Çfarë është Sekretari Mjekësor?

Përshkrimi i punës

Sekretarët e mjekësisë kryejnë detyra zyrtare në zyrën e një mjeku ose të një profesionisti tjetër shëndetësor . Ashtu si të tjerët që punojnë në karrierën e kujdesit shëndetësor , puna e tyre është vendimtare për funksionimin e çdo objekti që siguron kujdesin e pacientit. Ata shkruajnë korrespondenca dhe raporte, mbajnë dosjet, paguajnë shitësit, trajtojnë formularët e sigurimit dhe pacientët me faturë. Sekretarët mjekësorë bashkëveprojnë me publikun gjatë gjithë ditës, duke marrë telefonata, caktimin e emërimeve dhe përshëndetjen e pacientëve.

Ata përdorin një shumëllojshmëri të pajisjeve të zyrës, duke përfshirë kompjuterët, makinat e faksit, skanerët dhe sistemet telefonike me shumë linja, për të bërë punët e tyre. Sekretarët e mjekësisë gjithashtu aplikojnë njohuritë e tyre për terminologjinë mjekësore, rregullat e sigurimit shëndetësor dhe procedurat e faturimit mjekësor.

Fakte te shpejta

• Sekretarët mjekësorë fitojnë një pagë vjetore mesatare prej $ 33,730 ose paga për orë prej $ 16,22 (2016).
• Mbi 574,000 njerëz punojnë në këtë fushë (2016).
• Punët janë në zyrat e mjekëve dhe të ofruesve të tjerë të kujdesit shëndetësor.
• Byroja Amerikane e Statistikave të Punës e klasifikon këtë si një "pushtim të ndritshëm të parashikimeve ". Ai jep këtë përcaktim sepse agjensia qeveritare parashikon që punësimi do të rritet me mbi 15 për qind midis 2016 dhe 2026. Kjo është shumë më e shpejtë se rritja mesatare e punës për të gjitha profesionet.

Një ditë në jetën e një sekretari mjekësor

Para se të filloni një karrierë si sekretar mjekësor, duhet të dini për disa nga detyrat e tij tipike të punës.

Këto u gjetën në njoftimet për punë në Indeed.com:

• "Ruaj orarin e mjekut"
• "Verifikoni dhe përditësoni informacionin e nevojshëm të pacientit dhe sigurimeve"
• "Përshëndetni pacientët dhe vizitorët, kontrolloni pacientët brenda dhe jashtë, dhe merrni dokumentacionin e nevojshëm. Verifikoni dhe futni informacionin demografik"
• "Përgatisni listat e regjistrimeve / regjistrimeve, mblidhni skema për pranime të reja me forma të përshtatshme, tabelë etiketash me informacion të saktë të pacientit / mjek dhe etiketoni dhomat e pacientëve me informacionin e pacientit dhe emrin e mjekut"

• "Planifikoni të gjithë pacientët"
• "Përgjigjuni linjave telefonike shumë aktive"
• "Përgatitja e dokumenteve"
• "Shpërndarja e formularëve të kërkuar tek pacientët"
• "Planifikoni takimet pasuese sipas nevojës"
• "Merrni të gjithë informacionin e nevojshëm aktual për të përpunuar me saktësi faturimin e pacientit"
• "Shkarkimi i pacientëve në detyrë"
• "Shërbej si kontakt primar për pacientët dhe mjekët referues"
• "Merrni dhe kopjoni, për palët e duhura, rezultatet e testeve dhe skanimeve laboratorike"
• "Ruajtja e pajisjeve të zyrës dhe mbajtja e furnizimeve për zyra (urdhërimi sipas rastit)"
• "Planifikoni operacionet me stafin e sallës së operacionit, duke përfshirë përdorimin e pajisjeve speciale"
• "Merrni para-autorizime dhe pararodifikime për testime të ndryshme të imazhit"

Kërkesat Arsimore dhe Trajnimi për Sekretarët e Mjekësisë

Sekretarët e mjekësisë zakonisht kanë nevojë për një shkollë të mesme ose një diplomë ekuivalente. Ata duhet të kenë aftësi themelore të zyrës dhe njohuri të terminologjisë mjekësore, të cilat mund të marrin përmes mësimit në klasë ose trajnime në vendin e punës. Kolegjet e komunitetit dhe shkollat ​​profesionale-teknike, madje edhe disa shkolla të mesme ofrojnë programe trajnimi formale.

