Mësoni rreth kësaj aftësie të rëndësishme të butë
Këshilla për t'ju ndihmuar të zhvilloni aftësitë organizative
Jo të gjithë lindin me këtë aftësi të butë të butë .
Disa njerëz, nga natyra, janë jashtëzakonisht mirë të organizuar, por të tjerët nuk janë. Nëse jeni të çorganizuar, a duhet të jetoni vetëm me kaosin? Për fat të mirë, ju nuk e bëni. Ka gjëra që mund të bëni që do t'ju ndihmojnë të zhvilloni aftësi më të mira organizative.
- Caktojë gjithçka në vendin e vet : Për një kohë të humbur duke humbur kohë për të kërkuar furnizime të shpeshta, mbajeni secilin artikull në një vend të caktuar. Për shembull, mbani letrën e printerit në kabinetin nën printerin, staplerin tuaj në sirtarin e tavolinës së lartë dhe kapësat e letrës në një bombol me vrimë nxjerrëse në tavolinë. Kthejeni gjithçka në vendndodhjen e caktuar kur bëhet duke përdorur atë.
- Ndiqni rregullën "Prekni njëherë" : Kur të renditni përmes postës suaj (të dyja ato fizike në tryezën tuaj dhe në një postë elektronike), merrni vendim për atë se çfarë të bëni me secilin artikull në vend. Ose hidhni atë ose merreni me të. Mundohuni të mos e vendosni mënjanë për më vonë.
- Get rid of rrëmujë : Është shumë më e lehtë për të qëndruar të organizuar kur ju nuk janë të rrethuar nga rrëmujë. Mbaje tavolinën dhe zyrën tuaj të zhdërvjellët
- Shkruani listat e detyrueshme : Para se të filloni një projekt, shënoni të gjitha hapat për të cilët jeni përgjegjës. Vendosni detyrat në rend të përparësisë. Pyesni veten se cilat janë ato që duhet të plotësoni përpara se të mund të shkoni në atë të ardhshëm. Ju thjesht mund të përdorni letër dhe stilolaps ose mund të përfitoni nga një prej shumë aplikacioneve për krijimin e listave për smartphones, tableta dhe kompjutera.
- Përdorni një kalendar : Shënoni të gjitha afatet në një kalendar. Nëse përdorni një në pajisjen tuaj mobile ose në kompjuter, mund të vendosni përkujtues që do t'ju njoftojnë në afatin e afërt.
- Vendosni një rutinë dhe rrini në të: Edhe nëse keni fleksibilitet në orarin tuaj, planifikoni të filloni dhe të përfundoni punën në një kohë të caktuar çdo ditë. Alokoni periudhat kohore për të punuar në detyra të veçanta. Bëni një pikë të caktimit të pushimeve të rregullta gjatë gjithë ditës.
Karriera që kërkojnë aftësi të forta organizative
Duhet të jeni të organizuar mirë pavarësisht nga profesioni juaj, por disa kërkojnë këtë aftësi më shumë se të tjerët. Le të hedhim një sy në karrierat që kërkojnë aftësi organizative të jashtëzakonshme:
- Planifikuesi i ngjarjes : Planifikuesit e ngjarjeve koordinojnë partitë private, konventat, shfaqjet tregtare dhe takimet e biznesit.
- Zyrtari i Kredisë : Zyrtarët e kredive punojnë për bankat dhe institucionet e tjera financiare dhe i ndihmojnë njerëzit të marrin kredi nga to.
- Analist i Menaxhimit : Analistët e menaxhimit ndihmojnë kompanitë të ndryshojnë strukturat e tyre, të rrisin fitimet, të zvogëlojnë humbjet dhe të përmirësojnë efikasitetin e tyre.
- Infermierja e Regjistruar : Infermieret e regjistruar, ose RN, ofrojnë shërbime shëndetësore për pacientët dhe këshillojnë ata dhe familjet e tyre.
