Çfarë duhet të dini për ta bërë projektin tuaj të fillojë një sukses
1. Zbatimi i projektit fillon me një plan
Çfarëdo që jeni duke zbatuar, keni nevojë për një plan për të kaluar projektin nga "projekti" në " biznes si zakonisht" . Shpresojmë, kjo tashmë është dokumentuar, ose të paktën të skicuar.
Është pjesë e projektit që bie në mes të dorëzimit të projektit dhe mbylljes së projektit në ciklin e jetës së projektit .
Nëse nuk keni një plan të detajuar, tani është koha për të punuar saktësisht se si do të bjerë kjo pjesë e projektit . Pjesa tjetër e këtij artikulli do t'ju ndihmojë.
2. Përfshini Ekipin e Operacioneve
Nëse nuk e keni marrë biznesin si zakonisht ose ekipet operacionale të përfshira plotësisht, filloni atë angazhim tani. Ata do të zotërojnë prodhimin e ardhshëm. Nëse keni ndërtuar një zyrë, ata do të punojnë në të. Nëse keni dizajnuar një aplikacion smartphone, ata do ta shesin dhe do të merren me ankesat e klientëve.
Ata duhet të jenë të gatshëm të marrin çfarëdo që është projekti juaj që i jep.
Bonus Këshillë: Ndërtimi i besimit me njerëzit e duhur në fillim të projektit dhe do të paguajë në këtë pikë.
3. Përgatitni materialet tuaja të trajnimit
Do të ishte mirë nëse projekti juaj do të jepte diçka kaq intuitive saqë askush nuk do të kishte nevojë për trajnime se si ta përdorte atë, por kjo rrallë ndodh me projektet komplekse që ne punojmë sot.
Nëse kjo është një përmirësim i vogël për një sistem ekzistues ju mund të merrni larg me një email të shkurtër për përdoruesit dhe një screenshot të asaj që do të duken të ndryshme kur ata hyni në nesër.
Çdo gjë më shumë se kaq, dhe ju do të duhet të bashkoni disa materiale serioze të stërvitjes për t'i ndihmuar ata që të kapen me të.
Bonus Tip: Sigurohuni që keni njerëz të rreshtuar për të ofruar trajnimin . Nëse po shkon poshtë rruga e trajnimit 'live' (ose edhe trajnimi online vetë-paced-ju ende keni nevojë për dikë për të regjistruar materialet) ju duhet të kontrolloni disponueshmërinë e tyre. Në mënyrë ideale, ju nuk duhet të dorëzoni stërvitjen veten si menaxher i projektit.
4. Planifikoni kohë të mjaftueshme për trajnim
Trajnimi, kjo është një pasdite, apo jo? Ne mund të marrim trajnime për shëndetin dhe sigurinë për stafin e ri në një pushim dreke, OK?
Jo! Bisedoni me disa njerëz në ekipet tuaja të BNj dhe gjeni se sa kohë duhet për të ofruar trajnim cilësor. Shtojeni kësaj faktin që ju mund të keni për të kandiduar kurse ballë për ballë herë të shumta për të lejuar që njerëzit të jenë në ndërrime të ndryshme ose të largohen nga puna ose të përfshihen në diçka kaq kritike sa që nuk mund të marrin pjesë në trajnime në atë ditë dhe ju mund shikoni sa shpejt zgjerohet koha e trajnimit.
Ju duhet megjithatë gjatë keni nevojë. Përshtatje për stërvitje dhe ju nuk do të merrni kthimin e investimit nga përdorimi në rezultatin tuaj përfundimtar. Simple.
5. Komunikoni, Komunikoni, Komunikoni
A e di të gjithë se çfarë do të ndodhë në ditë të gjallë? Nëse është e nevojshme, përgatitni një plan të numërimit që dokumenton se kush po bën atë për çdo orë. Ne i kemi përdorur këto me sukses në implementimet e mëdha të softuerit ku ka hapa dhe skuadra të shumta të përfshira në marrjen dhe funksionimin e teknologjisë së re.
