Planifikimi i ngjarjeve Karriera

Përshkrimi i punës

Çdo grup shokësh gjithmonë duket se ka një person që merr përgjegjësinë për planifikimin e partisë, disi duke e ditur se si të sigurohet që secili të ketë një kohë të mirë. Në botën reale, ekziston një profesion në të cilin këto mavens zbavitëse do të kishin shumë mundësi të shkëlqejnë: planifikimi i ngjarjeve.

Organizatat, bizneset dhe individët shpesh mbështeten në shërbimet e planifikuesve të ngjarjeve për të koordinuar konventat, takimet e biznesit, shfaqjet tregtare dhe partitë private.

Të quajtur edhe konventa dhe planifikues takimesh, ata bëjnë gjithçka të përfshirë në sigurimin që këto ngjarje të shkojnë normalisht, duke përfshirë zgjedhjen e vendeve; punësimin e caterers, argëtuese, dhe shitësit të tjerë; dhe rregullimin e banesave dhe transportit për të pranishmit. Ata zona e ekspertizës së të cilëve janë planifikimi i dasmës quhen konsulentët martesorë ose planifikuesit e dasmës .

Fakte te shpejta

• Planifikuesit e ngjarjeve fituan një pagë vjetore mesatare prej $ 47,350 në vitin 2016.
• Përafërsisht 100,000 njerëz janë punësuar si planifikues të ngjarjeve në vitin 2014.
• Shumica e punojnë për kompanitë private; një e dhjeta ishin të vetëpunësuar.
• Byroja Amerikane e Statistikave të Punës parashikon se kjo profesion do të ketë një pikëpamje shumë të mirë të punës , me rritje të punësimit që është më e shpejtë se mesatarja për të gjitha profesionet deri në vitin 2024.
• Punët zakonisht janë me orar të plotë, por ju duhet të prisni të punoni orë shtesë në ditët që çojnë në dhe gjatë ngjarjeve të mëdha. Ju gjithashtu mund të keni për të punuar gjatë fundjavave.

• Ju gjithashtu do të duhet të merrni pjesë në ngjarjet në të cilat jeni duke punuar.

Një ditë në jetën e një planifikuesi të ngjarjeve

Cilat janë disa nga detyrat tipike të punës së planifikuesve të ngjarjeve? Sipas njoftimeve për punë në Indeed.com, ata:

• "Organizimi dhe planifikimi i ngjarjeve të korporatave në vend dhe jashtë vendit, përfshirë tërheqjet ekzekutive, programet e shpërblimeve, programet e shpërblimeve vjetore, vizita internacionale dhe ngjarje të veçanta"

• "Krijimi i biznesit të ri dhe gjenerimi i shitjeve të reja"
• "Bëni hulumtime, bëni vizita në terren dhe gjeni burime për të ndihmuar stafin që të marrë vendime për mundësitë e ngjarjeve"
• "Menuja e bashkërenduar për të gjitha funksionet e ushqimit"
• "Identifikoni, ftoni dhe konfirmoni folësit e duhur për konferenca"
• "Zhvillimi, menaxhimi dhe administrimi i të gjitha aspekteve të sistemeve softuerike të ngjarjes për regjistrim, raportim dhe nevoja të tjera që lidhen me takimet dhe ngjarjet"
• "Drejtoni dhe zgjidhni një sërë sfidash në baza ditore ku zgjidhjet janë vendimtare për të përmirësuar rezultatin ose për të arritur qëllimet e secilit program apo ngjarje"
• "Negocimi dhe menaxhimi i të gjitha aspekteve të angazhimeve kontraktuale"

Si të bëhesh një Planifikues Eventesh

Nëse dëshironi të punoni si një projektues ngjarjeje, duhet të fitoni një diplomë bachelor në menaxhimin e mikpritjes ose një drejtuesi të lidhur me të. Megjithëse mund të jeni në gjendje të merrni një punë të nivelit të hyrjes pa arsim formal, kjo do të kufizojë shanset tuaja për rritjen e karrierës.

Disa njerëz që punojnë në këtë fushë kanë diploma në marrëdhëniet me publikun , marketingun , komunikimin dhe biznesin , por ju duhet të plotësoni arsimin tuaj me përvojë pune. Një mënyrë për ta bërë këtë është nëpërmjet një stazhi .

