Dënimet mund të aplikohen në qoftë se nuk i shihni detajet e autorizimit të punës I-9
Kërkesat ligjore
Punëdhënësit që nuk marrin dokumentacionin e duhur nga punonjësit e rinj mund të gjobiten. Dënimet variojnë nga $ 110 deri në 1.100 dollarë për shkelje, secili formë I-9 e verifikimit të punësimit që dështojnë të plotësojnë dhe mbajnë.
Gjobat rriten në 375 dollarë dhe deri në 16,000 dollarë për të vazhduar me vetëdije të punësojnë individë të cilët nuk i dorëzojnë formularët I-9 me verifikimin e duhur.
Është në kundërshtim me ligjin për çdo punëdhënës që me vetëdije të punësojë punonjës të cilët nuk janë të autorizuar për të punuar në SHBA. Si pjesë e procesit të verifikimit të përshtatshmërisë së punësimit, punonjësit duhet të ofrojnë dëshmi se janë shtetas ose shtetas amerikanë, banorë të përhershëm të ligjshëm ose persona të autorizuar ndryshe për t'u punësuar në Shtetet e Bashkuara.
Çdo punonjës i ri duhet të tregojë dokumentacionin e punëdhënësit të tij që vërteton si dëshminë e identitetit të tyre dhe dëshminë e të drejtës së tyre për të punuar në SHBA brenda tre ditëve nga marrja me qira.
Formulari I-9 duhet të plotësohet për çdo punonjës të ri pavarësisht prej origjinës së saj kombëtare ose nëse punonjësi është shtetas i SHBA. Një punëdhënës ka shkelur ligjin federal të imigracionit nëse ai nuk arrin të verifikojë identitetin dhe autorizimin e punësimit të një punonjësi të ri me një formular I-9.
Listat e dokumenteve të verifikimit të pranueshëm janë shumë specifike.
Lista A-Dokumente që krijojnë si identitetin ashtu edhe të drejtën për punësim
Këto dokumente krijojnë identitetin dhe të drejtën për të punuar në SHBA dhe konsiderohen si dëshmi të pranueshme për të dyja.
- Pasaporta e SHBA (e pashpjeguar ose e skaduar)
- Certifikata e Shtetësisë Amerikane ( Format N-560 ose N-561 )
- Certifikata e Natyralizimit ( Format N-550 ose N-570 )
- Pasaportë e huaj e pashlyer me një Formular të bashkangjitur I-94 që tregon autorizimin e papërshtatshëm të punësimit
- Karta e Përhershme e Përhershme ose Kartela e Regjistrimit të Alienit me fotografi ( Formulari I-551 )
- Kartela rezidente e përkohshme e pashlyer ( Formulari I-688 )
- Karta e Autorizuar e Punësimit të Pazoliduar ( Formulari I-688A )
- Leja e paentifikuar e reentry ( Formulari I-327 )
- Dokumenti i pasaportës së udhëtimit për refugjatët ( Formulari 1-571 )
- Dokumenti i Autorizimit të Pavarur për Punësim i lëshuar nga Departamenti i Sigurisë Kombëtare (DHS) që përmban një fotografi ( Formulari I-688B )
Lista B-Dokumentet që krijojnë identitetin
Në mungesë të ndonjë prej dokumenteve të mësipërme, një punonjës do të duhej të paraqiste dy të tjerë, një për vërtetimin e identitetit dhe tjetri për vërtetimin e të drejtës për punësim. Dokumentet e mëposhtme mund të krijojnë identitetin e një punonjësi:
- Leje shoferi ose letërnjoftim lëshuar nga një shtet ose posedim i largët i Shteteve të Bashkuara, me kusht që të përmbajë një fotografi ose informacion të tillë si emri, data e lindjes, gjinia, lartësia, ngjyra e syve dhe adresa
- Letërnjoftimi i lëshuar nga agjencitë federale, shtetërore ose lokale të qeverisë ose entiteteve, me kusht që të përmbajë një fotografi ose informacion të tillë si emri, data e lindjes, gjinia, lartësia, ngjyra e syve dhe adresa
- Letërnjoftimi i shkollës me një fotografi
- Kartelën e regjistrimit të votuesve
- Kartën ushtarake amerikane ose rekord rekord
- Karta e identitetit ushtarake e varur
- Karta e marinës tregtare e rojes bregdetare të SHBA
- Dokumenti fisnor indian amerikan
- Leje shoferi lëshuar nga një autoritet qeveritar kanadez
Lista speciale për personat që janë të mitur
Punonjësit të cilët janë më të rinj se 18 vjeç dhe që nuk janë në gjendje të paraqesin ndonjë nga dokumentet e mësipërme mund të sigurojnë dokumente të përshtatshme për moshën, duke përfshirë:
- Regjistri i shkollës ose karta e raportit
- Klinika, mjeku, apo spitalet
- Kujdesi ditor ose regjistrimi i kopshtit
Listoni C-Dokumentet që krijojnë të drejtën për punësim
Një nga këto dokumente duhet të paraqitet përveç një dokumenti nga Lista B.
