Aftësitë që duhet të keni sukses si menaxher i projektit
Kjo më bëri të mendoj për mënyrën se si ndryshe bota e punës është ajo që hyra pas diplomimit në vitet 1990.
Kemi kaq shumë sfida pune sot: teknologjitë shkatërruese, fleksibiliteti, teknologjia mobile, mediat sociale, ndryshimi i pritjeve të mijëvjeçarëve, lista e ndryshimeve vazhdon dhe vazhdon.
Pra, të gjithë duhet të pyesim veten: çfarë aftësish ka nevojë për një menaxher projekti në botën moderne që të mbetet relevant?
Këtu është një listë e gjashtë aftësive që unë ndjej janë jetësore për të siguruar që projekti juaj është një sukses në sfondin e gjithë kësaj ndryshimi të shpejtë lëvizjeje.
1. Udhëheqja
Kjo ka qenë gjithmonë një aftësi e rëndësishme për të marrë ndonjë projekt mbi vijën e finishit. Por në botën e sotme të zënë, që ka fuqinë e karakterit për të sjellë një projekt në përfundim, me të gjithë njerëzit që kjo përfshin - palët e interesit, ekipi juaj, kontraktorët e jashtëm - mund të jetë një provë e madhe e karakterit tuaj.
Ju keni nevojë për një pus të thellë të vullnetit për të sjellë një projekt në një përfundim të suksesshëm dhe keni nevojë për të sjellë shumë njerëz me ju. Kjo është një ekuilibër i shkëlqyer midis të qenit mjaft bindës për të parë punën pa qenë në krahasim me Napoleonin.
Kryerja nga shembulli është një mënyrë e shkëlqyer për të bërë këtë, duke qenë profesionistë në të gjithë që bëni (megjithatë mund të jenë të vështirë) dhe duke u siguruar që të gjithë të përfshirë të kuptojnë se cilat janë qëllimet e projektit, çfarë suksesi duket dhe cili është roli i tyre në arritjen e kësaj .
Kjo na çon në ...
2. Komunikimi
Ka kaq shumë mënyra për të komunikuar këto ditë, FaceTime, tekste, mesazhe të menjëhershme, Facebook Messenger, Snapchat dhe kutinë gjithpërfshirëse të postës elektronike. Ka edhe biseda ballë për ballë dhe madje edhe letra e modës së vjetër në postë.
Me kaq shumë mënyra për të mbajtur në kontakt, suksesi në komunikim duhet të jetë një copë tortë, apo jo?
Në botën reale, suksesi në komunikim në të vërtetë bëhet më i vështirë me kaq shumë kanale alternative të disponueshme për të gjithë ne.
Cilado metodë e komunikimit që ne zgjidhni, ne duhet të marrim mesazhin në të vërtetë. Cila është mënyra më e përshtatshme për të shprehur kuptimin tonë, në mënyrën më të qartë? Kur ne e dimë saktësisht atë që ne duam të themi, në një mënyrë që është e qartë, duke e shprehur atë nëpërmjet ndonjë prej këtyre kanaleve duhet të jetë e lehtë për t'u arritur.
3. Organizimi
Nga planifikimi strategjik i projektit tuaj nga fundi në fund për të zgjedhur dy javët më pak ndërprerë për t'u larguar nga të gjitha në Tajlandë, organizata është një aftësi kyçe për drejtimin e çdo projekti me sukses.
Kohët e fundit kam hasur në një ekip ku pothuajse të gjithë kishin një model pune fleksibël për veten, me pothuajse asnjë kohë kur e gjithë ekipi ishte në punë. Menaxheri i projektit e mori këtë në hapat e saj dhe siguroi që të gjithë e bënë pjesën e tyre dhe strategjitë ishin në vend për të siguruar që çdo fazë e projektit të arrihej.
4. Empatia
Të jesh në gjendje të lidhe me njerëzit është jetësore. Fuqia punëtore është e ndryshme, me ekipe shumëgenerative, si dhe një gamë të gjerë kulturave të përfaqësuara në vendin tonë të punës. Aftësia për të kuptuar se çfarë kaq shumë njerëz të ndryshëm të kontribuojnë në ekip është vendimtare për çdo menaxher projekti.
Kuptimi i njerëzve tuaj është një tjetër nga ato aftësi të përjetshme të cilat menaxherët e projektit gjithmonë kanë nevojë. Dallimi kryesor këtu është në të kaluarën shumica e ekipeve do të ishin të përbërë nga të rinjtë në moshë të mesme meshkuj, duke u udhëhequr nga një i moshës mesme të njeriut të vjetër. Kjo do të kishte bërë që ndjeshmëria të ishte relativisht e lehtë.
Vendi modern i punës është shumë më i larmishëm (dhe më i mirë për të) dhe duhet të dini më shumë për fazat e jetës së shumë llojeve të njerëzve - gjë që është plotësisht e arritshme. Gjej rrugën për të fituar ndjeshmëri është të njohësh njerëzit; një aftësi e vjetër për një sfidë moderne.
5. Aftësia për të përshtatur
Gjithçka po ndryshon dhe këto ndryshime duket se po ndodhin më shpejt dhe më shpejt. Prindërit e mi janë të gjeneratës që shikon njeriun e parë në hënë. Unë tani mbaj një telefon me më shumë fuqi përpunimi se sa gjithë projekti i thyerjes së tokës që do të përdoret në total.
Ky është një ndryshim i madh teknologjik dhe sociologjik.
Aftësia për t'u marrë me ndryshimet në një mjedis të lëvizshëm është i rëndësishëm. Çdo menaxher i mirë i projektit duhet të dijë se ekzistojnë rreziqe të qenësishme në botën jashtë kontrollit tonë, Të jesh në gjendje të përshtatet me rrethanat kur ato ndodhin është çelësi, por aftësia për të qenë objektive dhe të kuptojmë se sa i madh apo i vogël ndikimi që do të ketë një ndryshim mbi ju dhe projekti do të jetë ndryshimi në sigurimin që ju përshtateni me sukses.
6. Ignore rrëmujë
Ka shumë gjëra që po ndodhin këto ditë, kaq shumë ndryshime, duke arritur kaq shpejt. Por, aftësia më e rëndësishme e një menaxher projekti kërkon kundër këtij sfondi - dhe kjo ndërprerje përmes të gjitha pesë listës së lartpërmendur - është aftësia për të injoruar rrëmujën.
Ka aq shumë përpjekje për vëmendjen tuaj, kaq shumë ndryshime në botën e punës, është shumë lehtë të humbasësh në mediat e fundit sociale ose në zyrën e zbrazët të premten pasdite të shkaktuara nga modelet e punës fleksibël.
Aftësia më e rëndësishme në të gjithë këtë është t'i kushtoni vëmendje gjërave me të vërtetë të rëndësishme. Këto janë pothuajse tërësisht bazat e menaxhimit të projektit nëse keni arritur uljen e hënës ose zhvillimin e telefonit të mençur.
Cilat aftësi të tjera mendoni se janë thelbësore për menaxhimin e projekteve sot?