Nëse dëshironi të jeni sekretar mjekësor, keni nevojë për aftësi të shkëlqyera kompjuterike. Ju duhet të jeni në gjendje të përdorni email-in, softuerin e përpunimit të tekstit dhe spreadsheet-in, përveç programeve të përdorura për regjistrimin dhe faturimin.

Cilat aftësi të buta do t'ju ndihmojnë të arrini këtë karrierë?

Për të pasur sukses në këtë fushë, do të duhen edhe cilësi të caktuara personale, të quajtura aftësi të buta .

• Komunikimi verbal : Duhet të jeni në gjendje të përcillni informacione te stafi tjetër mbështetës dhe profesionistët mjekësorë.
• Dëgjimi aktiv : Aftësia për të dëgjuar mirë do t'ju lejojë të kuptoni nevojat e klientëve tuaj dhe udhëzimet e kolegëve tuaj.
• Shkrimi : Sekretarët e mjekësisë shpesh duhet të korrespondojnë me shkrim me zyrat e tjera mjekësore, kompanitë e sigurimeve dhe pacientët.
• Aftësitë ndërpersonale : Kjo aftësi, e cila përfshin aftësinë për të kuptuar gjuhën e trupit dhe të negociojë me njerëzit dhe të bindë njerëzit, do t'ju ndihmojë në ndërveprimin tuaj me pacientët, mjekët ose profesionistët e tjerë të kujdesit shëndetësor dhe kolegët.
• Aftësitë organizative : Do t'ju kërkohet të mbani gjurmët e formularëve të sigurimit, orareve, dosjeve të pacientëve dhe furnizimeve të zyrës.

Çfarë do të presin punëdhënësit nga ju?

Për të gjetur se çfarë kërkojnë kualifikimet e punëdhënësve, ne përsëri u kthyem tek Indeed.com për të shqyrtuar njoftimet e punës për sekretarët mjekësorë:

• "Duhet të jetë në gjendje të përdorë takt, mirësjellje dhe diplomaci kur merret me punonjësit, mbikëqyrësit, mjekët, pacientët, kompanitë e sigurimeve dhe publikun e gjerë"
• "Përvoja kompjuterike me shkathtësi të shkëlqyera të Fjalës, disa eksperienca me programin Excel të caktimit dhe praktikuesve"
• "Aftësia për të punuar në mënyrë të pavarur, përcaktimi i prioriteteve, organizimi dhe sistematikisht trajtimi i një sërë detyrave në të njëjtën kohë"
• "Duhet të demonstrojnë aftësi efektive të komunikimit si me gojë ashtu edhe me shkrim"
• "Njohja e preferencave të CPT dhe ICD9"
• "Aftësia për të ruajtur konfidencialitetin"

A është ky profesion një përshtatje e mirë për ju?

• Interesat ( Kodi i Holandës ): CSE (Konvencionale, Sociale, Sipërmarrëse)
• Tipi i Personalitetit ( Llojet e Personalitetit të MBTI ): ESFJ , ENFJ , INTJ
• Vlerat e Punës : Marrëdhëniet, Mbështetja, Kushtet e Punës

Profesionet me detyra dhe aktivitete të ngjashme

	Përshkrim	Paga mesatare vjetore / orare (2016)	Arsimi / trajnimi minimal i kërkuar
Nëpunës zyre	Kryen mbështetje klerike	$ 30.580 / $ 14.70	HS ose Diploma Ekuivalente / Trajnimi në Punë
recepsionist	Përshëndet njerëzit dhe u përgjigjet pyetjeve në një vend biznesi	$ 27.920 / $ 13,42	HS ose Diploma Ekuivalente / Trajnimi në Punë
Sekretari Ligjor	Ofron mbështetje administrative në një zyrë ligjore	$ 44.180 / $ 21.24	HS ose ekuivalente Diploma / Udhëzimi në Klasë ose Trajnimi në Punë
llogaritar	Regjistron transaksionet financiare të një organizate ose biznesi dhe prodhon të dhënat e tyre financiare	$ 38.390 / $ 18,46	Kurset pasdite në kontabilitet

Burimet: Byroja e Statistikave të Punës, Departamenti Amerikan i Punës, Manuali i Punës për Outlook; Administrata e Punësimit dhe Trajnimit, Departamenti Amerikan i Punës, O * NET Online (vizitë më 19 mars 2018).