Kanban në projekte zakonisht merr formën e një bordi vizual i përbërë nga një rrjet dhe kartela. (Nuk është e sigurt se çfarë është Kanban? Lexoni këtë hyrje në Kanban në menaxhimin e projektit.) Bordi mund të jetë fizik, i përbërë nga copa letre (zakonisht 3 "x 5" kartela indeksi ose shënime ngjitëse) në një tabelë ose në një mur. Përndryshe, bordi mund të jetë elektronik - disa programe kompjuterike dhe platforma mbështesin bordet e menaxhimit të projektit Kanban. Një zgjidhje dixhitale është një mjet i shkëlqyeshëm kur një ekip i projektit nuk është i bashkuar fizikisht, ose kur anëtarët e ekipit duhet të hyjnë në bord kur dalin nga zyra.
01 Rrjeti Kanban
Për projekte të thjeshta, një rrjetë Kanban-style ka gjasa të ketë një rresht të vetëm dhe kolona të shumta. Kolonat përfaqësojnë procesin përmes të cilit rrjedh puna, nga e majta (fillimi) në të djathtë (fund). Nëse ekipi është duke trajtuar më shumë se një lloj pune, ose nëse ka nën-skuadra ose lloje të ndryshme të rrjedhave të punës, organizatori i bordit mund të përdorë rreshta për të ndarë letrat vertikalisht.
Kartat lëvizin përgjatë tabelës në kolona sipas fazës së tyre të tanishme në proces. Kjo foto tregon një rrjet tipik Kanban në veprim.
Pasi të ngrihet bordi i tyre Kanban, ekipi i projektit zakonisht mblidhet rreth bordit me frekuencë të rregullt, në një takim "në këmbë" ose shumë të shkurtër. Qëllimi i ekipit është të "tërheqë" punën në kolonën e fundit të bordit, i cili shpesh është quajtur "Done". Në këto takime, ekipi diskuton kur secila kartë do të jetë në gjendje të shkojë në kolonën e ardhshme. Nëse dikush është duke punuar në lëvizjen e kartelës përpara dhe ka hasur në një pengesë, kjo do të vërehej në takimin e ngritjes së parave, me veprime të ndërmarra për të zgjidhur çështjen.
02 Korniza e mendjes Kanban
- Hiq shumëfishimin e keq. Psikologët dhe sociologët që studiojnë punën kanë shkruar shumë për këtë temë. Hulumtimet tregojnë se detyrat e kalimit na ngadalësojnë dhe shkakton probleme të cilësisë për shkak të resetimit mendor dhe kostove të tjera të instalimit.
- Kufizo punën në progres. Për të sjellë një minimum të vogël, duhet të kufizoni numrin e kartave të lëshuara në sistemin Kanban. Mos lejoni menaxhmentin të shtyjë më shumë karta (detyra, projekte ose veçori) në kolonën "Të bërit" të bordit. Ky hap mund të kërkojë një ndryshim të rëndësishëm në mendjet e menaxherëve që besojnë se për të përfunduar punën në kohë, duhet të filloni sa më shpejt që të jetë e mundur.
- Nxitja e një kulture të zgjidhjes së problemeve si ekip, në vend të atij që motivon fajësimin e të tjerëve.
- Mbani përparësitë kryesore të lëndëve të grumbulluara. Kartat në krye të kolonës "Mbrapa" duhet të jenë detyrat, projektet ose veçoritë e ardhshme që do t'i japin më shumë vlerë klientit dhe biznesit.
Një sistem Kanban është një mënyrë efektive për t'u ekzekutuar në shumë lloje të projekteve. Ashtu si shumica e mjeteve Lean, ai funksionon më mirë kur kombinohet me një mendim të mësuarit dhe përmirësim të vazhdueshëm. Nuk ka asnjë mënyrë të "drejtë" për të zbatuar një bord Kanban, dhe shumë faktorë mund të ndikojnë strukturën e saj, si dhe sjelljet e ekipit. Në përgjithësi, çdo ekip projekti që përdor bordet duhet të trajnohet në konceptet e Kanbanit, dhe më pas lejohet të zhvillojë dhe të përmirësojë sistemin e Kanbanit pasi e përdorin atë.
Mësoni më shumë rreth Monica Borrell në biografinë e saj të plotë këtu .