Çfarë aftësish të buta do të duhet?

• Aftësitë e komunikimit: Shkathtësitë e dëgjimit , të folurit dhe shkrimit të shkëlqyeshëm do të lehtësojnë aftësinë tuaj për të komunikuar me shitësit, pjesëmarrësit e ngjarjeve dhe stafin.

• Kujdes në detaje: Aftësia juaj për të njoftuar detajet më të shpejta të një ngjarjeje, nga tipografia në ftesat e llojit të sallatës që do të shërbehet në pritje, është thelbësore.
• Koordinimi: Duhet të jeni në gjendje të punoni së bashku me njerëzit e tjerë dhe t'i rregulloni veprimet tuaja ndaj tyre.
• Zgjidhja e problemeve : Duhet të jeni të aftë jo vetëm në zgjidhjen e problemeve, por në ruajtjen e qetësisë suaj kur veproni kështu.
• Aftësitë ndërpersonale : Aftësia për krijimin dhe mirëmbajtjen e marrëdhënieve me shitësit është thelbësore dhe do ta bëjë jetën më të lehtë kur të jetë koha për të planifikuar ngjarjet e ardhshme.

Cilat janë mundësitë për avancimin e planifikuesve të ngjarjeve?

Ndërsa fitoni përvojë, mund të keni mundësi të merrni më shumë përgjegjësi. Ju mund të lëvizni nga të qenit një koordinator i konferencës për të qenë një koordinator i programit dhe më pas për të qenë një menaxher i takimeve.

Përfundimisht, mund të bëhesh drejtor ekzekutiv i një organizate. Ju mund të dëshironi të filloni biznesin tuaj.

Çfarë do të presin punëdhënësit nga ju?

Përveç arsimit, përvojës dhe aftësive të buta, punëdhënësit gjithashtu kanë disa pritshmëri për planifikuesit e ngjarjeve që ata punësojnë. Këto kërkesa u shfaqën në njoftimet për punë në Indeed.com:

• "Qëndrimi energjetik dhe pozitiv"
• "Një lojtar i ekipit të përkushtuar që lulëzon në një mjedis bashkëpunues"
• "Aftësi për të punuar orë fleksibël dhe të kërkuar, duke përfshirë netë, festa dhe fundjavë kur është e nevojshme"
• "Duhet të ketë aftësi të mira të të folurit publik"
• "Vetë-motivuar dhe i aftë për të punuar si në mënyrë të pavarur dhe si pjesë e një ekipi"
• "Aftësia për të multitaskuar dhe punuar mirë nën presion"
• "Aftësi të forta kompjuterike që përfshijnë aftësi me aplikacionet MS Office dhe Google"
• "Aftësia për të udhëtuar"

A është ky profesion një përshtatje e mirë për ju?

Duhet t'i konsideroni interesat tuaja, llojin e personalitetit dhe vlerat e lidhura me punën kur përpiqeni të vendosni nëse një karrierë për planifikimin e ngjarjeve është e përshtatshme për ju. Kjo karrierë mund të jetë një përshtatje e mirë për dikë me tipare të mëposhtme:

• Interesat ( Kodi i Holandës ): ECS (Ndërmarrëse, Konvencionale, Sociale)
• Tipi i Personalitetit ( Treguesi i Tipit të Personalitetit Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
• Vlerat e lidhura me punën : Marrëdhëniet, Pavarësia, Arritja, Njohja

Profesionet me detyra dhe aktivitete të ngjashme

	Përshkrim	Paga vjetore mesatare (2016)	Arsimi / trajnimi minimal i kërkuar
Specialisti i Trajnimit dhe Zhvillimit	Koordinon programe që përmirësojnë aftësitë e punonjësve	$ 59.020	Diplomë Bachelor
Fundraiser	Organizon ngjarje për mbledhjen e donacioneve për një organizatë jofitimprurëse.	$ 54.130	Diplomë Bachelor
Blerësi me shumicë ose me pakicë	Blini produkte në emër të kompanive që, nga ana tjetër, i shesin ato.	$ 53.340	Diplomë HS ose diplomë bachelor

burimet:
Byroja e Statistikave të Punës, Departamenti Amerikan i Punës, Doracaku i Punësimit Outlook, 2016-17; Administrimi i Punësimit dhe Trajnimit, Departamenti Amerikan i Punës, O * NET Online.