Për shembull, ekipi i infrastrukturës duhet të sigurojë që pajisja është e gatshme dhe ka kaluar nëpër kontrollet përfundimtare. Pastaj ekipi i platformës përgatit mjedisin dhe merr kopjet e nevojshme. Një ekip i aplikacioneve bën instalimin dhe pastaj ekziston migrimi i të dhënave që ka nevojë për t'u firmosur nga përdoruesi. Ju mund të shihni se sa shumë pjesë të lëvizshme mund të shkaktojnë probleme nëse nuk ka një qasje të qartë hap pas hapi për drejtimin e ditës së madhe.
6. Pastroni dokumentacionin tuaj
Dokumentet tuaja të projektit do të formojnë bazën e asaj që njerëzit po shohin në të ardhmen për të gjetur se çfarë duhet të dinë për atë që ka ndodhur.
Sigurohuni që të arkivoni dhe rregulloni çdo dokumentacion që lidhet me projektin, duke përfshirë skedarët tuaj të projektit dhe çdo raport të projektit që tregon historinë dhe vendimet kyçe. Njerëzit mund të kenë nevojë t'i referohen këtyre në të ardhmen.
7. Bëni Menaxhimin e Ndryshimeve
Ose punoni me dikë që do ta bëni atë, nëse keni drejtues të departamentit të kualifikuar ose një menaxher të ndryshimeve të biznesit në stafin.
Menaxhimi i ndryshimeve në projekte është një faktor kyç në sigurimin që ju të merrni përfitimet e biznesit që prisni. Kjo mund të ndihmojë në futjen e proceseve ose produkteve të reja dhe të ndalojë njerëzit që të kthehen në mënyrat e vjetra të punës.
8. Kontrolloni Transferimin e Dijes
OK, kështu që nuk do të bësh IT Desk Shërbimi një provim në projektin tuaj apo ndonjë gjë tjetër, por mënjani disa kohë dhe përpjekje për të kontrolluar se ata vërtetë kanë marrë në bord njohuritë që ju keni transferuar tek ata.
Ju mund ta bëni këtë duke u përkulur për javën e parë të daljes në jetë, ose duke u përfshirë në trajtimin e projekteve, ose duke i lejuar ata të bëjnë të gjithë implementimin.
Jini atje nëse keni nevojë për ty, dhe bisedoni me menaxhimin e atyre ekipeve për të kontrolluar të gjithë që ndjen besim para se të largoheni.
9. Mos harroni të dhënat
Nëse jeni duke zbatuar diçka të re ose duke përmirësuar diçka, do të ketë të dhëna organizative të përfshira disi. Nëse duhet të zhvendosësh të dhëna nga një vend ose sistem në tjetrin, planifikosh për atë (dhe si do ta kontrollosh nëse është bërë mirë). Nëse po krijoni burime të reja të të dhënave - qoftë një lokacion i ri i zyrës ose një produkt softuerik - sigurohuni që të mund të ushqejë të dhënat përsëri në sistemet kryesore të kompanisë siç është planifikuar.
Në shumë raste, testimi përfundimtar është në mjedisin jetësor. Bëni ekipin teknik dhe të dhënat e analistëve në gatishmëri në rast se gjërat nuk punojnë mjaft siç keni shpresuar.
10. Planifikoni daljen tuaj
Ju nuk dëshironi të jeni pjesë e këtij projekti përgjithmonë, kështu që ju duhet të dini se mund të dalësh me dashamirësi. Ideja është që të bëni të pamundurën që të kaloni lehtë në një projekt të ri. Sapo biznesi si ekip i zakonshëm mund të qëndrojë me vete, nuk duhet të nevojitet më. Plani për ta bërë këtë të ndodhë sa më shpejt që të jetë e mundur!