Si kontribuon çdo anëtar
Jo të gjithë janë të vetëdijshëm për çdo rol dhe saktësisht se çfarë bëjnë ata, kështu që ne do t'i përvijojmë ato për ju këtu.
Sponsor i Projektit
Shpesh në një organizatë të madhe një person i nivelit të lartë, ndoshta një menaxher i lartë ose drejtor, do të veprojë si sponsor i projektit.
Ky rol shpesh mund të jetë si marrëdhënia e punës që një kryetar i një kompanie do të merrte me një CEO : ai i mbështetjes morale / mbështetëse morale / komunikues kyç për një audiencë të ndryshme (duke marrë rolin e duhur në varësi të kontekstit). Por roli është pak më kompleks se ky.
Projekti sponsor është avokati juaj në nivelin më të lartë, duke punuar me ju më afër se kushdo tjetër në ekipin e lartë të menaxhimit. Ata paraqesin përparimin tuaj drejt menaxhmentit të lartë dhe janë përgjegjës, me ju, për suksesin apo jo të projektit.
Ata kanë një pamje më të gjerë të asaj që po ndodh në të gjithë organizatën si një e tërë dhe mund të shohin se ku projekti përshtatet në një tablo më të madhe. Ata do të jenë në gjendje të drejtojnë projektin për të arritur qëllimet e saja të përcaktuara nga menaxhmenti i lartë dhe brenda kontekstit të drejtimit të udhëtimit të organizatës. Ata mund të bëjnë marrëveshje për burime shtesë që do të vihen në dispozicion dhe të hapen dyert që mund të jenë të mbyllura për ju si menaxher i projektit për shkak të mungesës relative të vjetërsisë.
Në thelb, sponsori i projektit ekziston për të marrë në zotërim mundësinë apo nevojën e biznesit dhe për të marrë atë përpara për të siguruar çështjet që trajtohen dhe përfitimet e realizuara, ndërsa janë në gjendje të zgjidhin çështjet jashtë kontrollit të menaxherit të projektit.
Menaxheri i Projektit (Kjo është Ju)
Ju jeni qendra e këtij projekti.
Ju duhet të dini se cilat janë qëllimet, ku kjo përshtatet në tablo më të madhe, ndërsa në të njëjtën kohë duke pasur një trajtuar në shumicën e detajeve në çdo fazë.
Ju jeni planifikues (duke përfshirë ruajtjen e tabelës Gantt ), organizatori dhe implementuesi dhe ai që duhet të ketë aftësitë e menaxhimit të projektit për të siguruar gjithçka, përfshirë suksesin, matet dhe raportohet me saktësi.
Ju duhet të jeni një gjykatës objektiv i shumë asaj që po ndodh, ndërsa në të njëjtën kohë jeni në zemrën subjektive të të gjitha gjërave që po ndodhin.
Projekti Klienti / Klienti
Ky është personi i cili është përgjegjës për pagimin e punës. Shpesh ky është ekipi përgjegjës për problemin apo mundësinë që projekti është krijuar për të parë. Ata janë njerëzit me të cilët përfitojnë më shumë nga projekti, prandaj është buxheti i tyre që është në rrezik.
furnizuesit
Kur projekti juaj kërkon grupe të aftësive të veçanta, këto shpesh gjenden jashtë stafit të organizatës suaj në shtëpi. Materialet e kërkuara për një projekt shpesh vijnë edhe jashtë organizatës suaj - qoftë letre letre, asfalt apo avionë fotografish ajrore.
Këto aftësi shtesë ose materiale shpesh do të jenë jetësore për suksesin e një projekti. Mos pasur një profesion të saktë ose tulla që vijnë shumë vonë (ose herët) mund të kenë një efekt të dëmshëm në suksesin e projektit tuaj.
Bordi i Projektit
Grupet e mësipërme zakonisht formojnë Bordin e Projektit. Bordi zakonisht ka njerëz kyç që mund të shihen të përfaqësojnë interesat e ndryshme në projekt. Këto shpesh shihen në grupe të përbërë nga:
- Grupet e furnitorëve (shih më lart)
- Grupet e përdoruesve (klienti, shih më lart)
Bordi kryesohet zakonisht nga sponsori i projektit dhe është forumi ku projekti është shtyrë përpara në përfundim. Menaxheri i projektit është pjesë e këtij grupi dhe e përdor atë për të komunikuar me këta aktorë kryesorë, për të raportuar dhe marrë drejtimin se si duhet të zhvillohet projekti.
Koordinatori i projektit
Projektet e mëdha mund të përfitojnë gjithashtu nga një koordinator i projektit për të ndihmuar me administratorin. Kjo siguron që punët e përditshme, por jetësore, të bëhen. Kjo mund të përfshijë minuta të takimeve (ka disa këshilla për të shkruar minuta këtu, faturim ose urdhër për shkrimi.
Menaxherët e projektit nganjëherë mund të tundohen të bëjnë vetë këto detyra, por këto detyra janë të thjeshta, por secili mund të jetë një ikje në kohë. Ju duhet të menaxhoni projektin, jo menaxhimin e administratorit-kjo është një set i aftësive të rëndësishme, por menaxherët e projektit duhet të dinë se kur do të delegojnë.