. Një kopje e dokumentit gjithashtu do të jetojë në dosjet e kompanisë tuaj për vite me rradhë. Pra, në shumicën e rasteve, një çift i dytë i syve që shqyrtojnë dokumentin është një praktikë e zgjuar.
Unë nuk shoh rishikimin e dokumenteve që e detyrojnë kompaninë financiarisht ose potencialisht, ligjërisht, si kritikë për njohurinë, përvojën ose zellin e asistentit të BNj. Është një praktikë e zgjuar e biznesit për të gjitha këto arsye.
Shënim rreth ofertave të punës: HR duhet t'i kërkojë avokatit të tyre që të shqyrtojnë formatin e letrës së ofertës dhe të procesit për të siguruar që ato janë të duhura, ligjore dhe t'i japin punëdhënësit mbrojtje ligjore. Përveç nëse letra e ofertave ndryshon nga formati standard, megjithatë, zakonisht nuk ka nevojë të kërkoni një avokat për të rishikuar çdo letër të veçantë.
Keni një pyetje për të pyetur?
Ju lutemi përfshini Pyet Susan në linjën tuaj të temës në mënyrë që të mund t'i identifikoj lehtë pyetjet e lexuesit. Kliko këtu për të dërguar pyetjen tuaj.
Për shkak të vëllimit të postës elektronike që marr, më vjen keq që nuk jam në gjendje t'i përgjigjem personalisht të gjitha pyetjeve ose të bëj një shqyrtim individual të rinisë, hulumtime ose rekomandime të shkollës.
Lexo më shumë: Pyetni Susan Pyetjet dhe Përgjigjet
Disclaimer:
Susan Heathfield bën çdo përpjekje për të ofruar menaxhim të saktë, të kuptimtë, etik të burimeve njerëzore, punëdhënës dhe këshilla në vendin e punës në këtë faqe interneti dhe të lidhura me këtë faqe interneti, por ajo nuk është avokat dhe përmbajtja në vend, autoritative, nuk është e garantuar për saktësi dhe ligjshmëri dhe nuk duhet të konsiderohet si këshillë ligjore.
Vendi ka ligje botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend, kështu që faqja nuk mund të jetë definitive për të gjithë ata për vendin tuaj të punës. Kur jeni në dyshim, kërkoni gjithmonë këshillë ligjore ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare, për të siguruar që interpretimi juaj ligjor dhe vendimet tuaja janë të sakta. Informacioni në këtë faqe është vetëm për udhëzime, ide dhe ndihmë.