Shkrimi i Shkathtësive - Komunikimi me Fjalë

Komunikimi me fjalë

Nga të gjitha klasat që kam marrë në kolegj dhe në shkollën pasuniversitare, të dy që më kanë ndihmuar më shumë në karrierën time kanë qenë Përbërja angleze dhe anglishtja e biznesit. Në këto klasa mësova shkathtësi efektive të shkrimit që kam përdorur në çdo punë që kam pasur ndonjëherë. Asnjë punë tjetër por puna ime në këtë faqe përfshinte shkrimin si pjesë e përshkrimit të punës . Përkundër kësaj, më kërkohej të shkruaja në çdo punë, dhe ishte e pranuar që unë do të mund ta bëja këtë.

Ky është rasti me shumicën e vendeve të punës - nëse ju duhet të shkruani memorandume të brendshme, të korrespondoni me klientët ose të ndihmoni në projektimin e materialeve të shitjes. Shkrimi i prozës së bukur dhe poezisë është një talent. Megjithatë, shkrimi në mënyrë efektive është një aftësi që mund të mësohet.

Organizoni shkrimin tuaj

Nëse jeni duke shkruar një memo për kolegun tuaj ose një raport për shefin tuaj, ju duhet të vendosni se çfarë informacioni doni të përcillni. Ja si ta bëni këtë:

1. Listoni çdo artikull që ju nevojitet për të diskutuar në memo tuaj ose raport.
2. Vendosini ato në rend - nga shumica deri tek të paktën të rëndësishme.
3. Shkruani një përmbledhje të shkurtër të kujtesës tuaj të tërë-kjo do të jetë paragrafi juaj i parë.
4. Zgjero në çdo artikull të renditur në hapin 1.
5. Nëse ndonjë veprim duhet të merret nga marrësi, deklaroni që në paragrafin tuaj të mbylljes.

Disa këshilla

Shmangni fjalëkuptimin. Thoni me zë të lartë atë që po përpiqeni të shkruani. Dëgjoni se si fjalët zë. Për shembull, fjalia "kam kuptuar që unë duhet të hedh një vështrim në shifrat e shitjeve të kaluara në mënyrë që të dalim me një plan për të na ndihmuar të rivlerësojmë teknikën e shitjeve" mund të thuhet më thjesht si " shikoni shifrat e shitjeve të kaluara për të rivlerësuar teknikën tonë të shitjes ".

Shkruani për audiencën tuaj.

Përdor gjuhën e thjeshtë. Ju nuk dëshironi që lexuesi të ketë nevojë për një fjalor për të deshifruar atë që po përpiqeni të thoni. Ju nuk duhet të përpiqeni ta mbroni lexuesin me fjalorin tuaj të madh. Shanset janë që ju të frustoni lexuesin tuaj në vend. Shumica e njerëzve janë duke manipuluar disa detyra në të njëjtën kohë dhe janë të interesuar të marrin vetëm informacionin e nevojshëm.

Ju jeni përgjegjës për ta bërë këtë të ndodhë. Në vend që të thoshte, "Natyra e tij shoqërore e beson atë si një kandidat superlativ për këtë punë", thuhet "Miqësia e tij e bën atë një kandidat të lartë për këtë punë".

Qëndroni larg zhargonit që lexuesi juaj nuk mund ta kuptojë. Nëse puna juaj është shumë teknike, por personi me të cilin po shkruani nuk është i përgatitur mirë në atë fushë, qëndroni në fjalët që personi do ta kuptojë. Për shembull, nëse je një projektues i faqes së internetit, kjo fjali në një memorandum për klientin tënd, një psikolog, nuk do të ketë kuptim: "Çfarë do të më pëlqente të përdorja si BGCOLOR për faqen tënde: # ADD8E6 ose #FFFFFF?" Kushdo që ka njohuri në hartimin e faqes së internetit e di se kjo pyetje mund të përkthehet në "Çfarë do të donit që ngjyra e sfondit të faqes suaj të jetë: Lehta Blu apo Bardhë?" Megjithatë, mos prisni që klienti juaj të jetë më i njohur me këtë zhargon teknik se sa do të jeni me diskutimin e saj të një termi psikologjik si trichotillomania.

Një klikë në ditë e mban lexuesin larg - ose të paktën nuk e bën atë ose atë të kujtojë atë që po thua. Ju dëshironi që shkrimi juaj të jetë i paharrueshëm. Për shkak se shpesh dëgjojmë klishe, ne bëhemi të pandjeshëm ndaj tyre. Fjalët, pra, nuk janë të lidhur në mënyrë unike me shkrimin tuaj.

Në vend që të thoni "Mos e shtyni deri nesër çfarë mund të bëni sot" në një memo për një vartës që po përpiqeni të motivoni. Thjesht thuaj, "Stop procrastinating. Get punën e bërë tani."

Kur është e mundur, përdorni zërin aktiv. Zëri aktiv bën që dënimi juaj të jetë më i fortë dhe zakonisht më i shkurtër. Le të provojmë këta shembuj. Zëri pasiv: "Shitjet u rritën për shkak të rrjetëzimit që bëra." Zëri aktiv: "Rrjetat e mia rritën shitjet."

Mos ji i tepërt. Nuk është e nevojshme të thuhet "14 pasdite" ose "grua shtatzënë në pritje". Duke thënë "2 pm" ose "2 në pasdite" ose "grua shtatzënë" ose "grua shtatzënë" të gjitha të përcjellë atë që ju doni të thoni dhe janë më pak të folur.

Natyrisht kushtoj vëmendje gramatikës. Përdorni Strunk dhe Elementet e Bardhë të Stilit , të disponueshme në Web. Një fjalor i mirë duhet të jetë afër, së bashku me një thesar.

Një thesaurus do t'ju lejojë të mbani shkrimin tuaj të freskët duke ju ndihmuar të gjeni një shumëllojshmëri të fjalëve për t'u përdorur. Shumë nga këto burime janë në dispozicion në internet.

Korrigjimi është një nga gjërat më të rëndësishme që mund të bëni. Meqë me siguri keni bërë shumicën e shkrimit tuaj në një kompjuter, ju keni akses në drejtshkrim automatik dhe në kontrollimin e gramatikës . Kujdes pse-disa fjalë, të përdorura në kontekstin e gabuar, mund të humbasin nga kontrollorët e kompjuterizuar të magjisë. Për shembull, fjalia "Për punonjësit që morën pjesë në takimet e dyja për të mësuar rreth softuerit gnu", do të kalonte përmes kontrollit të magjisë pa u zbuluar gabime. Keni dikush tjetër të korrigjoj dokumentin tuaj, nëse është e mundur. Nëse koha lejon, largoni përbërjen tuaj dhe lexoni atë më vonë, ose edhe më mirë, ditën tjetër.