Kur Multitasking ju bën më pak produktive, provoni këtë
I përdorur për të dashur multitasking.
Mendova se do të më bënte më produktiv dhe do të më bënte të dukeshem mbinjerëzore, duke bërë pak nga kjo dhe pak nga të gjitha në të njëjtën kohë, por rezultatet do të vërtetoheshin ndryshe: kurrë nuk u bëra asgjë në fund të ditës dhe shpesh u frustrua.
Kërkimi i Universitetit të Stanfordit gjithashtu provoi të gaboj. Forbes mbart një histori në lidhje me një studim të Universitetit të Londrës që tregon jo vetëm që multitasking ju bën më pak produktiv, madje edhe ju bën memec!
Pastaj, hyra në metodën GTD. Ajo dukej e mrekullueshme dhe unë kam ardhur me një version të thjeshtuar të saj për të ndihmuar mua të jetë më produktive dhe të lumtur në punë.
Ja se si e bëj këtë.
01 1. Mendoni
Mund të jetë asgjë nga nënshkrimi i një kontrate biznesi për mbajtjen e një fushate bamirësie. Ose, mund të jetë një udhëtim i stafit të kompanisë, si në rastin tim.
E dija saktësisht se çfarë dua të arrij, prandaj ky ishte destinacioni im. Nuk kishte nevojë të shqetësohej se si të arrija atje, sepse e dija se do t'i plotësoja detajet më vonë.
02 2. Bosh atë
Ashtu siç ka thënë David Allen, mendja juaj është që të keni ide, jo t'i mbani ato.
Tani ju keni bërë pjesën më të lehtë, le të kalojmë në hapin e ardhshëm: të merrni të gjitha mendimet tuaja nga kokën tuaj.
E dija që shumica e punonjësve tanë do të donin të vizitonin Japoninë, të sillnin familjet dhe miqtë e tyre, të shihnin gjethet e bukura të panjeve në vjeshtë, të provonin udonin e famshme Sanuki etj. Dhe e dija se duhet të gjej një agjenci udhëtimi të arsyeshme për të më ndihmuar.
Ju mund të përdorni një stilolaps ose fletore për të shkruar idetë poshtë, ose shtypni ato në TextEdit, Notepad ose Google Docs. Ose bëj atë që bëra, përdor një aplikacion të thjeshtë për shënime dhe një aplikacion mobil si Evernote.
Gjë e mirë për këtë aplikacion falas është se sa herë që ju vjen një mendim, mund ta shtoni menjëherë në shënimet tuaja, sepse është në dispozicion në të gjitha pajisjet tuaja. Në këtë mënyrë, ju keni më pak të ngjarë të humbisni një detaj të rëndësishëm, siç është (në projektin tim) të kontrolloni nëse ndonjë nga stafi ka qenë vegjetarian ose ka pasur alergji.
03 3. Pushim
Tjetra, vendosni idetë tuaja ku i përkasin kategoritë e duhura dhe i thyejnë ato në sende të vepruara.
Largohuni nga detyrat e marrjes së shënimeve në diçka që do t'ju ndihmojë të bëni këtë. Mjetet e menaxhimit të detyrave, veçanërisht ato me një numër të pakufizuar dhe nivele të detyrave si Quire, do të jenë në dispozicion tani.
Duke parë shënimet e mia, të cilat ishin të dyja të çrregullta dhe të shëmtuara, bëra një listë të detyrave si 'Itinerari' me detyra ndihmëse (ose fëmije) duke përfshirë 'Cilat vende për të vizituar', 'Çfarë restorante për të ngrënë' dhe 'Çfarë dyqane për të blerë në 'në një projekt që unë e quaja' Stafi Trip 2015 '.
Ndërsa jeni në të, mund të shtoni specifika si data e duhur dhe etiketat për detyrat tuaja si 'Urgjent' ose 'Më vonë'. Kjo vetëm ndihmon t'ju kujtoj se çfarë duhet bërë së pari. Ju gjithashtu mund t'i riorganizoni ato në çdo kohë nëse prioritetet e tyre ndryshojnë.
04 4. Bëni
Së fundi, është koha për të zbritur në specifikat.
Ky është ndoshta hapi më i nevojshëm për kohën, ku do të duhet të diskutoni, të merrni ndihmë nga jashtë dhe të përfundoni çdo detyrë para se të arrini në destinacionin tuaj - në rastin tim, Aeroporti Narita, në rastin tuaj në mbylljen e çfarëdo projekti që po punoni .
Për shembull, muaj para se të zbritnim në aeroportin e Naritës, së pari duhej të diskutonim itinerarin mes vetes. E kisha thyer këtë në Hapi 3 dhe më pas kisha për të kërkuar për të gjetur agjencitë e udhëtimit më të lartë, për të diskutuar sërish se në cilin me të cilin do të punoni, kontaktoni agjencinë dhe kështu me radhë.
Për fat të mirë, mund të zmadhoja një detyrë apo filtër të veçantë sipas datës dhe tagut të duhur për të qëndruar i fokusuar duke përdorur mjetet e menaxhimit të detyrës, kështu që nuk ndihesha nën presion ose mbingarkuar.
Pra, këtu unë jam, duke përfunduar këtë post me televizorin tim të mbyllur, iTunes mbyllur, dhe gojën time mbyllur, ndërsa ndjehen mirë dhe krenar për veten time. Ju mund të jeni shumë.