Si punojnë punëdhënësit për sistemet e ndjekjes së aplikantit (ATS)
Informacioni në bazën e të dhënave përdoret për shqyrtimin e kandidatëve, testimin e aplikantit, intervistimin e planifikimit, menaxhimin e procesit të punësimit, verifikimin e referencave dhe kompletimin e dokumenteve të reja me qira.
Si funksionon sistemi i ndjekjes së aplikantëve
Kur aplikantët aplikojnë për një punë në internet, informacionet e tyre të kontaktit, përvoja, sfondi arsimor, rifillimi dhe letra e mbulimit ngarkohen në bazën e të dhënave. Informacioni atëherë mund të transferohet nga një komponent i sistemit në tjetrin, ndërsa kandidatët kalojnë nëpër procesin e punësimit.
Rekrutuesit e kompanive mund të shqyrtojnë aplikacionet, aplikuesit mund të dërgohen mesazhe të automatizuara, duke u bërë të ditur se aplikimet e tyre janë pranuar, mund të jepen teste në internet, menaxherët e punësimit mund të planifikojnë intervistat, letrat e refuzimit mund të postohen me postë dhe personeli i burimeve njerëzore mund të përdorë të njëjtin informacion vënë individët në listën e pagave sapo të punësohen. Këto sisteme të integruara riorganizojnë procesin e rekrutimit dhe aplikimit për punëdhënësit.
Përmirësimi i procesit
Përdorimi i një ATS mund të ndihmojë në kursimin e kohës dhe të parave, sipas CareerMetis.com. Informacioni nga aplikuesit është ngarkuar dhe organizuar në një bazë të dhënash, duke e bërë të lehtë të qasshme dhe të kërkueshme për profesionistët e burimeve njerëzore.
Për shkak se informacioni mblidhet dhe organizohet në mënyrë digjitale dhe automatikisht, kompanitë nuk duhet të paguajnë për kohën shtesë të klasifikimit dhe paraqitjes së aplikacioneve të letrës.
Disa sisteme gjithashtu mund të kursejnë kohë për aplikantët e punës . Shumë punëdhënës përdorin sisteme që lejojnë aplikuesit për punë të ngarkojnë informacionin e tyre jetësor, historitë e punës, arsimin dhe referencat direkt nga profilet e tyre në faqet e internetit si LinkedIn ose në Të vërtetë.
Ndërsa aplikantët për punë kanë nevojë të plotësojnë aplikacione të ndryshme në pozicione të ndryshme, duke qenë në gjendje të anashkalojnë procesin e lodhshëm të retyping këtij informacioni për çdo aplikim është një mbrojtës i vlefshëm i kohës.
Ndjekja e procesit
Sistemet e ndjekjes së aplikantit u mundësojnë kompanive që të gjejnë vendin ku kandidatët gjetën postin e punës në një bord pune, direkt nga një faqe interneti e kompanisë, nëpërmjet një kërkese ose nga një burim tjetër. Kjo mund të jetë një informacion i rëndësishëm që u lejon punëdhënësve të përqendrojnë zonat e tyre të rekrutimit në fushat ku të dhënat tregojnë se ato kanë më shumë sukses ose gjejnë kandidatët më të dëshirueshëm duke reduktuar ose eliminuar përpjekjet në fushat që tregojnë pak sukses.
meta
Sidoqoftë një sistem i përshtatshëm për ndjekjen e aplikantit mund të jetë, shpesh ka të meta që punëdhënësit duhet të marrin në konsideratë. Një artikull i LinkedIn vëren se sistemet janë të dizajnuara për të kërkuar fjalë kyçe dhe lloje të veçanta të pozicioneve të reklamuara, që do të thotë kandidatë të mirë që kalojnë karrierën mund të kalojnë nëpër çarje të sistemit dhe të mos vënë re.
Ka gjithashtu mund të jetë çështje teknike. Disa sisteme do të eliminojnë kandidatët nëse nuk mund ta interpretojnë siç duhet një rezyme të skanuar. Kjo mund të ndodhë nëse një rezyme duket paksa e ndryshme nga ajo që sistemi është programuar për të kuptuar ose nëse CV është më komplekse sesa mund të interpretojë.