Plotësimi i formularit I-9 për çdo punonjës është një biznes serioz - Seriozisht
Të gjithë të punësuarit, qytetarët dhe jo-qytetarët, të punësuar pas 6 nëntorit 1986, duhet të plotësojnë Seksionin 1 të Formularit I-9 në kohën e punës.
Punëdhënësi është përgjegjës për të siguruar që Seksioni 1 i Formularit I-9 të jetë në kohë dhe të plotësohet siç duhet nga i punësuari.
Punëdhënësi duhet të kontrollojë verifikimin e punësimit dhe të sigurojë që pjesët 2 dhe 3 të Formularit I-9 janë plotësuar si duhet. Punëdhënësit duhet të plotësojnë Seksionin 2 të Formularit I-9 duke shqyrtuar dëshminë e dorës së parë (vetëm dokumentet origjinale, të pashfrytëzuara) të identitetit dhe të drejtës për punësim brenda tri (3) ditëve të punës nga data e fillimit të punësimit.
Punonjësi duhet të jetë i pranishëm fizikisht dhe dokumentet origjinale të tij duhet të rishikohen në person. Punonjësi i cili shqyrton dokumentet origjinale duhet të nënshkruajë seksionin 2 të I-9.
Forma verifikon që ju keni kontrolluar dy forma të miratuara të identifikimit që vërtetojnë se punonjësi është ligjërisht i autorizuar për të punuar në Shtetet e Bashkuara.
Punëdhënësit ose përfaqësuesit e tyre të autorizuar duhet të plotësojnë seksionin 3 kur reverify se një punonjës ka të drejtë të punojë në SHBA.
Kur rifillimi i një punonjësi brenda tre vjetëve nga data e fillimit të I-9, punëdhënësit kanë mundësi të plotësojnë një formular të ri I-9 ose plotësimin e seksionit 3.
Periodikisht, ju duhet të kontrolloni formularët I-9 për të siguruar që ju keni një formular të plotësuar për çdo punonjës. Ju duhet të kontrolloni vërtetësinë dhe plotësinë dhe të ruani dëshmitë e auditimit dhe të çdo trajnimi që kanë marrë anëtarët e stafit që plotësojnë ose ruajnë I-9-të.
Vendndodhja e formave të përfunduara të I-9
Ju do të dëshironi të mbani të gjithë punonjësit e I-9, dhe dokumentacionin shoqërues, në një skedar të veçantë të personelit për këto arsye.
Qeveria mund t'i inspektojë këto forma. Nëse punonjësit e qeverisë inspektojnë formularët tuaj I-9, ju nuk dëshironi t'u lejoni atyre qasje në dosjet e personelit privat të punonjësve tuaj dhe informacionin konfidencial që ata përmbajnë.
Pra, në interes të konfidencialitetit të punonjësve dhe qasjes së kufizuar, ju doni të izoloni punonjësit tuaj I-9 në një dosje që i dedikohet posaçërisht ruajtjes I-9.
Kjo mbron privatësinë e punonjësve tuaj dhe gjithashtu kursen punëdhënësin nga potencialisht që duhet t'i përgjigjet pyetjeve shtesë që ngrihen nga përmbajtja e dosjes së personelit të punonjësve. Ju mund të hapni pa dashje kompaninë tuaj për të rritur hetimet nga punonjësit e USCIS. Shmangni këtë.
Hetimi i tanishëm I-9
Sipas Imigracionit dhe Doganave të SHBA-ve (ICE), qeveria mund të inspektojë I-9-ët: "Procesi i inspektimit administrativ fillon me shërbimin e Njoftimit të Inspektimit (NOI) mbi një punëdhënës që detyron prodhimin e Formularëve I-9.
"Sipas ligjit, punëdhënësve u sigurohet të paktën tre ditë pune për të prodhuar Formularët I-9.
Shpesh, ICE do të kërkojë nga punëdhënësi që të sigurojë dokumentacion mbështetës, i cili mund të përfshijë një kopje të listës së pagave, listën e punonjësve aktualë, artikujt e Inkorporimit dhe licencat e biznesit. "
Tendenca aktuale është se ICE po rrit përpjekjet e saj të zbatimit. Punëdhënësit kanë ndeshur gjithnjë e më shumë akuza penale të vendosura mbi menaxherët, pronarët dhe anëtarët e personelit të BNJ për dështimin për të kompletuar dhe ruajtur në mënyrë të duhur I-9 formularët për çdo punonjës. Bizneset gjithnjë e më shumë kanë marrë gjoba të mëdha dhe janë shmangur.
Punëdhënësit duhet të marrin I-9 Format seriozisht. Seriozisht. Duhet të themi më shumë?
Shihni një formular aktual I-9 dhe udhëzime të plota për zbatimin e tij në Departamentin e Sigurisë Kombëtare - Shërbimet e Shtetësisë dhe Emigracionit në SHBA (USCIS).
Gjithashtu i njohur si: dosjet e punonjësve, të dhënat e punonjësve, skedarët e burimeve njerëzore, dokumentacioni