Nga ana tjetër, nëse nuk mendoni se mund ta pranoni me ndershmëri fuqishëm këtë person për pozitën, duhet ta refuzoni me kujdes kërkesën e tyre për një referencë .
Është më mirë të mos shkruash fare një rekomandim se sa të shkruash një që shpreh diçka më pak se besim të plotë tek punonjësi.
Shkrimi i një Rekomandimi për një Punonjës
Kur një ish-punonjës ju kërkon të shkruani një letër referimi për ta, ata duhet t'ju japin disa informacione për t'ju ndihmuar të bëni letrën tuaj specifike dhe të plotë. Nëse ka qenë një kohë që ata kanë punuar për ju, ata duhet t'ju japin një kopje të përditësuar të rinisë së tyre, në mënyrë që të keni datat që ata kanë punuar për ju të dobishëm dhe mund të shohin se cilat aftësi kanë shtuar që atëherë.
Një përshkrim i vendit të punës ose postimi i punës për llojin e pozitës për të cilën po aplikojnë është po ashtu e dobishme. Nëse ata kanë emrin e menaxherit të punësimit, ata duhet t'ju bëjnë të ditur se po ashtu.
Nëse dërgoni letrën tuaj në një format biznesi , do të filloni me informacionin e kontaktit tuaj, pasuar nga data dhe informacioni i kontaktit të menaxherit të punës. Nëse po dërgoni një email , lënda juaj duhet të përmbajë emrin e personit që po e rekomandon, se kjo është një referencë dhe ndoshta titulli i pozitës për të cilën po aplikojnë; Tema: Jane Doe - Referenca për Asistentin e Burimeve Njerëzore.
Përshëndetja juaj duhet të pasohet nga trupi i letrës suaj, ku do të filloni me sa kohë keni njohur kandidatin, në çfarë cilësie. Ju pastaj mund të përpunoni aftësitë, pikat e forta dhe përvojat që i bëjnë ata një punonjës të jashtëzakonshëm. Mund të jetë e dobishme për të përdorur anekdota dhe arritje të veçanta për të nxjerrë në pah atributet që do të jenë më të aplikueshme në pozicionin që kërkojnë.
Në mbylljen tuaj , përmendni besimin tuaj në kandidatin tuaj dhe ofroni rekomandimin tuaj të fortë për ta në pozitë. Faleminderit menaxherin e punësimit për kohën e tyre, dhe le ta dinë që jeni në dispozicion për sqarime ose pyetje të mëtejshme, nëse ata kanë ndonjë. Informacioni juaj i kontaktit duhet të ndjekë emrin tënd nëse po dërgon një email, dhe nuk është në krye.
Letër Referimi Shembull për një Punonjës
Më poshtë është një shembull i një letre rekomandimi të shkruar nga një menaxher për një ish-punonjës. Ai përmban informacion mbi cilësitë, atributet dhe efektivitetin e personit në punë, si dhe një rekomandim të fortë për punësimin e ardhshëm.
Tema: Rekomandim për Laura Woods
I nderuar menaxher i punësimit,
Është kënaqësi ta rekomandoj Laura Woods për punësim me organizatën tuaj. Unë e kam njohur Laura për më shumë se dy vjet gjatë së cilës kohë ka punuar si asistent i komunikimit në zyrën time.
Unë kam qenë i impresionuar vazhdimisht me qëndrimin dhe produktivitetin e Laurës gjatë kohës që ajo ka punuar në zyrë.
Laura është shumë e ndritshme dhe shumë e motivuar. Unë jam i bindur se ajo do të kushtojë veten në një pozicion me organizatën tuaj me një shkallë të lartë të zellit. Ajo është një nxënëse e shpejtë dhe ka treguar aftësinë për të përhapur vëllime të mëdha informacioni.
Znj. Woods ka demonstruar aftësinë për të artikuluar informacione dhe ide në të dyja format verbale dhe të shkruara.
Laura gjithashtu ka qenë e efektshme në përpjekjet e saj për të angazhuar mediat në të cilat ne jemi në kontakt. Ajo ka qenë në gjendje të shkruajë njoftime interesante për shtyp dhe artikuj dhe të bindë redaktorët për të botuar ato pjesë. Znj Woods është e gatshme të marrë rreziqe. Ajo do të arrijë tek njerëzit dhe do t'i përfshijë ato me projekte. Veçanërisht e vlerësoj gatishmërinë e Laurës për të marrë iniciativa për të ndihmuar zyrën që t'u shërbejë më shumë anëtarëve të saj.
Unë rekomandoj znj. Woods pa rezerva. Unë jam i bindur se ajo do të krijojë marrëdhënie produktive me stafin dhe anëtarët tuaj. Ju lutem më lejoni të di nëse keni nevojë për informata shtesë në lidhje me këtë grua të re të shquar.
sinqerisht,
Emri Mbiemri
menaxher
ABCD Kompania
818-580-5888
email@abcd.com
Më shumë për të shkruar referencat
Si të shkruani një Letër Rekomandimi
Këshilla se si të shkruani një letër rekomandimi, duke përfshirë atë që duhet të përfshini në secilën pjesë të letrës, si ta dërgoni atë, dhe mostrat e rekomandimeve për punësim dhe akademikë.
Shembuj të Letrës Referuese
Shembuj letrash referimi dhe letra rekomandimi, mostra letre për referencat e karaktereve dhe shembuj letra që kërkojnë një referencë.