Dëshironi të dini Si të Menaxhoni Projektin e Përsosur?

Këto hapa dhe këshilla do të arrijnë qëllimet tuaja në projektin tuaj

Dëshironi të përfundoni projektet me sukses? Në kohë, brenda buxhetit, dhe duke përfshirë njerëzit e duhur për të siguruar integrimin? Këto hapa të menaxhimit të projektit do të sigurojnë që ju të praktikoni menaxhimin efektiv të projektit.

Hapat në Menaxhimin e Projekteve

1. Zgjidhni projektin bazuar në nevojat e shprehura të klientit tuaj, qëllimeve aktuale të organizatës suaj , ose prioriteteve të organizatës suaj.
2. Mblidhni ekipin që duhet të zotërojë projektin për të krijuar një implementim dhe integrim pozitiv. Merrni parasysh pikat e forta dhe ekspertizën që keni nevojë për të prodhuar rezultatin tuaj të dëshiruar. Gjithashtu, konsideroni cilat fusha të organizatës suaj do të duhet të zbatojnë dhe të integrojnë zgjidhjet.

1. Përcaktoni kërkesat e klientit të brendshëm ose të jashtëm nga rezultati ose rezultati i projektit.
2. Përcaktoni qëllimin e projektit dhe rezultatin e dëshiruar. Si pjesë e këtij përkufizimi, përcaktoni se ku fillon dhe mbaron projekti. Cili është hapi i parë? Cila është e fundit?
3. Përcaktoni qëllime të matshme që do t'ju mundësojnë të dini se projekti është kryer. Përcaktoni buxhetin tuaj për projektin. Përcaktoni njerëzit dhe orët që kërkohen për të përfunduar projektin.
4. Përcaktoni se si do të komunikoni progresin dhe arritjet në të gjithë organizatën tuaj dhe mbledhni të dhëna nga anëtarët e organizatës që nuk janë në ekip.
5. Diagrami i rrjedhës së procesit aktual. Ose, për një projekt të caktuar, listoni hapat e nevojshëm për të përmbushur projektin.
6. Masa se si projekti aktual po kryen tani, nëse ky është një projekt në vazhdim. Studioni të dhënat për të përshtatur qëllimet dhe pritjet tuaja.
7. Përcaktoni nëse janë të nevojshme informacione shtesë, burime apo njerëz për të përfunduar projektin. Sillni njerëzit dhe burimet e identifikuara në grup. Mbani në mend se çdo herë që të shtoni njerëz të tjerë në ekip, ekipi do të ri-hyjë në pesë fazat e zhvillimit të ekipit , prandaj shtoni njerëz në fillim të projektit kur të jetë e mundur.

1. Krijo një plan veprimi për të përfunduar hapat e projektit. Caktoni njerëzit e duhur për të përfunduar çdo hap. Vendosni një datë të duhur për kur do të arrini çdo hap. Sigurohuni që njerëzit të kenë kohën e nevojshme për t'u caktuar në projekt.
2. Përcaktoni një metodë të vazhdueshme për të gjetur nëse jeni duke kryer hapat siç është planifikuar. Mbaj mbledhje javore, ngrini një kalendar planifikimi të përqendruar në nivel qendror, shpërndani gjerësisht minuta takimi , ose listoni hapat në një bord të bardhë publik.

1. Zbatimi i planit të veprimit. Dokumentoni metodat e përdorura për të kryer çdo hap. Ju do të dëshironi të jeni në gjendje të ndani hapat dhe qëllimet dhe të kopjoni veprimet që ekipi mori që ishin të suksesshëm, nëse ky është një projekt i vazhdueshëm ose periodikisht i përsëritur.
2. Përcaktoni se si ekipi do të matë, regjistrojë dhe gjurmon efektshmërinë e zbatimit të projektit dhe procesin e planifikimit për të ardhmen.
3. Duke përdorur të dhënat e mbledhura, vlerësoni rezultatet. Si e plotësoi projekti pritjet dhe i kënaqte planifikuesit dhe pjesëmarrësit? Nëse jo, pse jo? Dokument për projekte të ardhshme.
4. Festoni arritjet e ekipit.
5. Përcaktoni se si mund të aplikoni mësimet e nxjerra dhe hapat e përjetuara gjatë këtij projekti në projektet tuaja të ardhshme. Gjeni një metodë për integrimin e hapave të praktikave më të mira për menaxhimin e projektit.

Këshilla të tjera për të siguruar suksesin e projektit

1. Përfshini njerëzit e duhur që zotërojnë procesin dhe mund të bëjnë ose të thyejnë suksesin e zbatimit dhe integrimit tuaj.
2. Dokumentoni hapat në mënyrë që ekipi që ndjek ose zbaton projektin tuaj vitin e ardhshëm ka informacionin e duhur që duhet të kopjojnë hapat e suksesshëm dhe procesin e planifikimit.
3. Mbani çfarëdo lloj forme, fletushka, reklama, dokumente komunikimi, minuta ekipi dhe të gjitha të dhënat e tjera që lidhen me projektin në një skedar që ju mund të përdorni për planifikimin e ardhshëm të projektit.

1. Mbaj njerëzit të përgjegjshëm në ekip. Projektet kanë një mënyrë për të rrënuar afatet dhe dështimet kur anëtarët e ekipit dështojnë të jenë përgjegjës për angazhimet dhe rezultatet.
2. Mos veproni sikur një ekip është një demokraci ku secili ka një votim të barabartë për çdo komponent të projektit. Nuk është dhe nëse sillesh kështu, përpjekjet e tua do të dështojnë. Mos harroni se udhëheqësi përcakton tonin dhe ritmin . Udhëheqësi merr rolin udhëheqës mbi pritjet dhe vendimet përfundimtare .
3. Vendimmarrja e konsensusit është një kurth. Ajo shkakton që grupet të zhyten në emëruesin e përbashkët më të ulët, jo në zgjidhjen më të mirë, në vendimet e tij. Këtu është se si të mos pajtoheni me sukses si një udhëheqës apo anëtar i ekipit.