- Karta e Sigurimeve Shoqërore të SHBA-së e lëshuar nga Administrata e Sigurimeve Shoqërore, përveç kartelës që thotë se nuk është e vlefshme për punësim
- Certifikimi i lindjes jashtë vendit të lëshuar nga Departamenti i Shtetit ( Formulari FS-545 ose Forma DS-1350 )
- Kopje origjinale ose e vërtetuar e një çertifikate lindjeje të lëshuar nga një shtet, qark, autoritet komunal ose posedim i largët i Shteteve të Bashkuara që mbajnë një vulë zyrtare
- Dokumenti fisnor indian amerikan.
- Letërnjoftimi Qytetar i SHBA ( Formulari I-197 )
- Letërnjoftimi për përdorimin e një qytetari rezident në Shtetet e Bashkuara ( Formulari I-179 )
- Dokumenti i autorizimit të papërpunuar të punësimit i lëshuar nga DHS, përveç atyre të listuara në Listën A
Formulari Shtesë I-9 Përgjegjësitë e Punëdhënësit
Sigurohuni që formularët I-9 të plotësohen në mënyrë korrekte dhe që ti dhe punonjësi juaj të ndjekin drejtimet saktësisht.
Ju duhet të mbani formularin I-9 të secilit punonjës në dosje për të paktën tre vjet ose për një vit pas përfundimit të punësimit, cilado që të jetë më e gjatë.
Mbani dhe bëni kopje të dokumenteve origjinale të dhëna nga punonjësit tuaj. Kjo nuk është e nevojshme, por është e këshilluar. Mbani vetëm numrin minimal të dokumenteve të kërkuara dhe ruani formularët dhe fotokopjet e dokumenteve të ndara nga dosjet e punonjësve tuaj.
Nëse ndonjë ndryshim i bëhet dokumentit të skedarit I-9, ndryshoni ato në formën origjinale dhe fillestare dhe datoni ndryshimet. Mos plotësoni një formular të ri.
Rivendos autorizimet e skaduara të punës dhe mos lejoni punonjësit të punojnë nëse dokumentacioni i tyre ka skaduar.
Sigurohuni që të përgjigjeni sipas udhëzimeve dhe udhëzimeve të kohëzgjatjes, nëse merrni një letër për asnjë Letër për Administrim të Sigurimeve Shoqërore që tregon se një numër i caktuar i punonjësve tuaj kanë numra të panjohur të Sigurimeve Shoqërore .
Merrni informacionin aktual të I-9 në Shërbimin e Shtetësisë dhe Emigracionit në Shtetet e Bashkuara (USCIS). Informacione të tjera janë në dispozicion nga Shoqata për Menaxhimin e Burimeve Njerëzore.
Mohim: Ju lutem vini re se informacioni i dhënë, megjithëse autoritar, nuk është i garantuar për saktësi dhe ligjshmëri. Faqja është lexuar nga një audiencë botërore dhe ligjet e punësimit dhe rregulloret ndryshojnë nga shteti në shtet dhe nga vendi në vend. Ju lutemi kërkoni ndihmë juridike ose ndihmë nga burime qeveritare shtetërore, federale ose ndërkombëtare për të siguruar që interpretimi dhe vendimet tuaja ligjore janë të sakta për vendndodhjen tuaj. Ky informacion ka për qëllim të ofrojë udhëzime, ide dhe ndihmë.