Letër Profesionale të Letrave të Biznesit

Letra e biznesit është një korrespondencë profesionale. Nëse jeni duke shkruar një letër, letër rekomandimi , ose ju falënderoj vini re , do t'ju duhet të ndiqni konventat formale të një letre biznesi. Duke ndjekur këto udhëzime është e rëndësishme. Ai përcakton tonin që jeni duke marrë korrespondencën seriozisht dhe siguron që marrësi i letrës mund të përqëndrohet në mesazhin tuaj (dhe jo të formatojë mospërputhjet, gabimet e gabimeve, ose ndonjë gabim tjetër të vogël).

Para se të shkruani - ose përfundoni - letrën tuaj të ardhshme të biznesit, merrni pak kohë për të rishikuar mënyrën e formatimit të letrës, nga zgjedhja e shkronjave në stilin, së bashku me të cilat përshëndetjet dhe shenjat janë të përshtatshme për t'u përdorur.

Formate të ndryshme për Letrat e Biznesit

Një shënim mbi formatet për letrat e biznesit. Ekzistojnë tre stile themelore të letrave të biznesit:

• Formati i bllokut: Në këtë stil, teksti tërë lihet i justifikuar. Kalo një rresht midis secilës pjesë.
• Formati i bllokuar i modifikuar: Shumica e përmbajtjeve lihet e justifikuar në këtë stil, ashtu si në letrën e formatit të bllokut. Këtu janë përjashtimet: për informacionin tuaj të kontaktit dhe të afërmit për kompliment, hidheni në qendër të faqes dhe shkruani atje informacion.
• Formati gjysmë-bllok: Gjithashtu i referuar ndonjëherë si format bllokues i prerë, ky stil është i njëjtë me formatin e modifikimit të bllokut, me përjashtim të asaj që secili paragraf është i prerë.

Secili prej këtyre stileve është i pranueshëm për përdorim në një letër biznesi, por meqenëse rregullat për formatin e bllokut janë kaq të qarta, kjo mund të jetë opsioni më i lehtë për t'u zgjedhur.

Shumë programe të përpunimit të tekstit do të kenë shabllona në dispozicion për t'ju ndihmuar të formatoni letrën tuaj në mënyrë të përshtatshme. Cilado format që zgjidhni, sigurohuni që të hapni hapësirën e vetme, dhe hidhni një hapësirë ​​midis çdo paragrafi dhe seksionit.

Pamja profesionale

Paraqitjet kanë rëndësi! Letra e biznesit është një korrespondencë profesionale, por nuk do të perceptohet në këtë mënyrë nëse zgjedh një font të stërmadh ose keni shumë gabime.

Këtu janë disa udhëzime që duhet të ndiqni:

• Zgjidhni një font të përshtatshëm dhe madhësinë e shkronjave.
• Shmangni gjuhën e rastësishme ose zhargon.
• Parandaloni gabimet e gabimeve dhe gabimet gramatikore duke lexuar me korrektësi me kujdes.
• Nëse shtypni letrën, konsideroni zgjedhjen e letrës me cilësi të lartë. Çfarëdolloj letre që zgjidhni, del përpara letrën me kujdes përpara se ta vendosni në zarf. Nëse mundeni, shkruani adresën e marrësit në zarf; nëse kjo nuk është e mundur, përdorni dorëshkrimin tuaj më të mirë.

Modeli i mëposhtëm i letrës së biznesit përmban informatat që ju nevojiten për të përfshirë në një letër biznesi.

Modeli i Letrave të Biznesit

Informacioni i kontaktit: Përfshini informacionet tuaja të kontaktit në rendin e mëposhtëm.

Nëse jeni duke përdorur letër me kokë të personalizuar që përfshin këtë informacion, hiqni këtë seksion.

Emri juaj
Adresa juaj
Qyteti juaj, Shteti, Kodi Zip
Numri juaj i telefonit
Adresa juaj e emailit

Data: Në Shtetet e Bashkuara, formati për të shkruar datën është muaji, data dhe viti. Për shembull, 3 shtator 2017 . Mos e shkurtoni muajin.

Informacioni i kontaktit: Përfshini informacionin e kontaktit për personin me të cilin po shkruani. Nëse nuk keni një emër të caktuar, lini atë jashtë.

emër
titull
kompani
Adresë
Qyteti (*): SHteti (*): Kodi postal

Përshëndetje: Filloni letrën me një përshëndetje, si "Të dashur" pasuar nga titulli dhe emri.

Shihni më shumë shembuj të përshëndetjeve të përshtatshme për të përdorur në një letër biznesi , si dhe këshilla se çfarë të bëni nëse nuk keni një person të caktuar të kontaktit. Ndiqni emrin e personit me dy pika.

I nderuar Z. / Znj. Mbiemri:

Letër Trupi i Biznesit

Mbajeni letrën tuaj të thjeshtë dhe të fokusuar, kështu që qëllimi i letrës suaj është i qartë.

Paragrafi i parë i letrës suaj të biznesit duhet të japë një hyrje përse po shkruani. Pastaj, në paragrafët e mëposhtëm jepni më shumë informacion dhe detaje rreth kërkesës suaj. Paragrafi i fundit duhet të përsërisë arsyen për të cilën po shkruani dhe falenderoni lexuesin për shqyrtimin e kërkesës suaj.

Hapni letrën tuaj dhe justifikoni letrën tuaj në të majtë. Lini një vijë bosh mes secilit paragraf.

Mbyllja e përmbajtjes :

Me respekt,

Nënshkrimi:

Nënshkrimi me dorë (për një letër të dërguar)

Shtypur Nënshkrimi

Nëse nuk jeni të sigurtë se çfarë të shkruani trupin e një letre biznesi, rishikoni këto kërkime për punë dhe letra punësimi për frymëzim.

Konsideroni Përdorimi i një Template

I mbingarkuar nga të gjitha hapat e përfshirë në formatimin e korrespondencës së letrës së biznesit? Një template mund të ndihmojë. Modelet e letrave të Microsoft janë të disponueshme si një shkarkim falas për përdoruesit e Microsoft Word ose janë të disponueshme në programin tuaj të Fjalës, për t'u përdorur për të krijuar një shumëllojshmëri të letrave të biznesit dhe punësimit.