Formulari I-9: Forma e verifikimit të pranueshmërisë së punësimit

Dënimet mund të aplikohen në qoftë se nuk i shihni detajet e autorizimit të punës I-9

Autorizimi i punës në Formularin I-9 fillimisht kërkohej nën mandatin e Aktit të Reformës dhe Kontrollit të Imigracionit të vitit 1986 (IRCA). Verifikon përshtatshmërinë e një punonjësi për të punuar ligjërisht në Shtetet e Bashkuara dhe punëdhënësit duhet të verifikojnë këtë kualifikim për çdo punonjës që ata punësojnë.

Kërkesat ligjore

Punëdhënësit që nuk marrin dokumentacionin e duhur nga punonjësit e rinj mund të gjobiten. Dënimet variojnë nga $ 110 deri në 1.100 dollarë për shkelje, secili formë I-9 e verifikimit të punësimit që dështojnë të plotësojnë dhe mbajnë.

Gjobat rriten në 375 dollarë dhe deri në 16,000 dollarë për të vazhduar me vetëdije të punësojnë individë të cilët nuk i dorëzojnë formularët I-9 me verifikimin e duhur.

Është në kundërshtim me ligjin për çdo punëdhënës që me vetëdije të punësojë punonjës të cilët nuk janë të autorizuar për të punuar në SHBA. Si pjesë e procesit të verifikimit të përshtatshmërisë së punësimit, punonjësit duhet të ofrojnë dëshmi se janë shtetas ose shtetas amerikanë, banorë të përhershëm të ligjshëm ose persona të autorizuar ndryshe për t'u punësuar në Shtetet e Bashkuara.

Çdo punonjës i ri duhet të tregojë dokumentacionin e punëdhënësit të tij që vërteton si dëshminë e identitetit të tyre dhe dëshminë e të drejtës së tyre për të punuar në SHBA brenda tre ditëve nga marrja me qira.

Formulari I-9 duhet të plotësohet për çdo punonjës të ri pavarësisht prej origjinës së saj kombëtare ose nëse punonjësi është shtetas i SHBA. Një punëdhënës ka shkelur ligjin federal të imigracionit nëse ai nuk arrin të verifikojë identitetin dhe autorizimin e punësimit të një punonjësi të ri me një formular I-9.

Listat e dokumenteve të verifikimit të pranueshëm janë shumë specifike.

Lista A-Dokumente që krijojnë si identitetin ashtu edhe të drejtën për punësim

Këto dokumente krijojnë identitetin dhe të drejtën për të punuar në SHBA dhe konsiderohen si dëshmi të pranueshme për të dyja.

Lista B-Dokumentet që krijojnë identitetin

Në mungesë të ndonjë prej dokumenteve të mësipërme, një punonjës do të duhej të paraqiste dy të tjerë, një për vërtetimin e identitetit dhe tjetri për vërtetimin e të drejtës për punësim. Dokumentet e mëposhtme mund të krijojnë identitetin e një punonjësi:

Lista speciale për personat që janë të mitur

Punonjësit të cilët janë më të rinj se 18 vjeç dhe që nuk janë në gjendje të paraqesin ndonjë nga dokumentet e mësipërme mund të sigurojnë dokumente të përshtatshme për moshën, duke përfshirë:

Listoni C-Dokumentet që krijojnë të drejtën për punësim

Një nga këto dokumente duhet të paraqitet përveç një dokumenti nga Lista B.

Formulari Shtesë I-9 Përgjegjësitë e Punëdhënësit

Sigurohuni që formularët I-9 të plotësohen në mënyrë korrekte dhe që ti dhe punonjësi juaj të ndjekin drejtimet saktësisht.

Ju duhet të mbani formularin I-9 të secilit punonjës në dosje për të paktën tre vjet ose për një vit pas përfundimit të punësimit, cilado që të jetë më e gjatë.

Mbani dhe bëni kopje të dokumenteve origjinale të dhëna nga punonjësit tuaj. Kjo nuk është e nevojshme, por është e këshilluar. Mbani vetëm numrin minimal të dokumenteve të kërkuara dhe ruani formularët dhe fotokopjet e dokumenteve të ndara nga dosjet e punonjësve tuaj.

Nëse ndonjë ndryshim i bëhet dokumentit të skedarit I-9, ndryshoni ato në formën origjinale dhe fillestare dhe datoni ndryshimet. Mos plotësoni një formular të ri.

Rivendos autorizimet e skaduara të punës dhe mos lejoni punonjësit të punojnë nëse dokumentacioni i tyre ka skaduar.

Sigurohuni që të përgjigjeni sipas udhëzimeve dhe udhëzimeve të kohëzgjatjes, nëse merrni një letër për asnjë Letër për Administrim të Sigurimeve Shoqërore që tregon se një numër i caktuar i punonjësve tuaj kanë numra të panjohur të Sigurimeve Shoqërore .

Merrni informacionin aktual të I-9 në Shërbimin e Shtetësisë dhe Emigracionit në Shtetet e Bashkuara (USCIS). Informacione të tjera janë në dispozicion nga Shoqata për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore.

Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi kërkoni ndihmë juridike ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare për të siguruar që interpretimi dhe vendimet tuaja ligjore janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion ka për qëllim të ofrojë udhëzime, ide dhe ndihmë.