- Infermierja e Licencuar : Infermierë të licencuar, ose LPN, kujdes për pacientët që janë të sëmurë ose të lënduar. Ata punojnë nën mbikëqyrjen e RN-ve.
- Paralegal : Paralegals ndihmojnë avokatët me një sërë detyrash, përfshirë hulumtimin dhe hartimin e dokumenteve ligjore.
- Punonjësi social : Punonjësit socialë lidhin njerëzit me shërbime, duke përfshirë ndihmën e qeverisë, kujdesin e fëmijëve, shërbimet e adoptimit dhe mbështetjen e shëndetit mendor.
- Arkitekt : Arkitektët projektojnë ndërtesa, duke u siguruar që ato janë estetikisht të këndshme, të sigurta, funksionale dhe të plotësojnë nevojat e banorëve të tyre.
- Prokurori : Avokatët, të quajtur edhe avokatë, përfaqësojnë klientë të cilët janë të përfshirë në çështje penale dhe civile.
- Mjekët : Mjekët shqyrtojnë pacientët dhe diagnostikojnë dhe trajtojnë sëmundjet dhe lëndimet.
- Drejtori i shkollës : Drejtorët menaxhojnë të gjitha aktivitetet në shkollat fillore, të mesme dhe të mesme. Ato krijojnë qëllime arsimore për studentët dhe fakultetet e tyre.
- Mësues : Mësuesit u ndihmojnë nxënësve të mësojnë dhe të aplikojnë koncepte në një sërë lëndësh.
- Inxhinier : Inxhinierët zgjidhin problemet duke përdorur ekspertizën e tyre shkencore dhe matematikore.
- Dentisti : Dentistët shqyrtojnë dhëmbët e pacientëve dhe indet e gojës në mënyrë që të diagnostikojnë dhe trajtojnë problemet.
- Dietitian ose Nutritionist : Dietitians dhe nutritionists planin e ushqimit dhe programet e të ushqyerit. Ata mbikëqyrin përgatitjen dhe shërbimin e ngrënies dhe nxisin zakonet e shëndetshme të ngrënies.
- Martesa dhe terapia familjare : Martesa dhe familja terapistët trajtojnë familjet, çiftet dhe individët, duke punuar nga perspektiva që ata me të cilët jetojmë kanë ndikim në shëndetin tonë mendor.
- Edukatori i Shëndetit : Edukatorët e shëndetësisë u mësojnë njerëzve se si të jetojnë stile jetese të shëndetshme në mënyrë që të shmangin probleme serioze shëndetësore.
- Këshilltar financiar : Këshilltarët financiarë i ndihmojnë klientët të planifikojnë për qëllime financiare afatgjata dhe afatshkurtra.
- Designer Moda : Dizajnerët e modës krijojnë kostume, pantallona, bluza, këmisha dhe veshje, si dhe këpucë dhe çanta.
- Asistent i Burimeve Njerëzore : Asistentët e burimeve njerëzore kanë tendenca të kryejnë detyra klerike në departamentet e burimeve njerëzore të kompanive dhe organizatave.
- Analist i Hulumtimeve të Tregut : Analistët e hulumtimit të tregut planifikojnë sondazhe që ndihmojnë kompanitë të kuptojnë se cilat produkte dhe shërbime për të shitur dhe cilët janë klientët e tyre potencialë.
- Specialiste e Marrëdhënieve me Publikun : Specialistët e marrëdhënieve me publikun i komunikojnë publikut mesazhet e punëdhënësve apo klientëve.
- Menaxheri i Marketingut : Menaxherët e marketingut krijojnë strategji që ndihmojnë kompanitë të shesin produktet dhe shërbimet e tyre.
- Planifikuesi urban ose rajonal : Planerët urban dhe rajonal ndihmojnë komunitetet të përcaktojnë përdorimin më të mirë të tokës dhe burimeve të tyre.
- Hulumtuesi i hulumtimit : Hulumtuesit e hulumtimit dizajnojnë dhe kryejnë anketime që përdoren për të mbledhur informacion rreth njerëzve dhe opinioneve të tyre.