Si shitës, klientët tuaj zakonisht do të krahasojnë ofertat tuaja kundrejt konkurrentëve nga perspektiva e kostos totale të pronësisë. Shitësit kryesorë kuptojnë shqetësimin e klientit të tyre lidhur me TCO dhe inkorporojnë këtë në propozimet e tyre për të ndihmuar blerësin në procesin e vlerësimit.
Bazat e Kostoja Totale e Pronësisë
Me dizajn, Kostoja Totale e Pronësisë (TCO) është një llogaritje e projektuar për të ndihmuar njerëzit të marrin vendime më të informuara financiare. Në vend që të shikojmë çmimin e blerjes së një objekti, TCO shqyrton koston e plotë nga blerja deri në dispozicion, duke përfshirë kostot e pritshme që do të lindin gjatë jetës së produktit, si shërbimi, riparimi dhe sigurimi. TCO është faktorizuar në analizë kosto-përfitim.
Kostoja totale e pronësisë nuk është e re
Edhe pse TCO është përmendur shpesh në lidhje me Teknologjinë e Informacionit (IT) koncepti ka qenë rreth e rrotull që nga 1950 dhe 1960, kur ajo u diskutua rregullisht në industrinë e ashensorit.
Disa ekspertë besojnë se koncepti (nëse jo termi) daton nga koha e Napoleonit kur "inxhinierët filluan t'i kushtojnë vëmendje shumë të madhe çështjeve si efektiviteti i topave dhe sa lehtë ata u zhvendosën dhe u riparuan dhe për sa kohë zgjatën në shërbim aktiv . "
Kostoja totale e pronësisë ndryshon nga industria
Kostot shtesë që duhet të shtohen në çmimin fillestar të blerjes për të llogaritur koston totale të pronësisë (TCO) variojnë nga industria:
- Teknologjia e informacionit Hardware. TCO është përdorur gjerësisht në blerjen e pajisjeve të teknologjisë së informacionit. Vlerësimet për TCO të hardware zakonisht vlerësojnë koston për riparime jashtë garancisë, koston e marrëveshjeve vjetore të shërbimit dhe koston e shtrirë të pajisjeve dhe programeve shtesë të nevojshme për të zhvendosur hardwarein. Ndërsa numri i ofruesve të shërbimeve të internetit vazhdon të rritet, gjithnjë e më shumë firma të TI-së japin me qira hapësirë nga këta ofrues, duke eliminuar kështu investime të mëdha në harduer dhe, rrjedhimisht, duke ulur kostot vjetore dhe TCO-në e shkaktuar për drejtimin e aplikacioneve softuerike të firmës.
- Licencimi tradicional i softuerit . Për pjesën më të madhe të historisë së industrisë softuerike, licencimi është blerë bazuar në një kosto fillestare (ose tarifë licence) plus një tarifë vjetore të mirëmbajtjes së softuerit e cila është llogaritur si përqindje e tarifës origjinale të licencës. Fillimisht, kjo marrëveshje vjetore e mirëmbajtjes përfshinte përmirësimet e bug-it dhe përmirësimet e funksioneve kur ato ishin në dispozicion. Megjithatë, ky lloj i licencimit të vazhdueshëm ka humbur popullaritetin në favor të licencimit me bazë abonim, ku klienti ri-blen të drejtën e përdorimit të softuerit në baza vjetore.
- Industria e automobilave . Edmunds.com ka një kalkulator TCO që shton zhvlerësimin, interesin, taksat dhe tarifat, primet e sigurimit, kostot e karburantit, mirëmbajtjen dhe riparimet në çmimin e blerjes së një veture ose kamioni.
- Industria financiare. Shumë fonde të përbashkëta dhe produkte të ngjashme paguajnë tarifa tremujore të menaxhimit dhe / ose kanë tarifa të tërheqjes. Këto kostot indirekte duhet të merren parasysh kur llogaritet kostoja e vërtetë e këtyre investimeve.
Konsideratat për llogaritjet e TCO
Konsideroni nuancat e mëposhtme kur përpiqeni të kuptoni TCO-n e një oferte:
- Shpenzimet e fshehura janë gjithmonë një shqetësim. Për shembull, një paketë e re software mund të kërkojë trajnim fillestar për përdoruesit dhe trajnime plotësuese për përdoruesit e rinj që ecin përpara.
- Metoda e financimit do të ndikojë në koston totale të pronësisë dhe trajtimin kontabël për zbritjet, shpenzimet e kapitalizuara dhe amortizimin që do të ndikojë në llogaritjen e detajuar të TCO. Sigurohuni të punoni me departamentin tuaj të kontabilitetit ose financave për të siguruar që të keni një pasqyrë të plotë të të gjitha implikimeve (dhe kostove ose zbritjeve) të lidhura me blerjen tuaj.
- Mos harroni kostot e punës. Ju mund të fitoni efikasitet nga investimet e reja, duke reduktuar kostot e përgjithshme të operimit. Përfitimet nga këto efikasitete mund të mbulojnë ose tejkalojnë, shpenzimet aktuale. Në anën tjetër, ju mund të pësoni kostot shtesë të punës si rezultat i investimit.
- Kostoja totale e pronësisë shpesh ndryshon me kalimin e kohës. Logjikisht, shpenzimet tuaja vjetore të riparimit për një automobil do të rriten në moshë, ashtu si dhe kostoja e servisimit të makinës bazuar në inflacionin. Sigurohuni që të jeni faktor në ndryshimet e pritshme në kosto gjatë jetës së automjetit.